Atendimentos são usados em situações diversas, como Atendimento ao cliente e atendimento a outro funcionário.
É possível, então, cadastrar os tipos de atendimento que você vai utilizar, podendo definir livremente quais e quantos eles serão.
Cadastrar Tipo de Atendimento
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Na tela principal do CRM, clique em Tipos de atendimento.
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Clique em Novo.
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Descreva o nome do tipo de atendimento.
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Configure os campos:
Opção
Descrição
Prazo Padrão
Caso haja um prazo padrão desde a abertura do atendimento até seu término, informe-o aqui, em horas. E então, na abertura de um atendimento, o sistema vai sugerir a data de término com base nas horas informadas neste campo.
Prioridade Padrão
Atendimentos têm níveis de prioridade diferentes. Para definir a prioridade dos atendimentos desse tipo, informe de
1a9a categoria de prioridade do atendimento. A categoria1é a mais prioritária, enquanto a2é um pouco menos, e assim por diante, até a9. E então, o sistema destacará os atendimentos urgentes para que você possa direcionar sua atenção a eles.Informação: é possível definir quais níveis de prioridade, de 1 a 9, serão considerados urgentes em Configurações e Manutenção / Configurações Opções / Atendimentos / Considerar atendimentos com prioridade X, ou menor, como urgentes. Clique aqui para mais informações.
(Opcional) Usuários sem acesso
Remova o acesso de determinados usuários aos atendimentos.
Fases
Selecione as fases previamente cadastradas que serão vinculadas a este tipo de atendimento:
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Clique no botão Adicionar Fases.
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Selecione as fases.
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Clique em Gravar.
Dica: utilize as setas para definir a ordem na qual as fases selecionadas serão consideradas posteriormente no atendimento.
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Clique em Gravar.
Editar Tipo de Atendimento
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Na tela principal do CRM, clique em Tipos de atendimento.
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Selecione o tipo de atendimento.
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Clique em Editar.
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Realize as alterações necessárias.
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Clique em Gravar.
Excluir Tipo de Atendimento
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Na tela principal do CRM, clique em Tipos de atendimento.
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Selecione o tipo de atendimento.
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Clique em Excluir.
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Confirme a exclusão.
Relatórios de Tipos de Atendimento
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Na tela principal do CRM, clique em Tipos de atendimento.
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Clique em Relatórios.