Autorizador Gerencial - Moda - Moda

Introdução

O autorizador gerencial do sistema Moda, disponível a partir da versão 2.04.23.01 é um recurso que tem como objetivo dar controle total a quem decide sobre as compras na sua empresa.

Com ele, os pedidos de compra feitos no NetEstoque precisam passar pela autorização do gestor. 

Veja no passo a passo, como habilitar seu sistema para utilizar o Autorizador Gerencial.

Pré-requisitos

• Acesso ao sistema Moda UP com permissões para alterar: a configuração de usuários / perfil de usuários;a configuração de lojas.

Passo a Passo

Primeiro, você precisa habilitar o recurso:

1. No ModaUP, acesse o menu Administrativo / Configurações das Lojas;

2. Edite a configuração e habilite a opção Utilizar autorização gerencial para pedidos de compras e entradas de notas;
   
   
   

 Em seguida, é preciso liberar as permissões aos usuários:

1. No ModaUP ou no sistema Retaguarda, edite o cadastro do usuário;

2. Na árvore de permissões, habilite o Autorizador Gerencial e defina a permissão do usuário, habilitando uma das opções a seguir, ou ambas:Acesso à tela → permite que o usuário visualize as solicitações de autorização;Autorizar e reprovar solicitações → habilita as ações de aprovar ou rejeitar os pedidos.

A partir desta configuração, o sistema estará pronto para passar a utilizar a autorização gerencial de pedidos. 

Como funciona

Os pedidos de compra devem ser criados no NetEstoque ou NetLoja, mas a autorização dos pedidos será realizada exclusivamente pelo ModaUP.

Quando criados, eles aparecerão automaticamente no Autorizador para que o gestor faça o procedimento de autorizar ou reprovar o pedido.

Para os pedidos reprovados, é obrigatória a informação do motivo.

Acessando o Autorizador

1. No ModaUP, acesse Administrativo / Autorização Gerencial;

2. Será aberta uma tela exibindo três indicadores gerenciais:Solicitações pendentesSolicitações aprovadasSolicitações reprovadas

3. Use as opções disponíveis no botão Filtros para localizar os pedidos;

Utilizando o Autorizador

Veja agora, como autorizar / reprovar um pedido.

Este procedimento pode ser feito por dentro da tela de detalhes da solicitação ou diretamente na tela do autorizador, usando as opções de autorizar ou reprovar.

• Visualizar Detalhes 

1. Clicando neste botão, você poderá verificar detalhes do pedido como: valor, solicitante e uma linha do tempo que exibe as interações com o pedido;

2. Para autorizar ou reprovar o pedido, você pode usar os botões correspondentes na parte inferior da tela de detalhes:
   
   

• Aprovar autorização → usando esta opção, será aberta uma janela onde pode ser informado o motivo da autorização:

• Reprovar autorização → use para reprovar uma autorização de pedido de compra: 

No NetEstoque / NetLoja

Com tudo configurado para usar o Autorizador Gerencial, o sistema passará a exibir a aba Atualizações / Histórico nos pedidos de compra no NetEstoque e NetLoja, onde será possível consultar o status atual do pedido

Observações

1. O Autorizador Gerencial possibilita o controle de autorização dos pedidos de compra apenas se seu sistema estiver configurado para trabalhar com o pedido Modelo 1. Esta configuração é feita no Retaguarda / Manutenção / Configurações do Sistema, no campo Pedido ? ;

2. Uma vez que o recurso esteja habilitado, não é possível dar entrada em notas fiscais cujos pedidos vinculados não estejam com o status Autorizado.

3. Se o pedido for criado por um usuário que já tenha permissão de autorizar, ele já será criado com o status de autorizado;

4. Caso seja feita alguma alteração em um pedido que já tenha sido autorizado, ele precisará passar novamente pela etapa de autorização;

5. O processo de autorização só será aplicado a pedidos que forem criados após a configuração do sistema. Pedidos pré-existentes não serão afetados.