Layout de importação de bens - Ativo

Estrutura do arquivo XLS

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Para importar o arquivo XLS dos bens do ativo, é necessário que ele tenha algumas informações obrigatórias. Essas informações são as mesmas que seriam obrigatórias no cadastro do bem, de forma manual no ativo. Exemplo: Conta principal, Conta de depreciação, Taxa de depreciação, Valor do bem, Data de inicio da depreciação, entre outros.

Cada informação ficará em uma coluna da planilha, conforme exemplo abaixo : 

• Seguem os dados das colunas:

A = Código do bem 

B = Chamada do bem (Utilizando sempre 10 dígitos)

C = Conta principal (Lançamento do bem no nível de Ativo no Contábil)

D = Descrição do bem

E = Tipo de cálculo (D - Depreciação, A - Amortização, N - Nenhum)

F = Data de aquisição do bem

G = Valor da compra do bem

H = Taxa de depreciação do bem

I =  Conta de lançamento de depreciação (Nível de Despesa)

J = Número do documento

K = Se o uso do bem é: (1 - administrativo ou 2 - industrial) 

L = CM Especial (Correção Monetária / S - Sim, ou N - Não) 

M = Valor do bem

N = Data de compra (data de compra do bem)

O = Valor de compra do bem

P = Data do inicio da depreciação  

Q = Conta do Lançamento de depreciação na contabilidade (Redutora do Ativo)

R = Valor inicial já depreciado (Valor da depreciação acumulada do bem)

S = Valor depreciado (Igual ao valor da depreciação acumulada do bem)

Configuração para importação

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Para configurar os dados de importação, siga o passo a passo abaixo:

1. Acesse o sistema Ativo, depois acesse a aba Patrimônio, e clique em Importar dados do bem - Importador de bens;

2. Selecione o diretório do arquivo, a Empresa e clique em Configurar SMI;

3. Escolha a opção Excel (xls) e clique em Avançar;

4. Em seguida, no campo Importar do arquivo, selecione a planilha que deseja importar e clique em Avançar;

5. No campo  informe em que linha do arquivo o sistema deverá começar a importar os dados e clique em Avançar;

6. Para configurar os campos do arquivo para a importação, clique sobre o nome da coluna e selecione a que se refere o conteúdo da coluna no arquivo. Por exemplo: Se a coluna é referente ao Código do Bem selecione a opção IdBem;

   O nome da planilha, deve ser o código da Empresa cadastrada no Ativo. Ex:  Empresa: 00002 / Nome do arquivo: 00002

7. Após configurar todas as colunas, clique em Avançar até o final, e em Executar;

8. Em seguida poderá clicar em Importar.