O ePessoal.ponto depende de uma sequência básica de configuração para que o controle de jornada funcione corretamente desde o início. Esta página reúne apenas o essencial para colocar o sistema em uso, evitando cadastros desnecessários antes da hora.
Siga a ordem sugerida nesta página. Ela foi pensada para reduzir retrabalho e garantir que marcações, cálculos e relatórios reflitam a realidade da empresa.
O que precisa ser preparado antes de lançar movimentos
Para usar o sistema em sua completude, é necessário definir a estrutura da empresa, cadastrar as pessoas, configurar as regras de jornada e ajustar os parâmetros que afetam cálculos, integrações e relatórios. Depois disso, já é possível importar marcações, tratar ocorrências e acompanhar o ponto com segurança.
Sequência recomendada de implantação
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Cadastre a empresa e confirme os dados básicos.
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Cadastre departamentos, funções e sindicato para estruturar as regras de trabalho.
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Cadastre funcionários, estagiários e terceiros com seus vínculos corretos.
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Configure horários, turnos, escalas e faixas de hora extra conforme a rotina da empresa.
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Ajuste as opções do sistema, principalmente configurações gerais, movimentação e integrações.
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Importe ou lance as marcações para começar o tratamento do ponto.
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Confira relatórios e processamento para validar se os cálculos estão corretos.
Etapa 1: estruturar a base cadastral
Antes de qualquer lançamento, o sistema precisa conhecer a empresa e a estrutura organizacional que será usada nos filtros, regras e relatórios.
Cadastros essenciais
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Empresas — base principal do ambiente.
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Departamentos — organizam funcionários e ajudam em regras, filtros e permissões.
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Função — identifica o cargo exercido.
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Sindicato — define regras importantes, como faixas de hora extra, limites e banco de horas.
Se a empresa tiver regras sindicais específicas, priorize esse cadastro antes de configurar horários e cálculos. Isso evita ajustes posteriores em faixas, limites e adicionais.
Cadastros de pessoas
Com a estrutura pronta, cadastre os colaboradores que terão jornada controlada no sistema.
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Funcionários
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Estagiários e terceiros
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Histórico de departamento, quando houver mudança de lotação
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Histórico de horário, quando a jornada variar ao longo do tempo
Etapa 2: configurar as jornadas
Depois dos cadastros básicos, configure como o sistema deve interpretar a rotina de trabalho.
Definições que normalmente precisam ser feitas
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Horários padrão para jornadas fixas
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Horários complementares quando houver variação por dia
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Turnos para escalas como 4x1, 5x1, 6x1 ou 12x36
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Escalas de revezamento e máscaras para sequências cíclicas
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Faixas de hora extra para definir percentuais e regras de pagamento
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Sobreaviso e limite de hora extra diária quando a empresa utilizar essas regras
Nem todas as empresas usam todas as rotinas de horário. Configure apenas o que fizer sentido para a operação real, mas garanta que cada colaborador tenha uma jornada definida antes do processamento.
Etapa 3: revisar as configurações do sistema
Com cadastros e jornadas definidos, ajuste o comportamento do sistema para que os cálculos e integrações ocorram da forma esperada.
Pontos mais importantes em Opções
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Geral — data de início de uso, exibição de demitidos, restrição por departamento e integrações.
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Banco de Horas — envio automático de ocorrências, se aplicável.
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E-mail — servidor SMTP para notificações.
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Movimentação — tolerâncias, eventos, repouso e regras de marcação.
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Relatórios — preferências de exibição.
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Integrações — vínculo com ePessoal, eContador e Spy, quando usados.
Se houver integração com folha ou outros sistemas, valide essas configurações antes de iniciar o processamento em produção.
Etapa 4: começar a alimentar o ponto
Após a implantação inicial, já é possível registrar as marcações e tratar o movimento diário.
Formas principais de entrada de dados
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Importador AFD para trazer marcações do relógio de ponto
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Movimento para consultar, incluir, editar ou ajustar registros manualmente
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Justificativas para abonos e regularizações
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Trabalho externo e sem marcação para situações específicas
Nesta etapa, também passam a ser úteis os recursos de Ponto por exceção, Marcações faltantes e Banco de horas, que ajudam a identificar pendências e acompanhar desvios da jornada.
Etapa 5: validar resultados e fechar a rotina
Antes de considerar a implantação concluída, confira se o sistema está calculando e exibindo as informações corretamente.
Como validar
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Consulte o movimento de alguns colaboradores com jornadas diferentes.
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Verifique atrasos, horas extras, faltas e banco de horas.
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Emita relatórios de conferência, como Rel. Ponto, Rel. Geral e Rel. Banco de horas.
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Teste exportações e arquivos legais, se fizerem parte da rotina.
Quando empresa, pessoas, jornadas, opções e marcações estiverem consistentes, o sistema já estará pronto para uso completo no controle diário do ponto.
Checklist de implantação mínima
- Empresa cadastrada
- Departamentos, funções e sindicato configurados
- Funcionários, estagiários ou terceiros cadastrados
- Jornada definida por horário, turno ou escala
- Faixas e regras de cálculo revisadas
- Opções gerais e integrações configuradas
- Marcações importadas ou lançadas
- Relatórios e processamento validados