Objetivo: Apresentar o procedimento para configurar regras e fórmulas no InTax para a criação automática de faturas em Notas Fiscais de Entrada e Saída (Modelos 55 e 65) que não possuem faturas no XML original, permitindo a correta geração e integração dos dados de vencimento e valores na escrituração fiscal.
Informações Adicionais: Não há.
Resolução:
Acesse o menu eFiscal > InTax > Regras.
Clique no botão Cadastrar Regra.
Preencha a identificação da regra e selecione o modelo do documento fiscal (55 ou 65).
Na seção Condição, selecione o CAMPO DA NOTA e OPERADOR MATEMÁTICO para definir em quais notas a regra será aplicável.
Na seção Resultado Esperado, configure os campos referentes à fatura:
Informe obrigatoriamente o Número da Parcela.
No campo de valor, clique em DEFINIR FÓRMULA e selecione a fórmula Valor Contábil.
No campo de vencimento, clique em DEFINIR FÓRMULA e selecione (Data de Emissão) ou ((Data de Emissão) + 30 dias) (ou insira uma data manualmente).
Clique no botão Salvar para gravar a regra.
Vincule a regra cadastrada ao Plano de Regras ativo da empresa.
Para aplicar em novos documentos será necessário apenas realizar a importação dos arquivos XML.
Para aplicar em documentos já importados anteriormente, acesse eFiscal > InTax > Gestão de Documentos, selecione as notas desejadas e execute a ação Reaplicar Regras.
Para validar a alteração no documento, acesse a Gestão de Documentos, localize a nota e navegue até Ver detalhes > Visualizar XML para conferir os dados atribuídos pelas fórmulas no Documento para Escrituração.
Os campos de Fatura, Vencimento, Valor e Valor Líquido serão integrados ao módulo GAP > FISCAL > ESCRITURAÇÃO.
Pontos Importantes:
Obrigatoriedade do Número da Parcela: A fatura não será gerada se o número da parcela não for informado na regra.
Valor contábil: A fórmula valor contábil corresponde ao valor da tag <vNF>.
Reprocessamento por Reaplicar Regras: Caso a regra seja criada após a importação das notas, não é necessário reimportar os arquivos XML; utilize a ação Reaplicar Regras na Gestão de Documentos.
Regra de Prioridade das Tags de Vencimento na Integração: O sistema prioriza a informação contida no XML original para garantir a correta escrituração dos dados.
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1º Prioridade (dVenc): Se a tag dVenc estiver presente no XML importado, o sistema manterá o seu valor original.
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2º Prioridade (nVenc): A regra cria a tag nVenc, mas os seus dados só serão utilizados caso a tag dVenc não esteja preenchida no XML original.