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Gerar Arquivo Magnético - DP

Na aba Geração do Arquivo, é possível gerar arquivos dos diferentes tipos de solicitações abrangidos pelo recurso Pedido de Vale-Transporte.

  1. Na tela principal do DP, clique na aba Funcionário.

  2. No menu Vale Transporte, acesse Pedido.

  3. Clique na aba Geração do Arquivo.

  4. Marque se o arquivo é do tipo Ticket ou Vale-Transporte.

    Ticket


    Campo

    Descrição

    Defina o Layout

    Selecione o código do layout a ser utilizado na geração do arquivo.

    Data de Referência

    Informe o período no qual o arquivo que será gerado e quando será a apuração.

    Faltas

    Informe o período que deseja apurar as faltas do funcionário.

    Esse campo habilita somente se marcada a opção Informar período variável.


    Afastamentos

    Informe o período que deseja apurar os afastamentos do funcionário.

    Esse campo habilita somente se marcada a opção Informar período variável.

    Dias Úteis

    Informe a quantidade de dias úteis a ser considerada na geração do arquivo.

    Data de Entrega

    Informe o período cujo arquivo será entregue.

    Informar período variável

    Marque esta opção para habilitar o intervalo na Data de Referência e Apuração de Faltas, caso não possua um período fixo.

    Valor Facial

    Informe o valor que será estampado nos vales.

    Data de Validade do Crédito

    Informe o período de validade do crédito. Geralmente 90 dias após a última disponibilização do benefício no cartão. Verifique com a empresa responsável

    Qtd(s). Talões(s) Por Func.

    Informe a quantidade de talões correspondente a cada funcionário.

    Gerar arquivo por empresa principal

    Marque se deseja gerar arquivo pela empresa principal.

    Empresa principal

    Selecione a empresa principal para geração do arquivo, se houver.

    Tipo de Ticket

    Selecione se o ticket é do tipo Alimentação, Refeição ou Todos.

    Tipo de Cartão

    Informe o tipo de cartão. Ex.: 33 Magnético TAE.

    Imprime Relatório de Listagem de Registros

    Marque Sim para considerar o total de registros e valores no arquivo.

    Modo de escrita em quebra de linha

    Marque Não para emitir o arquivo em uma única linha, e não uma linha por registro.

    Tipo de Impressão

    Marque a opção de Impressão.

    Relatório RTM

    Selecione o relatório no formato RTM a ser utilizado para processar o relatório de listagem de registros.

    Dica:

    Para saber como cadastrar ou editar o relatório, acesse a página Editar Relatórios - RTM.




    Vale-Transporte


    Campo

    Descrição

    Defina o Layout

    Selecione o código do layout a ser utilizado na geração do arquivo.

    Data de Referência

    Informe o período no qual o arquivo que será gerado.

    Faltas

    Informe o período que deseja apurar as faltas do funcionário.

    Esse campo habilita somente se marcada a opção Informar período variável.


    Afastamentos

    Informe o período que deseja apurar os afastamentos do funcionário.

    Esse campo habilita somente se marcada a opção Informar período variável.

    Dias Úteis

    Informe a quantidade de dias úteis a ser considerada na geração do arquivo.

    Data de Entrega

    Informe o período cujo arquivo será entregue.

    Informar período variável

    Marque esta opção para habilitar o intervalo na Data de Referência e Apuração de Faltas, caso não possua um período fixo.

    Data de Validade do Crédito

    Informe o período de validade do crédito. Geralmente 90 dias após a última disponibilização do benefício no cartão. Verifique com a empresa responsável

    Aplicar dias úteis para funcionário com escala de revezamento

    Marque esta opção para que ao inserir a quantidade de dias úteis manualmente no campo, seja considerada a mesma quantidade de dias úteis para funcionários que possuem horários configurados como escala de revezamento.

    Essa opção não terá efeito caso tenha movimento no recurso Dias Úteis para Vale Transporte.


    Gerar arquivo por empresa principal

    Marque se deseja gerar arquivo pela empresa principal.

    Arquivo JAÉ

    Marque para gerar um arquivo .txt padronizado (APB) contendo os dados de Vale-Transporte dos colaboradores para ser enviado à concessionária Jaé.

    Empresa principal

    Selecione a empresa principal para geração do arquivo, se houver.

    Distribuição de Vale-transporte

    Selecione se a distribuição de vale-transporte é Convencional ou por Meio Magnético.

    Imprime Relatório de Listagem de Registros

    Marque Sim para considerar o total de registros e valores no arquivo.

    Modo de escrita em quebra de linha

    Marque Não para emitir o arquivo em uma única linha, e não uma linha por registro.

    Tipo de Impressão

    Marque a opção de Impressão.

    Relatório RTM

    Selecione o relatório no formato RTM a ser utilizado para processar o relatório de listagem de registros.

    Dica:

    Para saber como cadastrar ou editar o relatório, acesse a página Editar Relatórios - RTM.



    -

  5. Clique em Avançar para selecionar as Empresas.

  6. Clique em Avançar para selecionar as Distribuidoras de Vale-Transporte.

    A seleção é opcional e deve ser feita quando existir a necessidade de gerar as empresas e funcionários que estão realmente vinculados a uma distribuidora. Caso não selecione nenhuma distribuidora, são consideradas todas as tarifas das empresas.


  7. Clique em Concluir.