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Ponto

O menu Ponto reúne as rotinas utilizadas para acompanhar, ajustar e lançar informações relacionadas à jornada dos colaboradores. Por meio dele, é possível consultar movimentos, trabalhar com ponto por exceção, acompanhar banco de horas, registrar justificativas, tratar marcações faltantes, lançar registros sem marcação e controlar trabalho externo.

Opções disponíveis no menu Ponto

• Movimento: consulta e manutenção dos movimentos de ponto dos funcionários, estagiários e terceiros.

• Ponto por exceção: controle das jornadas por exceção, incluindo movimentos por exceção e colaboradores autorizados.

• Banco de horas: consulta de saldos e controle dos colaboradores autorizados a utilizar banco de horas.

• Lançamentos: lançamento de justificativas por período, tratamento de marcações faltantes e registros sem marcação.

• Trabalho externo: lançamento e consulta de períodos em que o colaborador realizou atividades externas.

Movimento

A tela de Movimento permite consultar, incluir, editar e acompanhar as marcações de ponto dos colaboradores. Essa rotina é utilizada para visualizar os registros de entrada, saída, intervalos e demais marcações relacionadas à jornada.

Novo movimento

1. No menu lateral, acesse Ponto.

2. Clique em Movimento.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Novo.

5. Selecione o Funcionário ou Estagiário/Terceiro.

6. Informe a data do movimento.

7. Inclua as marcações necessárias, como entrada, saída e intervalos.

8. Clique em Gravar.

Filtrar movimentos

Use o filtro para localizar movimentos específicos por empresa, departamento, colaborador ou período.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Movimento.

2. Selecione a Empresa.

3. Se necessário, informe Departamento, Funcionário ou Estagiário/Terceiro.

4. Informe o Período dos movimentos.

5. Clique em Filtrar.

6. Se disponível, utilize o campo de busca para localizar uma ocorrência ou colaborador específico.

Editar movimento

1. Filtre os movimentos.

2. Selecione o movimento desejado.

3. Acesse a opção Editar.

4. Realize os ajustes necessários nas marcações ou informações do movimento.

5. Clique em Gravar.

Exportar movimentos

1. Filtre os movimentos desejados.

2. Clique em Exportar.

3. Selecione o formato ou local de salvamento, conforme disponibilidade da tela.

4. Confirme a exportação.

Relatórios a partir do movimento

Quando disponível, a tela de movimento permite emitir relatórios com base nos registros filtrados.

1. Filtre os movimentos.

2. Clique em Relatórios.

3. Selecione o tipo de relatório desejado.

4. Informe os parâmetros solicitados.

5. Conclua a emissão do relatório.

Ponto por exceção

O recurso de Ponto por exceção permite controlar jornadas em que só são registradas situações que geram algum tipo de ocorrência, como falta, atraso, saída antecipada ou hora extra.

Movimento por exceção

Use esta rotina para consultar, incluir, alterar, excluir, importar ou exportar movimentos de ponto por exceção.

Novo movimento por exceção

1. No menu lateral, acesse Ponto > Ponto por exceção.

2. Clique em Movimento por exceção.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Novo.

5. Preencha as informações do movimento.

6. Clique em Gravar.

Filtrar movimento por exceção

1. Acesse Ponto > Ponto por exceção > Movimento por exceção.

2. Selecione a Empresa.

3. Se necessário, informe Departamento e Funcionário.

4. Informe o Período.

5. Clique em Filtrar.

Editar ou excluir movimento por exceção

1. Filtre o movimento por exceção.

2. Selecione o registro desejado.

3. Clique em Editar para alterar as informações ou em Excluir/Remover para apagar o registro.

4. Confirme a ação.

Lançar justificativa no movimento por exceção

1. Filtre o movimento por exceção do colaborador.

2. Acesse a opção de Justificativa.

3. Escolha o tipo de lançamento, quando houver mais de uma opção.

4. Selecione a justificativa.

5. Informe o período ou dados complementares solicitados.

6. Clique em Gravar ou Gerar Lançamento.

Importar ou exportar movimentos por exceção

• Para exportar, filtre os movimentos e utilize a opção Exportar.

• Para importar, acesse a opção Importar, informe o período e selecione o arquivo correspondente.

Autorizados ponto exceção

Esta rotina deve ser utilizada para definir quais colaboradores estarão autorizados a trabalhar com ponto por exceção. Antes de lançar ou movimentar registros por exceção, verifique se o colaborador está devidamente autorizado.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Ponto por exceção.

2. Clique em Autorizados ponto exceção.

3. Selecione a Empresa.

4. Localize os colaboradores desejados.

5. Inclua, altere ou remova autorizações conforme a necessidade.

6. Grave as alterações.

Banco de horas

O Banco de horas permite controlar a compensação de horas extras, atrasos, faltas e demais ocorrências que impactam o saldo de horas do colaborador. Por meio dessa rotina, é possível consultar saldos, lançar acertos e controlar os colaboradores autorizados a utilizar o banco.

Consulta banco de horas

A consulta permite verificar o saldo existente no banco de horas em determinado período, além de realizar ajustes quando necessário.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Banco de horas.

2. Clique em Consulta banco de horas.

3. Selecione a Empresa.

4. Se necessário, selecione Departamento, Funcionário ou Estagiário/Terceiro.

5. Informe o Período da consulta.

6. Marque opções adicionais, como exibir funcionários demitidos ou com saldo zerado, se disponíveis.

7. Clique em Filtrar.

8. Analise os saldos apresentados.

Acerto de saldo

1. Após filtrar a consulta de banco de horas, selecione o colaborador ou grupo desejado.

2. Acesse a opção de lançamento ou acerto de saldo.

3. Informe a data do acerto.

4. Informe a quantidade de minutos ou horas do ajuste.

5. Preencha uma observação, se necessário.

6. Confirme a operação.

Iniciar saldo

A opção de iniciar saldo pode ser utilizada quando o colaborador está autorizado ao banco de horas, mas ainda não possui lançamentos. Dessa forma, é possível registrar o saldo inicial do banco de horas.

Autorizados banco de horas

Use esta rotina para definir quais colaboradores podem participar do banco de horas.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Banco de horas.

2. Clique em Autorizados banco de horas.

3. Selecione a Empresa.

4. Localize os colaboradores desejados.

5. Inclua ou remova autorizações, conforme a necessidade.

6. Grave as alterações.

Lançamentos

O menu Lançamentos concentra rotinas para registrar informações que justificam ou complementam os movimentos de ponto dos colaboradores.

Justificativa por período

A justificativa por período permite informar o motivo da não marcação de ponto ou de uma ocorrência, como atestado médico, falta, atraso, férias ou outra situação cadastrada.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Lançamentos.

2. Clique em Justificativa por período.

3. Selecione a Empresa.

4. Adicione os Funcionários ou Estagiários/Terceiros que receberão a justificativa.

5. Selecione a Justificativa.

6. Informe o período de referência.

7. Marque as opções de lançamento disponíveis, conforme a necessidade.

8. Clique em Gerar Lançamento.

Marcações faltantes

A rotina de Marcações faltantes auxilia na identificação e no tratamento de dias em que o colaborador possui marcações incompletas ou ausentes. Utilize essa opção para localizar inconsistências e providenciar os ajustes necessários.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Lançamentos.

2. Clique em Marcações faltantes.

3. Selecione a Empresa.

4. Informe os filtros desejados, como departamento, colaborador e período.

5. Clique em Filtrar.

6. Analise as marcações apresentadas.

7. Realize o ajuste ou lançamento necessário, conforme as opções disponíveis na tela.

Lançamento sem marcação

O Lançamento sem marcação deve ser utilizado quando for necessário registrar uma ocorrência ou situação de ponto sem que exista uma marcação correspondente no movimento do colaborador.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Lançamentos.

2. Clique em Lançamento sem marcação.

3. Selecione a Empresa.

4. Informe o colaborador ou grupo de colaboradores.

5. Informe o período ou data de referência.

6. Selecione o tipo de lançamento ou justificativa aplicável.

7. Preencha as informações complementares, se necessário.

8. Grave ou gere o lançamento.

Trabalho externo

A rotina de Trabalho externo permite lançar e consultar períodos em que funcionários, estagiários ou terceiros realizaram atividades fora do local principal de trabalho.

Lançar trabalho externo

1. No menu lateral, acesse Ponto.

2. Clique em Trabalho externo.

3. Selecione a Empresa.

4. Adicione os Funcionários ou Estagiários/Terceiros aos quais deseja atribuir o trabalho externo.

5. Selecione a justificativa ou motivo correspondente, se solicitado.

6. Informe o período de referência.

7. Clique em Gerar Lançamento ou Gravar.

Consultar trabalho externo

1. No menu lateral, acesse Ponto > Trabalho externo.

2. Selecione a Empresa.

3. Se necessário, informe Departamento, Funcionário ou Estagiário/Terceiro.

4. Informe o período de referência.

5. Clique em Filtrar ou Atualizar Filtro.

6. Analise os registros apresentados.

Conteúdos relacionados

• Cadastro > Outros > Justificativas: cadastre previamente as justificativas utilizadas nos lançamentos.

• Horários: revise os horários, escalas e regras que impactam o cálculo do ponto.

• Processamento: utilize as rotinas de importação e exportação quando precisar processar arquivos de marcação ou enviar informações para a folha.

• Relatórios: consulte relatórios de ponto, banco de horas e ponto por exceção para conferência dos registros.