Inventário - Moda.

Índice

Compreenda as Etapas

O inventário no ModaUP permite que você faça a contagem física dos seus produtos de forma organizada e integrada ao sistema. O processo envolve três etapas principais:

1. Agendamento: Nesta etapa, você define os parâmetros do inventário, como data, responsável e a abrangência da contagem (total ou por parâmetros específicos).
   
   

2. Lançamento de Quantidades: Aqui, você informa as quantidades físicas contadas de cada produto diretamente no sistema, podendo localizá-los por referência ou nome.
   
   

3. Processamento: Após o lançamento das quantidades, o processamento consolida as informações e atualiza o estoque no sistema, gerando um relatório de divergências para análise.

Realizando o Inventário

Siga o passo a passo abaixo para realizar seu inventário de forma eficiente na Web ModaUP:

1. Agendamento do Inventário:

• Acesse a plataforma ModaUP e navegue até o menu Estoque » Inventários.

• Clique no botão “Adicionar” para iniciar o agendamento.

• Preencha os seguintes dados:Data: Informe a data em que a contagem do estoque será realizada.Responsável: Digite o nome da pessoa responsável pela contagem.Filial: Selecione a loja na qual o inventário será realizado.Pçs inventariadas: Este campo será preenchido automaticamente após o lançamento das quantidades.Por: Utilize esta opção se o inventário não for total e você deseja contar um grupo específico de produtos. Ao habilitar, campos para definir os parâmetros da contagem serão exibidos.Inventário total: Marque esta opção para indicar que a contagem abrangerá todos os produtos em estoque da filial selecionada. Ao habilitar, o campo “Por” será desabilitado.Processado: Este campo será marcado automaticamente após o processamento do inventário.Ativo: Mantenha esta opção marcada para que o inventário agendado possa ser utilizado para o lançamento das quantidades na loja. Para inativar um inventário, desmarque esta opção.Escriturado: Habilite esta opção para que as informações do inventário sejam consideradas em arquivos fiscais como o SPED.

• Após preencher todos os dados, clique em Confirmar para criar o agendamento do inventário.

2. Lançamento de Quantidades:

• Na listagem de inventários agendados, localize o inventário desejado e clique no ícone de “Lançar itens” (geralmente representado por um ícone de lista ou edição).

• Para informar a quantidade contada de um produto, você pode localizá-lo digitando a referência ou o nome no campo de busca.

• Ao clicar sobre o nome do produto, o sistema abrirá uma tela com a grade de tamanhos e cores (se aplicável). Informe as quantidades contadas para cada variação do produto.

• Após lançar as quantidades para todas as variações do produto, clique em Adicionar.

• Repita este processo para todos os produtos contados no inventário.

• Para finalizar o lançamento das quantidades, clique em Confirmar Lote e, em seguida, em Confirmar.
  
  
  

3. Processamento do Inventário:

• Após o lançamento de todas as quantidades, localize o inventário na listagem e clique no ícone de “Processamento” (geralmente representado por um ícone de engrenagem ou seta).

• Observação: Caso necessite cancelar o processamento de um inventário já realizado, selecione-o na listagem e utilize o botão de “Cancelamento”. Este botão estará habilitado somente após o inventário ser processado.

Relatório de Divergências

Para gerar um relatório comparativo entre o estoque físico contado e o estoque teórico do sistema:

• Selecione o inventário que já foi processado e clique no botão de “Geração do relatório” (geralmente representado por um ícone de relatório ou impressão).

• Este relatório apresentará as divergências encontradas, auxiliando na análise e correção do seu estoque.

Considerações

Seguindo este passo a passo, você poderá realizar inventários de seus produtos de forma eficiente e sem interrupções através de uma  plataforma Web. Ao manter seus inventários em dia, você garante a acuracidade do seu estoque, otimiza suas operações e evita problemas futuros.