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Configurações - Gestão de Locações e Serviços - Bimer UP

Nas configurações do módulo Gestão de Locações e Serviços você define opções essenciais para o controle dos contratos de locação e/ou prestação de serviços, além de preferências para o comportamento do aplicativo.

 

  1. Clique em Faturamento/ Gestão de Locações e Serviços  no menu do Bimer UP.

  2. Clique no menu Configurações.

  3. Configure as opções do sistema conforme sua preferência:

Grupo

Campo

Descrição

Geral

Empresa

Selecione a empresa padrão que irá contratar o serviço.

Utilizar adicionais personalizados no orçamento

Marque para habilitar o campo Adicionais personalizados no orçamento. Esse campo auxilia na composição dos preços dos itens.

Padrão para locação dos equipamentos

Selecione a unidade de tempo para o cadastro do equipamento. Pode ser alterada durante o preenchimento.

Para lançar locações controladas por hora de uso, habilite o acesso Alterar unidade de tempo para medição (diárias/ horas), em Cadastro de Usuário/ Sistema: Faturamento/ Acesso: Gestão de locações e serviços/ Orçamentos/ Itens e/ou Gestão/ Itens.

Padrão para locação dos serviços

Selecione a unidade de tempo para o cadastro do serviço. Pode ser alterada durante o preenchimento.

Para lançar locações controladas por hora de uso, habilite o acesso Alterar unidade de tempo para medição (diárias/ horas), em Cadastro de Usuário/ Sistema: Faturamento/ Acesso: Gestão de locações e serviços/ Orçamentos/ Itens e/ou Gestão/ Itens.

Setores

Estoque principal

Setor onde os produtos ficam armazenados para requisição dos itens do contrato. Normalmente, é o principal estoque da empresa.

Estoque para expedição

Setor de transição onde os produtos saem do estoque principal e aguardam o envio ao cliente.

Operações

Informe as operações usadas para gerar documentos no Bimer.

O cadastro da operação é feito no Configurador Bimer/ Estoque/ Operação.

Expedição dos equipamentos

Selecione a operação de venda ou saída que movimente estoque, não atualize financeiro e tenha documento para NF-e ou OE. Será o documento de remessa dos equipamentos ao destinatário.

Expedição dos materiais

Selecione a operação de venda ou saída que movimente estoque, não atualize financeiro e tenha documento para NF-e ou OE. Será o documento que registra a saída dos materiais usados no contrato.

Medição dos equipamentos

Selecione a operação de venda ou saída que atualize financeiro, não movimente estoque e tenha documento para NF-e ou OE. Será usada para faturar os equipamentos.

Medição dos serviços

Selecione a operação de venda ou saída que atualize financeiro, não movimente estoque e tenha documento para NFS-e. Será usada para registrar a prestação dos serviços.

Medição dos materiais

Selecione a operação de venda ou saída que atualize financeiro, não movimente estoque e tenha documento para NF-e ou OE. Será usada para registrar a saída dos materiais usados no contrato.

Expedição

Tabela de preço utilizada na expedição

Informe uma tabela de preço vinculada aos equipamentos, com seu valor real de mercado.

Exemplo:

Uma retroescavadeira de marca conhecida custa cerca de R$550 mil, mas é contratada por R$150,00/hora. Embora o serviço custe R$150,00/hora, a máquina no local ainda tem custo de R$550 mil. Para remessa, considere o valor de R$550 mil.

Na expedição o sistema poderá criar pedidos com o status

  • Pedido aberto: marque para que a rotina de expedição abra uma tarefa aberta no pedido de venda.

  • Pedido liberado: marque para usar a geração automática de NF/OE via tarefa agendada.

Não há validação de bloqueio na criação do pedido. O sistema criará o pedido aberto ou liberado conforme as configurações para expedição ou medição.

Medição

Prioridade da soma das despesas da medição

Informe a prioridade da soma das despesas da medição. Selecione entre Equipamento, Serviço e Material, definindo a ordem hierárquica.


Na medição o sistema poderá criar pedidos com o status

  • Pedido aberto: marque para que a rotina de medição abra uma tarefa aberta no pedido de venda.

  • Pedido liberado: marque para usar a geração automática de NF/OE via tarefa agendada.

Não há validação de bloqueio na criação do pedido. O sistema criará o pedido aberto ou liberado conforme as configurações para expedição ou medição.

Opções do relatório

Selecione Exibir Itens de Cortesia para incluir todos os itens de cortesia no relatório de medição. Itens com valor R$ 0,00 aparecerão claramente identificados.

  1. Clique em Salvar.