Na aba Geração do Arquivo, é possível gerar arquivos dos diferentes tipos de solicitações abrangidos pelo recurso Pedido de Vale-Transporte.
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Na tela principal do DP, clique na aba Funcionário.
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No menu Vale Transporte, acesse Pedido.
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Clique na aba Geração do Arquivo.
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Marque se o arquivo é do tipo Ticket ou Vale-Transporte.
Ticket
Campo
Descrição
Defina o Layout
Selecione o código do layout a ser utilizado na geração do arquivo.
Data de Referência
Informe o período no qual o arquivo que será gerado e quando será a apuração.
Faltas
Informe o período que deseja apurar as faltas do funcionário.
Esse campo habilita somente se marcada a opção Informar período variável.
Afastamentos
Informe o período que deseja apurar os afastamentos do funcionário.
Esse campo habilita somente se marcada a opção Informar período variável.
Dias Úteis
Informe a quantidade de dias úteis a ser considerada na geração do arquivo.
Data de Entrega
Informe o período cujo arquivo será entregue.
Informar período variável
Marque esta opção para habilitar o intervalo na Data de Referência e Apuração de Faltas, caso não possua um período fixo.
Valor Facial
Informe o valor que será estampado nos vales.
Data de Validade do Crédito
Informe o período de validade do crédito. Geralmente 90 dias após a última disponibilização do benefício no cartão. Verifique com a empresa responsável
Qtd(s). Talões(s) Por Func.
Informe a quantidade de talões correspondente a cada funcionário.
Gerar arquivo por empresa principal
Marque se deseja gerar arquivo pela empresa principal.
Empresa principal
Selecione a empresa principal para geração do arquivo, se houver.
Tipo de Ticket
Selecione se o ticket é do tipo Alimentação, Refeição ou Todos.
Tipo de Cartão
Informe o tipo de cartão. Ex.:
33 Magnético TAE.Imprime Relatório de Listagem de Registros
Marque Sim para considerar o total de registros e valores no arquivo.
Modo de escrita em quebra de linha
Marque Não para emitir o arquivo em uma única linha, e não uma linha por registro.
Tipo de Impressão
Marque a opção de Impressão.
Relatório RTM
Selecione o relatório no formato
RTMa ser utilizado para processar o relatório de listagem de registros.Dica:Para saber como cadastrar ou editar o relatório, acesse a página Editar Relatórios - RTM.
Vale-Transporte
Campo
Descrição
Defina o Layout
Selecione o código do layout a ser utilizado na geração do arquivo.
Data de Referência
Informe o período no qual o arquivo que será gerado.
Faltas
Informe o período que deseja apurar as faltas do funcionário.
Esse campo habilita somente se marcada a opção Informar período variável.
Afastamentos
Informe o período que deseja apurar os afastamentos do funcionário.
Esse campo habilita somente se marcada a opção Informar período variável.
Dias Úteis
Informe a quantidade de dias úteis a ser considerada na geração do arquivo.
Data de Entrega
Informe o período cujo arquivo será entregue.
Informar período variável
Marque esta opção para habilitar o intervalo na Data de Referência e Apuração de Faltas, caso não possua um período fixo.
Data de Validade do Crédito
Informe o período de validade do crédito. Geralmente 90 dias após a última disponibilização do benefício no cartão. Verifique com a empresa responsável
Aplicar dias úteis para funcionário com escala de revezamento
Marque esta opção para que ao inserir a quantidade de dias úteis manualmente no campo, seja considerada a mesma quantidade de dias úteis para funcionários que possuem horários configurados como escala de revezamento.
Essa opção não terá efeito caso tenha movimento no recurso Dias Úteis para Vale Transporte.
Gerar arquivo por empresa principal
Marque se deseja gerar arquivo pela empresa principal.
Arquivo JAÉ
Marque para gerar um arquivo .txt padronizado (APB) contendo os dados de Vale-Transporte dos colaboradores para ser enviado à concessionária Jaé.
Empresa principal
Selecione a empresa principal para geração do arquivo, se houver.
Distribuição de Vale-transporte
Selecione se a distribuição de vale-transporte é Convencional ou por Meio Magnético.
Imprime Relatório de Listagem de Registros
Marque Sim para considerar o total de registros e valores no arquivo.
Modo de escrita em quebra de linha
Marque Não para emitir o arquivo em uma única linha, e não uma linha por registro.
Tipo de Impressão
Marque a opção de Impressão.
Relatório RTM
Selecione o relatório no formato
RTMa ser utilizado para processar o relatório de listagem de registros.Dica:Para saber como cadastrar ou editar o relatório, acesse a página Editar Relatórios - RTM.
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Clique em Avançar para selecionar as Empresas.
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Clique em Avançar para selecionar as Distribuidoras de Vale-Transporte.
A seleção é opcional e deve ser feita quando existir a necessidade de gerar as empresas e funcionários que estão realmente vinculados a uma distribuidora. Caso não selecione nenhuma distribuidora, são consideradas todas as tarifas das empresas.
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Clique em Concluir.