O presente artigo tem o objetivo de demonstrar como utilizar o recurso de Lançamentos Fixos no sistema Contábil. O cadastro de fixo é utilizado para facilitar o lançamento de contas que possuem exatamente o mesmo valor e as mesmas contas todo mês e estes poderão ser transportados para a contabilidade.
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Para utilizar os lançamentos fixos, acesse a aba Lançamentos e clique em Lançamentos Fixos.
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Nesta nova tela, informe a empresa. Se já possui fixos cadastrados os mesmos serão apresentados nesta tela.
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Para cadastrar um novo Lançamento Fixo, clique em Novo Cadastro.
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Nesta tela, informe uma descrição para o fixo, o valor do lançamento e as contas que serão consideradas para o lançamento. Caso já possua um lançamento automático cadastrado, este poderá ser selecionando.
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Após realizar o cadastro do fixo, o mesmo poderá ser transportado para a contabilidade. Para isso, na tela principal do cadastro de fixos, clique em Transporte de Fixo.
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Nesta tela, informe a descrição para os lançamentos (esta será o nome do lote do transporte) e a data para os lançamentos.
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Ao lado temos a opção Liberar lançamentos. Marcando esta opção o sistema, libera automaticamente o lote.
Uma dica em relação a data dos lançamentos. Essa data será considerada para todos os lançamentos fixos que forem transportados. Caso possua muitos lançamentos fixo, você poderá transportar todos em um único lote e depois acessar o lote a alterar as datas dos lançamentos.
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Abaixo, adicione os fixos que deseja transportar.
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Clicando no sinal (+) é possível selecionar os fixos de forma individual. Se clicar no sinal (<<) todos os fixos cadastrados serão inseridos.
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Ao final clique em Ok.
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O sistema demonstra na tela se os fixos foram transportados com sucesso.
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Para conferir se os fixos foram transportados corretamente, acesse a aba Lançamentos e clique em Abrir.