Opções - ePessoal.ponto

Configure alinhamentos de horário, notificações, usuários e preferências gerais do sistema.

Acesso: Menu lateral > Opções

Alinhamento de horário

Aplique o alinhamento de horários para todos os funcionários a partir de uma data específica. Essa ação recalcula os registros de ponto com base nos horários cadastrados, útil após alterações em escalas ou horários padrão.

Acesso: Menu lateral > Opções > Alinhamento de horário

Alinhar horários

1. Selecione a Empresa.

2. Informe a Data a partir da qual o alinhamento será aplicado.

3. Clique em Aplicar.

Envio de notificações (SPY)

Envie notificações automáticas para funcionários sobre ocorrências no ponto. O sistema identifica os registros pendentes e dispara os avisos conforme os filtros selecionados.

Acesso: Menu lateral > Opções > Envio de notificações (SPY)

Enviar notificações

1. Selecione a Empresa.

2. Selecione o Departamento e/ou Funcionários específicos.

3. Defina o Período (data inicial e final).

4. Selecione o Tipo de ocorrência a ser notificada.

5. Clique em Processar.

Usuários

Cadastre e gerencie os usuários que terão acesso ao sistema, definindo suas credenciais e permissões.

Acesso: Menu lateral > Opções > Usuários

Cadastrar um usuário

1. Clique em + Novo.

2. Informe o Login, Nome e E-mail do usuário.

3. Defina a Senha e a Confirmação de senha.

4. Em Permissões, marque os módulos e ações que o usuário poderá acessar (Cadastro, Movimentação, Relatórios, Opções, etc.).

5. Clique em Gravar.

Configurações

Defina as preferências gerais do sistema, regras de movimentação, relatórios e integrações.

Acesso: Menu lateral > Opções > Configurações

A área está dividida em 4 abas: Geral, Movimentação, Relatórios e Integrações.

Geral

Padrão

Define comportamentos iniciais do sistema, como a data de início de uso, restrições de acesso por departamento e exibição de funcionários demitidos. Também permite habilitar a integração com o WDP Alterdata — ao marcar essa opção, o sistema libera campos adicionais para configurar a integração de escalas/turnos e trava contábil.

Banco de Horas

Configure o envio automático de ocorrências (atraso, hora extra e falta) ao banco de horas, definindo a frequência de envio, os dias da semana em que será executado e as empresas contempladas.

E-mail

Configure um servidor SMTP próprio para envio de notificações (ex: notificações SPY). Informe os dados do servidor, remetente e autenticação SSL. Use o botão Testar envio de e-mail para validar a configuração antes de salvar.

Movimentação

Geral

Define as regras de marcação de ponto, abatimento de horas extras e comportamento em dias especiais. As principais configurações incluem:

• Funcionários devem marcar — Quais intervalos (lanche, almoço) o funcionário precisa registrar no ponto.

• Abater atrasos de horas extras — Como o sistema compensa atrasos com horas extras (não abater, na movimentação diária ou apenas nos intervalos).

• Desconsiderar faixas de horas extras em — Dias em que as faixas de hora extra não serão aplicadas (Sábado, Feriado, Domingo, Folga em dia útil).

• Movimento — Comportamentos gerais como travar dados já exportados, considerar tolerância total, habilitar edição de marcações e exportar interjornada para o WDP.

• Considerar feriado para — Define se feriados devem ser considerados em horários de turno e/ou escala de revezamento.

Tolerância

Configure os minutos a serem desconsiderados no cálculo de atraso e hora extra diário, por empresa. Essas tolerâncias também são aplicadas na exportação do período de cálculo de folha.

Para adicionar, clique em Adicionar, selecione a Empresa e o Departamento, informe os minutos de tolerância para Atraso por marcação, Hora extra por marcação e Total por dia. Marque Tolerâncias variam por tipo de marcação caso precise diferenciar os valores. A tolerância na exportação pode ser configurada separadamente no campo Desconsiderar na exportação até X minutos.

Eventos

Configure os eventos de descontos e adicionais que serão exportados para o sistema WDP Alterdata e demais integrações. Cada empresa possui seu próprio conjunto de eventos.

Para adicionar, clique em Adicionar, selecione a Empresa e preencha os códigos de evento nas 3 abas disponíveis: Adicionais (hora extra normal, noturna, sábado, domingo, feriado, folga, in itinere, etc.), Descontos e Banco de horas (Informativos).

Repouso

Configure a perda do repouso semanal remunerado. A partir do número de minutos informados por empresa, o repouso remunerado será perdido. Selecione também a forma de pagamento afetada (Mensal, Quinzenal, Semanal ou Horista).

Para adicionar, clique em Adicionar, selecione a Empresa e informe a quantidade de Minutos.

Outros

Define o período de cálculo da hora extra noturna (22h às 05h ou conforme cadastro do sindicato), a regra de rateio de atrasos e horas extras (ratear conforme o dia, considerar o dia mais benéfico ao funcionário ou considerar o início da jornada) e a quantidade mínima de minutos para considerar dobra de turno.

Relatórios

Personalize a exibição dos relatórios de ponto e horário. As configurações incluem o que será exibido no local de horário, quais informações ocultar da legenda e o que incluir no relatório de ponto (descrição de feriados em folgas, minutos de abono, faltas enviadas ao banco de horas, entre outros). Também define se nos dias de folga o relatório exibirá a palavra "Folga" ou a descrição do dia da semana.

Na seção Horário, é possível cadastrar legendas para as justificativas no relatório sem quebra por pessoa. Para adicionar, clique em Adicionar, selecione a Justificativa e informe a Sigla correspondente.

Integrações

ePessoal

Vincule as empresas que serão integradas com o sistema ePessoal (WDP Alterdata). Cada empresa adicionada terá seus dados de ponto sincronizados automaticamente com o ePessoal.

Para adicionar, clique em Adicionar e selecione a Empresa. Para remover, selecione o registro e clique em Excluir.

eContador

Habilite a integração com o eContador para compartilhar dados de ponto com o escritório contábil. É necessário que o contador disponibilize o token de acesso para as empresas desejadas.

Para habilitar, marque Integrar com o eContador. Em seguida, clique em Adicionar, selecione a Empresa, cole o Token fornecido pelo contador e clique em Verificar Conexão para validar. Após a verificação, clique em Gravar.

Spy

Configure quais empresas receberão as notificações automáticas do SPY e com qual frequência. Defina o intervalo de envio (em dias) e os tipos de ocorrência que serão notificados.

Para adicionar, clique em Adicionar, selecione a Empresa e marque o Destino das notificações (Funcionário, Empresa e/ou Departamento). Clique em Gravar.