Processamento - ePessoal.ponto

O menu Processamento reúne as rotinas responsáveis pela entrada e saída de informações do ePessoal.ponto, como importação de marcações, exportação de eventos para a folha e geração de arquivos legais.

Acesso: Menu lateral > Processamento

Importador AFD

O Importador AFD permite importar o Arquivo Fonte de Dados (AFD), normalmente proveniente do REP. Essa importação traz as marcações do relógio para o sistema, permitindo o tratamento das movimentações dos funcionários.

Antes de importar

• Verifique se os funcionários estão cadastrados corretamente.

• Confira se os horários/jornadas dos funcionários estão configurados.

• Tenha o arquivo AFD disponível para importação.

• Confirme se a empresa selecionada corresponde ao arquivo que será importado.

• Confirme se a empresa está vinculada corretamente nas configurações de integração do ePessoal.ponto.

Importar arquivo AFD único

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Importador AFD.

3. Informe o Período das marcações que serão importadas.

4. Selecione a Empresa correspondente ao arquivo.

5. Em Origem, selecione Arquivo único.

6. Selecione o arquivo AFD.

7. Clique em Importar marcações.

Importar múltiplos arquivos AFD

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Importador AFD.

3. Informe o Período das marcações que serão importadas.

4. Selecione a Empresa ou mantenha a opção para importar arquivos de todas as empresas, quando aplicável.

5. Em Origem, selecione Múltiplos arquivos.

6. Selecione os arquivos AFD desejados na janela de envio.

7. Clique em Importar marcações.

Exportação para Folha

A rotina Exportação para Folha permite consultar e exportar para o Departamento Pessoal as movimentações apuradas no ponto, como faltas, atrasos, horas extras, adicional noturno e outras ocorrências do funcionário.

Pré-requisitos

• A integração com a folha deve estar habilitada nas configurações do sistema.

• Os eventos utilizados na exportação devem estar configurados corretamente.

• As movimentações do período devem estar conferidas antes da exportação.

• A exportação considera apenas trabalhadores do tipo Funcionário. Terceiros, estagiários e demitidos podem ser usados em consulta/filtro, mas não são exportados para a folha.

Consultar movimentações para exportação

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Exportação para folha.

3. Selecione a Empresa.

4. Informe o Período que deseja consultar.

5. Selecione o Tipo trabalhador, como funcionários, terceiros, estagiários ou demitidos, conforme a consulta desejada.

6. Se necessário, utilize os filtros disponíveis, como funcionário, departamento, adicionais ou descontos.

7. Clique em Consultar.

8. Analise as movimentações retornadas na tela.

Exportar movimentos do funcionário

1. Consulte as movimentações do período.

2. Marque os funcionários ou movimentos que deseja exportar.

3. Clique em Exportar.

4. No diálogo de confirmação, selecione o destino da exportação, como MOV.DP ou eContador, conforme a configuração utilizada pela empresa.

5. Digite CONFIRMA no campo de confirmação.

6. Confirme a exportação.

Desmarcar exportação

Use esta opção quando for necessário desfazer a marcação de movimentos já exportados para a folha, permitindo novo tratamento ou reexportação.

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Exportação para folha.

3. Clique em Desmarcar exportação.

4. Informe a Empresa.

5. Se necessário, filtre por Departamento ou Funcionário.

6. Informe o Período que deve ter a exportação desmarcada.

7. Clique em Confirmar.

Gerar relatório de movimentos

1. Consulte as movimentações do período.

2. Clique em Relatórios.

3. Selecione o tipo de relatório desejado: Resumo por evento ou Consolidada por ocorrência.

4. Clique em Visualizar, Imprimir ou opção equivalente.

Arquivos Legais

A rotina Arquivos legais permite gerar arquivos exigidos por órgãos fiscalizadores, com base nas marcações e movimentações tratadas no sistema.

No ePessoal.ponto, essa rotina está organizada no menu lateral em:

• Processamento > Arquivos legais > Geração do AFDT

• Processamento > Arquivos legais > Geração do AEJ

Geração do AFDT

O Arquivo Fonte de Dados Tratado (AFDT) reúne as marcações originais importadas do AFD juntamente com marcações incluídas, alteradas ou tratadas no sistema.

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Arquivos legais.

3. Selecione Geração do AFDT.

4. Informe o Período para geração do arquivo.

5. Adicione a empresa ou empresas desejadas.

6. Se necessário, marque a opção para considerar justificativas abonadas.

7. Clique em Gerar.

8. Após a geração, o arquivo será disponibilizado para download pelo navegador.

Geração do AEJ

O Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) é utilizado para apresentação das informações de jornada conforme exigências legais aplicáveis.

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Arquivos legais.

3. Selecione Geração do AEJ.

4. Informe o Período para geração do arquivo.

5. Adicione a empresa ou empresas desejadas.

6. Configure as opções adicionais exibidas na tela, quando houver.

7. Clique em Gerar.

8. Após a geração, o arquivo será disponibilizado para download pelo navegador.