Integração Ativo x Contábil - Ativo

Configurações necessárias no sistema Ativo

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 Antes de realizar a integração entre o Ativo e o Contábil, é necessário fazer algumas configurações no cadastro do bem. Para isso, siga o passo a passo abaixo:

1. No sistema Ativo acesse a aba Patrimônio, opção Bem;

2. Em seguida informe a empresa em questão e selecione o bem desejado;

3. Abra o cadastro do bem e clique na aba Outros, onde será demonstrado o quadro Contas;

4. No quadro contas, existe o campo para informar as contas de baixa do bem, depreciação, entre outras;

5. Nesses campos citados acima, deve ser informada a conta contábil que serão lançados os valores referentes ao campo, no qual ao integrar com o contábil, será demonstrada no lote.

Tipos de exportação fornecidos pelo módulo

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O sistema Ativo possui três formas de exportar os dados para o Contábil, são elas: Contábil Alterdata, Arquivo texto e Layout Personalizado, para entender melhor sobre cada uma delas, verifique as especificações abaixo:

• Contábil Alterdata - Essa opção integra os dados automaticamente com o contábil, basta selecionar a mesma e informar a descrição que deseja colocar no lote no sistema Contábil, automaticamente esse lote será criado.

• Arquivo Texto - Essa opção será gerado um arquivo no formato TXT no diretório escolhido. Em seguida será necessário acessar o sistema Contábil e realizar a importação de lançamentos em Lançamentos - Importar Lançamentos, informar a opção Contábil Windows (Wcont) e em seguida preencher as informações solicitadas, como empresa e período.

• Layout Personalizado - Essa opção permite realizar a exportação de um arquivo TXT de formato personalizado, ou seja, definindo quais informações serão exportadas e em quais posições elas aparecerão no arquivo, podendo ser diferente do layout padrão do sistema. Para realizar este procedimento, siga as orientações abaixo: 

1. Acesse o sistema Ativo e clique na aba Contábil, após, selecione a opção Configuração Personalizada;

2. Em seguida, clique em Novo, informe o nome do layout desejado e defina o tipo de campo, com posições fixas ou campos delimitados;

3. Depois, no quadro Layout, informe a descrição e o tipo da informação (se o registro será cabeçalho do arquivo, detalhe, subdetalhe ou rodapé);

4. Posteriormente, clique em Adicionar para incluir os campos que devem compor o arquivo, informando quais informações serão exportadas e a posição que ela ocupará dentro do arquivo TXT. Assim, será possível estruturar todo o layout de exportação conforme a necessidade.

Realizar a integração entre o Ativo e o Contábil

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Para realizar a integração entre os sistemas, siga o passo a passo abaixo:

1. No sistema Ativo acesse a aba Contábil, em seguida cliente na opção Exportar para o Contábil;

2. Informe a empresa em questão;

3. Em seguida, serão demonstradas as telas Grupo e Centro de Custo, essas são opcionais informar ou não, caso informe serão exportados apenas dados desse grupo ou centro de custo;

4. Na tela Configurações, informe o período de exportação e como deseja aglutinar o movimento se é por conta ou por bem;

5. Ainda na tela Configurações, no quadro Exportação, informe o tipo de exportação desejado (Conforme foi explicado no tópico Tipos de exportação);

6. Em seguida clique em Exportar.

Conferência no sistema Contábil

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Para conferir o lote no sistema Contábil, siga o passo a passo abaixo : 

1. No sistema Contábil, acesse a aba Lançamentos, opção Abrir;

2. Em seguida informe a empresa em questão;

3. Será demonstrado os lotes existentes na empresa, encontre o lote com a descrição informada na exportação  (Para facilitar poderá colocar a data desejada no campo Período);

4. Ao encontrar o lote basta abrir o mesmo para conferência.