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Nota Fiscal Eletrônica - Shop Simples

Nota Fiscal Eletrônica

Utilize os recursos do Movimento de Estoque relacionados à geração, edição ou exclusão da gerar_nfe.png Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), bem como a outras particularidades relacionadas.

Para informações sobre os recursos de Cenários, Filtros e Opções do Menu de Contexto, consulte a página Lancamento de Vendas, Compras, Entradas e Saidas.

Nova NF-e

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique em Nova NF-e para cadastrar uma nota fiscal eletrônica. 


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Gerar NF-e

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba  Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Escolha como deseja gerar as notas: 

    Gerar NF-e Documento Único
    Gerar NF-e Múltiplos Documentos

Reenviar XML

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Selecione a NF-e desejada cujo status seja igual a Aguardando retorno da SEFAZ.

  4. Clique em Reenviar XML. 

  5. Clique em OK na tela contendo a mensagem de geração do arquivo XML com sucesso.

Informação! Desta forma, será possível reenviar o XML anterior, caso algum problema tenha ocorrido na importação do retorno da SEFAZ.


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Importar NF-e

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique na opção Importar NF-e.


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Imprimir DANFE

Imprimir DANFE Completo

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Selecione o documento, ou seja, a NF-e autorizada cujo DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) será impresso.

  4. Clique em Imprimir DANFE / Imprimir DANFE.

Dica! No Movimento de Estoque, você pode fazer a impressão do DANFE em lote. Para isso, basta selecionar o tipo de impressão que deseja em Configurações da NF-e / Outras Impressões e selecionar as notas na tela principal do Movimento de Estoque.

Recomendamos que utilize a impressão de até 20 DANFEs no lote quando usar as opções Navegador (Padrão) e Abrir pelo leitor de PDF. Para imprimir mais de 20 arquivos, sugerimos que você utilize a opção de Impressão direta pelo leitor de PDF.

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Imprimir DANFE simplificado (etiqueta)

Utilize esta opção para fazer a impressão simplificada da DANFE. 

Informação

Esta opção envia a  NF-e por meio da DLL do NF-easy (Integrado a dll) a impressão do DANFE simplificado ou como também é conhecido, DANFE etiqueta .
Para isso, o sistema deve ser previamente configurado, ou seja, as opções Trabalha integrado a DLL do NF-easy , localizada em Configura NF-e / Geral deve estar marcada.

A alteração e personalização de diversos detalhes do DANFE, através da opção Configura NF-e / Opções Empresa / Configurações DANFE / E-mail, só se aplica ao DANFE completo. No DANFE simplificado, nenhuma alteração é possível.

  1. Acesse o Movimento de Estoque.

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Selecione o documento, ou seja, a NF-e autorizada cujo DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) simplificado será impresso.

  4. Clique em Imprimir DANFE / Imprimir DANFE simplificado (etiqueta).


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Alterar Situação do Documento

Utilize este recurso se você precisa trabalhar com status da impressão do documento no Shop Simples.

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique no documento com o botão direito do mouse e selecione a opção Alterar a situação do documento.

  4. Selecione a situação que deseja vincular ao documento,

  5. Pressione Enter ou clique em Selecionar.

Informação! O registro escolhido será incluído na coluna Situação do Movimento de Estoque.

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Alterar Situação do Documento

Utilize este recurso para desvincular uma situação de determinado documento.

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique no documento com o botão direito do mouse e selecione a opção Limpar a situação do documento.

Informação! O registro será removido da coluna Situação do Movimento de Estoque.

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Editar NF-e

Na edição de documento do Movimento de Estoque, quando houver alteração de valor, o sistema excluirá fisicamente os títulos criados anteriormente e criará novos reutilizando a numeração. 

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Selecione o documento que será editado.

  4. Clique em Editar NF-e.
    Importante! Para realizar a edição, o documento Modelo 55 não pode ter Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) emitida. Neste caso, apenas a consulta será realizada.

    Importante! Para realizar a edição, o documento Modelo 55 não pode ter Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) emitida. Neste caso, apenas a consulta será realizada.

    • Edição de documento gerado por uma importação de NF-e:
      Aqui é possível alterar a unidade dos produtos

      1. Selecione na tela o documento que foi gerado pela importação de NF-e.

      2. Clique em Editar NF-e.

      3. Clique em OK na mensagem informando que esta edição ocorrerá somente pelo botão Editar NF-e da aba Documento.

      4. Clique em Editar NF-e.

      5. Na tela Importação de NF-e, clique em

        Botao_Localiza_Unidade.jpg

        da coluna UN. Compra do item correspondente.

      6. Selecione a unidade desejada.
        Informação! Neste momento, o fator de conversão de cada unidade cadastrada poderá ser consultado.  

      7. Clique em Próximo.

      8. Clique em Confirmar.

  5. Clique em Gravar.


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Excluir NF-e

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Selecione o documento a ser excluído no quadro.

  4. Clique em Excluir.

Informação! Esta exclusão não será permitida se o documento em questão se referir a uma NF-e com status pendente ou de Recebimento Autorizado. 

  1. Confirme a exclusão.


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Informações da NF-e

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Selecione o documento desejado. 

Dica! O documento selecionado deve possuir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) emitida.

  1. Clique em Informações da NF-e para realizar a consulta. 

Informação! Quando uma NF-e for rejeitada, a Assistente Virtual Alterdata (AVA) disponibilizará o link da dica para solução na Base de Conhecimento Alterdata.

  1. (Opcional) Clique em Copiar chave de acesso da NF-e caso seja necessário copiá-la a para a área de transferência.

  2. Após realizar a consulta, feche a tela AVA Assistente Virtual Alterdata.


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Inutilizar Faixa

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique em Inutilizar Faixa para inutilizar faixa de números de NF-e que não serão usados devido à quebra de sequência da numeração.


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Alterar Sequencial

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique em Alterar Sequencial. 
    Informação! Neste momento, a tela de confirmação será exibida com detalhes sobre a alteração da sequência numérica das Notas Fiscais Eletrônicas.

  4. Confirme a operação.

  5. Informe a série que corresponde à numeração da NF-e que será alterada.

  6. Informe o número da última NF-e autorizada.

  7. Clique em Avançar para concluir a alteração.

  8. Clique em Fechar.


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Cancelar NF-e

Cancelar NF-e (Evento)

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Selecione a NF-e autorizada.

  4. Clique em Cancelar NF-e (Evento). 

Informação! O registro de evento de cancelamento de NF-e pode ser consulado no Histórico de Ações. O usuário que efetuou o cancelamento também será registrado.



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Cancelar NF-e Fora do Prazo 

Utilize esta função para originar uma devolução do documento. 

Informação!

Solicite o cancelamento Extemporâneo na SEFAZ do estado para cancelar efetivamente a NF-e.
A SEFAZ analisará o processo para que a autorização seja concedida e um prazo para realizar o cancelamento será aberto à empresa. 

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Selecione o documento desejado. 

Importante! Para cancelar uma NF-e fora do prazo, ou seja, após ter expirado o prazo de 24 horas, o documento selecionado deve ter NF-e emitida.
O documento deve possuir status de Recebimento Autorizado e Prazo de Cancelamento Expirado. 

  1. Clique em Cancelar NF-e Fora Prazo para cancelar uma NF-e fora do prazo.


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NF-e na SEFAZ

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique em NF-e na SEFAZ para consultar a NF-e diretamente no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica.


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NF-e de Ajuste

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique em NF-e de Ajuste. 

    Importante! Para realizar a edição, o documento Modelo 55 não pode ter Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) emitida. Neste caso, apenas a consulta será realizada.


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NF-e de Complemento

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique em NF-e de Complemento. 

Informação! Utilize esta funcionalidade para a geração de NF-e de Complemento de impostos.


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Carta de Correção

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique em Carta de Correcao. 

Informação! Esta funcionalidade permite enviar XML ou DANFE da NF-e para o e-mail do destinatário.


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Excluir XML de NF-e

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba  Nota Fiscal Eletrônica .

  3. Selecione o documento cuja NF-e já tenha sido gerada.

  4. Clique em Excluir XML de NFe.

  5. Clique em Sim para confirmar a exclusão.


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Enviar XML / DANFE por E-mail

Esta funcionalidade permite o envio do XML do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para o e-mail do destinatário desejado.

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique em Enviar XML/DANFE por Email.

  4. Informe  os endereços de e-mail para os quais o XML / DANFE serão enviados.

Para informar mais de um e-mail, pressione  Enter  e digite o endereço desejado. Os endereços de e-mail devem possuir no máximo 50 caracteres.
Neste campo Assunto serão informados: o número da NF-e, Série, nome do cliente, valor total da nota, informações sobre o arquivo anexado no e-mail, número da carta de correção a serem informados no corpo do e-mail.

  1. Clique em Enviar ou pressione F10. 

  2. Clique em Sim para que endereço de e-mail no cadastro da pessoa (cliente ou fornecedor) vinculado à nota seja utilizado.

  3. Clique em OK da mensagem de envio com sucesso.


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Configurar NF-e

  1. Acesse o Movimento de Estoque .

  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

  3. Clique em Configurar NF-e para acessar as configurações do Movimento de Estoque. 

 

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