Nas configurações do módulo Gestão de Locações e Serviços você define opções essenciais para o controle dos contratos de locação e/ou prestação de serviços, além de preferências para o comportamento do aplicativo.
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Clique em Faturamento/ Gestão de Locações e Serviços no menu do Bimer UP.
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Clique no menu Configurações.
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Configure as opções do sistema conforme sua preferência:
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Grupo |
Campo |
Descrição |
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Geral
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Empresa |
Selecione a empresa padrão que irá contratar o serviço. |
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Utilizar adicionais personalizados no orçamento |
Marque para habilitar o campo Adicionais personalizados no orçamento. Esse campo auxilia na composição dos preços dos itens. |
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Padrão para locação dos equipamentos |
Selecione a unidade de tempo para o cadastro do equipamento. Pode ser alterada durante o preenchimento. Para lançar locações controladas por hora de uso, habilite o acesso Alterar unidade de tempo para medição (diárias/ horas), em Cadastro de Usuário/ Sistema: Faturamento/ Acesso: Gestão de locações e serviços/ Orçamentos/ Itens e/ou Gestão/ Itens. |
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Padrão para locação dos serviços |
Selecione a unidade de tempo para o cadastro do serviço. Pode ser alterada durante o preenchimento. Para lançar locações controladas por hora de uso, habilite o acesso Alterar unidade de tempo para medição (diárias/ horas), em Cadastro de Usuário/ Sistema: Faturamento/ Acesso: Gestão de locações e serviços/ Orçamentos/ Itens e/ou Gestão/ Itens. |
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Setores |
Estoque principal |
Setor onde os produtos ficam armazenados para requisição dos itens do contrato. Normalmente, é o principal estoque da empresa. |
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Estoque para expedição |
Setor de transição onde os produtos saem do estoque principal e aguardam o envio ao cliente. |
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Operações |
Informe as operações usadas para gerar documentos no Bimer. O cadastro da operação é feito no Configurador Bimer/ Estoque/ Operação. |
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Expedição dos equipamentos |
Selecione a operação de venda ou saída que movimente estoque, não atualize financeiro e tenha documento para NF-e ou OE. Será o documento de remessa dos equipamentos ao destinatário. |
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Expedição dos materiais |
Selecione a operação de venda ou saída que movimente estoque, não atualize financeiro e tenha documento para NF-e ou OE. Será o documento que registra a saída dos materiais usados no contrato. |
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Medição dos equipamentos |
Selecione a operação de venda ou saída que atualize financeiro, não movimente estoque e tenha documento para NF-e ou OE. Será usada para faturar os equipamentos. |
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Medição dos serviços |
Selecione a operação de venda ou saída que atualize financeiro, não movimente estoque e tenha documento para NFS-e. Será usada para registrar a prestação dos serviços. |
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Medição dos materiais |
Selecione a operação de venda ou saída que atualize financeiro, não movimente estoque e tenha documento para NF-e ou OE. Será usada para registrar a saída dos materiais usados no contrato. |
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Expedição |
Tabela de preço utilizada na expedição |
Informe uma tabela de preço vinculada aos equipamentos, com seu valor real de mercado. Exemplo: Uma retroescavadeira de marca conhecida custa cerca de R$550 mil, mas é contratada por R$150,00/hora. Embora o serviço custe R$150,00/hora, a máquina no local ainda tem custo de R$550 mil. Para remessa, considere o valor de R$550 mil. |
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Na expedição o sistema poderá criar pedidos com o status |
Não há validação de bloqueio na criação do pedido. O sistema criará o pedido aberto ou liberado conforme as configurações para expedição ou medição. |
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Medição |
Prioridade da soma das despesas da medição |
Informe a prioridade da soma das despesas da medição. Selecione entre Equipamento, Serviço e Material, definindo a ordem hierárquica.
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Na medição o sistema poderá criar pedidos com o status |
Não há validação de bloqueio na criação do pedido. O sistema criará o pedido aberto ou liberado conforme as configurações para expedição ou medição. |
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Opções do relatório |
Selecione Exibir Itens de Cortesia para incluir todos os itens de cortesia no relatório de medição. Itens com valor R$ 0,00 aparecerão claramente identificados. |
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Clique em Salvar.