No recurso Rateio por Centro de Custo é possível lançar um arquivo fracionando dos valores de eventos pagos a funcionários por centro de custo.
A empresa deve estar cadastrada no Contábil com a informação do Centro de Custo para habilitar as funcionalidades do recurso. Para selecionar o plano de centro de custo da empresa, acesse o sistema Contábil / Cadastros / Empresas / Cadastro de Empresas (Alteração) / Aba Dados / Plano de Centros de Custo.
Novo Lançamento do Rateio de Custo
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Na tela principal do DP, clique na aba Contábil.
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Clique em Rateio por Centro de Custo.
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Selecione a Empresa.
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Clique em Novo.
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Selecione o Funcionário.
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Selecione o Centro de Custo.
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Informe o Percentual do rateio.
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Informe o Período de lançamento.
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Clique em Gravar.
Se o Percentual do rateio informado for menor que 100%, a AVA
apresenta uma mensagem que indica a % que falta para completar o rateio. Sendo assim, repita o procedimento a partir do passo 6 até concluí-lo. Nesta rotina, é possível informar um período diferente para os demais lançamentos de rateio.
Consultar Lançamento do Rateio de Custo
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Na tela principal do DP, clique na aba Contábil.
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Clique em Rateio por Centro de Custo.
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Selecione a Empresa.
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(Opcional) Selecione o Departamento.
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(Opcional) Selecione o Funcionário.
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Informe o Período para consulta.
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Para uma consulta específica, digite no campo de pesquisa uma informação do rateio lançado.
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(Opcional) Clique no ícone
para selecionar as colunas visíveis no painel.
Nas colunas do painel, clique no ícone
para filtrar as informações dos lançamentos.
Editar Lançamento do Rateio de Custo
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Consulte o lançamento de rateio de custo.
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No painel, selecione o lançamento.
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Clique em Editar.
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Realize as alterações necessárias.
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Clique em Gravar.
Excluir Lançamento Rateio de Custo
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Consulte o lançamento de rateio de custo.
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No painel, selecione o lançamento.
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Clique em Excluir.
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Confirme a exclusão.
Copiar Movimentos de outros Períodos
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Na tela principal do DP, clique na aba Contábil.
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Clique em Rateio por Centro de Custo.
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Clique em Copiar.
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Informe o Período de origem da cópia dos movimentos.
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Informe o Período de destino do lançamento dos movimentos.
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(Opcional) Marque a opção Realizar projeção até a data de destino para copiar os movimentos do Período de origem até o Período de destino.
Período de origem: 03/2021-----Período de destino: 06/2021
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Selecione se deseja copiar os movimentos de toda a Empresa, de um determinado Departamento ou de um Funcionário específico.
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Clique em Confirmar.
Importar Movimentos do Rateio de Custo
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Na tela principal do DP, clique na aba Contábil.
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Clique em Rateio por Centro de Custo.
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Clique em Importar.
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Selecione a Empresa.
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Clique no ícone
para escolher o Arquivo.
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Clique em Selecionar arquivo para carregar as informações do arquivo.
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Marque a opção do arquivo que deseja importar:
Consulte o Modelo de exemplo do arquivo.
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Arquivo por empresa: importa todos os movimentos do arquivo para a empresa selecionada.
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Arquivo com várias empresas: importa os movimentos do arquivo com base nos códigos das empresas informados nele.
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Na aba Dados, é exibido o painel contendo os lançamentos do rateio.
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Na aba Configuração, configure os Campos do arquivo de acordo com a Equivalência no sistema.
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Selecione qual campo no sistema corresponde à determinada coluna do arquivo.
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Clique em Importar.
Exportar Movimentos do Rateio de Custo
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Na tela principal do DP, clique na aba Contábil.
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Clique em Rateio por Centro de Custo.
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Clique em Exportar.
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Escolha a extensão do arquivo:
.CSVou.XSL. -
Selecione o arquivo.
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Clique em Salvar.