Processamento - ePessoal.ponto

🔄 Processamento

O menu Processamento reúne as rotinas responsáveis pela entrada e saída de informações do ePessoal.ponto, como importação de marcações, exportação de eventos para a folha e geração de arquivos legais.

Importador AFD

O Importador AFD permite importar o Arquivo Fonte de Dados (AFD), normalmente proveniente do REP. Essa importação traz as marcações do relógio para o sistema, permitindo o tratamento das movimentações dos funcionários.

Antes de importar

• Verifique se os funcionários estão cadastrados corretamente.

• Confira se os horários/jornadas dos funcionários estão configurados.

• Tenha o arquivo AFD disponível para importação.

• Confirme se a empresa selecionada corresponde ao arquivo que será importado.

Importar arquivo AFD

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Importador AFD.

3. Leia as informações apresentadas na tela inicial.

4. Clique em Avançar, se houver etapa inicial de orientação.

5. Se necessário, selecione a empresa para a importação.

6. Informe o período que será considerado pelo sistema.

7. Selecione ou informe o local onde está o arquivo AFD.

8. Configure as opções adicionais de importação, quando disponíveis.

9. Clique em Concluir ou Importar para finalizar.

Opções comuns da importação

• Selecionar empresa: permite definir para qual empresa o arquivo será importado.

• Importar movimento ePessoal/Flit: quando disponível, permite importar somente movimentos baixados das APIs do ePessoal, Flit ou ambos.

• Importar múltiplos arquivos: permite selecionar mais de um arquivo para importação.

Exportação para Folha

A rotina Exportação para Folha permite consultar e exportar para o Departamento Pessoal as movimentações apuradas no ponto, como faltas, atrasos, horas extras, adicional noturno e outras ocorrências do funcionário.

Pré-requisitos

• A integração com a folha deve estar habilitada nas configurações do sistema.

• Os eventos utilizados na exportação devem estar configurados corretamente.

• As movimentações do período devem estar conferidas antes da exportação.

Consultar movimentações para exportação

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Exportação para folha.

3. Selecione a empresa.

4. Informe o período que deseja consultar.

5. Se necessário, utilize os filtros disponíveis, como funcionário, departamento, adicionais ou descontos.

6. Clique em Consultar ou Filtrar.

7. Analise as movimentações retornadas na tela.

Exportar movimentos do funcionário

1. Consulte as movimentações do período.

2. Marque os funcionários ou movimentos que deseja exportar.

3. Clique em Exportar.

4. Confira as informações apresentadas.

5. Confirme a exportação.

Desmarcar exportação

Use esta opção quando for necessário desfazer a marcação de movimentos já exportados para a folha, permitindo novo tratamento ou reexportação.

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Exportação para folha.

3. Acesse a opção Desmarcar exportação, se disponível.

4. Informe a empresa, funcionário e período desejado.

5. Clique em Confirmar.

Gerar relatório de movimentos

1. Consulte as movimentações do período.

2. Clique em Relatórios, se disponível na tela.

3. Marque as opções desejadas para emissão.

4. Clique em Visualizar, Imprimir ou opção equivalente.

Arquivos Legais

A rotina Arquivos legais permite gerar arquivos exigidos por órgãos fiscalizadores, com base nas marcações e movimentações tratadas no sistema.

No ePessoal.ponto, essa rotina está organizada no menu lateral em:

• Processamento > Arquivos legais > Geração do AFDT

• Processamento > Arquivos legais > Geração do AEJ

Geração do AFDT

O Arquivo Fonte de Dados Tratado (AFDT) reúne as marcações originais importadas do AFD juntamente com marcações incluídas, alteradas ou tratadas no sistema.

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Arquivos legais.

3. Selecione Geração do AFDT.

4. Informe o período para geração do arquivo.

5. Adicione a empresa ou empresas desejadas.

6. Se necessário, marque a opção para considerar justificativas abonadas.

7. Informe o local de geração do arquivo.

8. Clique em Gerar, OK ou opção equivalente para concluir.

Geração do AEJ

O Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) é utilizado para apresentação das informações de jornada conforme exigências legais aplicáveis.

1. No menu lateral, acesse Processamento.

2. Clique em Arquivos legais.

3. Selecione Geração do AEJ.

4. Informe o período para geração do arquivo.

5. Adicione a empresa ou empresas desejadas.

6. Configure as opções adicionais exibidas na tela, quando houver.

7. Informe o local de geração ou download do arquivo.

8. Clique em Gerar para finalizar.

Dúvidas frequentes

Importei o AFD, mas não encontrei as marcações. O que verificar?

• Confirme se o período informado na importação está correto.

• Verifique se o arquivo pertence à empresa selecionada.

• Confira se os funcionários possuem cadastro e vínculo corretos.

• Consulte a tela de movimento para validar se as marcações foram processadas.

Quando devo usar Exportação para folha?

Use essa rotina após conferir e tratar o ponto do período. A exportação deve ser feita quando as ocorrências estiverem corretas para envio à folha.

Quando devo gerar arquivos legais?

Gere os arquivos legais quando houver necessidade de apresentação fiscal, auditoria ou atendimento a exigências legais relacionadas à jornada dos funcionários.

Conteúdos relacionados

• Ponto: para consultar e tratar movimentos importados.

• Cadastro: para revisar empresas, funcionários e vínculos.

• Horários: para conferir jornadas, escalas e regras de horário.

• Relatórios: para emitir conferências antes da exportação ou geração de arquivos.