O presente artigo tem o objetivo de demonstrar como realizar a importação de movimento contábil através do módulo Importação Financeira.
Seleção da Empresa e Lote
Para realizar a importação
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Acesse o sistema Contábil, clique na aba Lançamentos.
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Clique em Importação Financeira.
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Selecione a Empresa e informe a descrição para o lote que será criado.
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No campo Leiaute de Importação, clique no botão localizado ao lado da lupa.
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Clique em Novo para a criação de um novo Leiaute de importação.
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Informe o Nome para o Leiaute e uma Descrição.
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Grave o cadastro.
Configurar Layout
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Retornando a tela principal do cadastro de leiautes, clique em Opções.
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Clique em Configurar.
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Selecione a opção Excel(*.xls) e avance.
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Informe o o arquivo XLS que será utilizado como modelo neste novo leiaute.
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Clique em Abrir e avance.
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No campo Primeira linha informe em que linha do arquivo o sistema deverá começar a importar os dados. Se em seu arquivo as colunas possuírem títulos, essa linha não deverá ser considerada.
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Informe como será considerado o formato do ano dos lançamentos, se esse possuir em sua planilha 4 dígitos, marque a opção 'Ano 4 Dígitos'
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Clique em Avançar.
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Após a importação do arquivo, atribuir para cada coluna as informações que serão consideradas e avance.
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Na tela seguinte (Mapeamentos), não é necessário realizar nenhuma configuração, basta Avançar.
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Na tela seguinte (Visualização dos Dados), não é necessário realizar nenhuma configuração, basta Avançar.
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Na última tela, clique em OK.
Para que o arquivo xls seja importado corretamente, se nele você tiver informado a coluna de lançamento automático, esta deverá conter a quantidade de 'zeros' dos lançamentos automáticos do sistema contábil.
1. Abra o arquivo XLS que deseja importar, selecione a coluna dos lançamentos automáticos, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção 'Formatar Célula'.
2. Em 'Categoria', selecione a opção 'Texto'.
3. Com essa configuração os 'zeros' a esquerda informados serão considerados na importação do arquivo.