Nota Fiscal Eletrônica - Shop Simples

Nota Fiscal Eletrônica

Nova NF-e

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique em para cadastrar uma nota fiscal eletrônica. 
   

Gerar NF-e

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba  Nota Fiscal Eletrônica.

3. Escolha como deseja gerar as notas: 

   Gerar NF-e Documento Único

   Gerar NF-e Múltiplos Documentos

Reenviar XML

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Selecione a NF-e desejada cujo status seja igual a Aguardando retorno da SEFAZ.

4. Clique em Reenviar XML. 

5. Clique em OK na tela contendo a mensagem de geração do arquivo XML com sucesso. 

   Informação!

   Desta forma, será possível reenviar o XML anterior, caso algum problema tenha ocorrido na importação do retorno da SEFAZ.

Importar NF-e

1. Acesse o Movimento de Estoque

   .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique na opção .

Imprimir DANFE

Imprimir DANFE Completo

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Selecione o documento, ou seja, a NF-e autorizada cujo DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) será impresso.

4. Clique em Imprimir DANFE / Imprimir DANFE. 

   Dica!

   No Movimento de Estoque, você pode fazer a impressão do DANFE em lote.
   Para isso, basta selecionar o tipo de impressão que deseja em Configurações da NF-e / Outras Impressões e selecionar as notas na tela principal do Movimento de Estoque.

   Recomendamos que utilize a impressão de até 20 DANFEs no lote quando usar as opções Navegador (Padrão) e Abrir pelo leitor de PDF. Para imprimir mais de 20 arquivos, sugerimos que você utilize a opção de Impressão direta pelo leitor de PDF.

Imprimir DANFE simplificado (etiqueta)

Utilize esta opção para fazer a impressão simplificada da DANFE. 

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Selecione o documento, ou seja, a NF-e autorizada cujo DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) simplificado será impresso.

4. Clique em Imprimir DANFE / Imprimir DANFE simplificado (etiqueta).

Alterar Situação do Documento

Utilize este recurso se você precisa trabalhar com status da impressão do documento no Shop Simples.

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique no documento com o botão direito do mouse e selecione a opção Alterar a situação do documento.

4. Selecione a situação que deseja vincular ao documento,

5. Pressione Enter ou clique em Selecionar. 

   Informação!

   O registro escolhido será incluído na coluna Situação do Movimento de Estoque.

Alterar Situação do Documento

Utilize este recurso para desvincular uma situação de determinado documento.

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique no documento com o botão direito do mouse e selecione a opção Limpar a situação do documento. 

   Informação!

   O registro será removido da coluna Situação do Movimento de Estoque.

Editar NF-e

Na edição de documento do Movimento de Estoque, quando houver alteração de valor, o sistema excluirá fisicamente os títulos criados anteriormente e criará novos reutilizando a numeração. 

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Selecione o documento que será editado.

4. Clique em Editar NF-e.

   Importante!

   Para realizar a edição, o documento Modelo 55 não pode ter Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) emitida. Neste caso, apenas a consulta será realizada.

   • Edição de documento gerado por uma importação de NF-e:
     Aqui é possível alterar a unidade dos produtos
     
     

     1. Selecione na tela o documento que foi gerado pela importação de NF-e.

     2. Clique em Editar NF-e.

     3. Clique em OK na mensagem informando que esta edição ocorrerá somente pelo botão Editar NF-e da aba Documento.

     4. Clique em Editar NF-e.

     5. Na tela Importação de NF-e, clique em da coluna UN. Compra do item correspondente.

     6. Selecione a unidade desejada. 

        Informação!

        Neste momento, o fator de conversão de cada unidade cadastrada poderá ser consultado. 

        
        

     7. Clique em Próximo.

     8. Clique em Confirmar.

5. Clique em Gravar.

Excluir NF-e

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Selecione o documento a ser excluído no quadro.

4. Clique em Excluir. 

   Informação!

   Esta exclusão não será permitida se o documento em questão se referir a uma NF-e com status pendente ou de Recebimento Autorizado. 

5. Confirme a exclusão.

Informações da NF-e

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Selecione o documento desejado. 

   Dica!

   O documento selecionado deve possuir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) emitida.

4. Clique em Informações da NF-e para realizar a consulta. 

   Informação!

   Quando uma NF-e for rejeitada, a Assistente Virtual Alterdata (AVA) disponibilizará o link da dica para solução na Base de Conhecimento Alterdata.

5. (Opcional) Clique em Copiar chave de acesso da NF-e caso seja necessário copiá-la a para a área de transferência.

6. Após realizar a consulta, feche a tela AVA Assistente Virtual Alterdata.

Inutilizar Faixa

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique em para inutilizar faixa de números de NF-e que não serão usados devido à quebra de sequência da numeração.

Alterar Sequencial

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique em Alterar Sequencial. 

   Informação!

   Neste momento, a tela de confirmação será exibida com detalhes sobre a alteração da sequência numérica das Notas Fiscais Eletrônicas.

4. Confirme a operação.

5. Informe a série que corresponde à numeração da NF-e que será alterada.

6. Informe o número da última NF-e autorizada.

7. Clique em Avançar para concluir a alteração.

8. Clique em Fechar.

Cancelar NF-e

Cancelar NF-e (Evento)

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Selecione a NF-e autorizada.

4. Clique em . 

   Informação!

   O registro de evento de cancelamento de NF-e pode ser consulado no Histórico de Ações.
   O usuário que efetuou o cancelamento também será registrado.

Cancelar NF-e Fora do Prazo 

Utilize esta função para originar uma devolução do documento. 

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Selecione o documento desejado. 

   Importante!

   Para cancelar uma NF-e fora do prazo, ou seja, após ter expirado o prazo de 24 horas, o documento selecionado deve ter NF-e emitida.
   O documento deve possuir status de Recebimento Autorizado e Prazo de Cancelamento Expirado. 

4. Clique em Cancelar NF-e Fora Prazo para cancelar uma NF-e fora do prazo.

NF-e na SEFAZ

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2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique em para consultar a NF-e diretamente no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica.

NF-e de Ajuste

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2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique em . 

   Informação!

   Esta funcionalidade se destina à escrituração de NF-e de Ajuste, ou seja, notas que não se referem às operações com produtos/mercadorias, mas que devem ser emitidas apenas para fins escriturais.

NF-e de Complemento

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2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique em . 

   Informação!

   Utilize esta funcionalidade para a geração de NF-e de Complemento de impostos.

Carta de Correção

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2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique em . 

   Informação!

   Esta funcionalidade permite enviar XML ou DANFE da NF-e para o e-mail do destinatário.

Excluir XML de NF-e

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba 

   Nota Fiscal Eletrônica

   .

3. Selecione o documento cuja NF-e já tenha sido gerada.

4. Clique em Excluir XML de NFe.

5. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

Enviar XML / DANFE por E-mail

Esta funcionalidade permite o envio do XML do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para o e-mail do destinatário desejado.

1. Acesse o Movimento de Estoque .

2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique em Enviar XML/DANFE por Email.

4. Informe  os endereços de e-mail para os quais o XML / DANFE serão enviados. 

   Para informar mais de um e-mail, pressione  Enter  e digite o endereço desejado. Os endereços de e-mail devem possuir no máximo 50 caracteres.
   Neste campo Assunto serão informados: o número da NF-e, Série, nome do cliente, valor total da nota, informações sobre o arquivo anexado no e-mail, número da carta de correção a serem informados no corpo do e-mail.

5. Clique em Enviar ou pressione F10. 

6. Clique em Sim para que endereço de e-mail no cadastro da pessoa (cliente ou fornecedor) vinculado à nota seja utilizado.

7. Clique em OK da mensagem de envio com sucesso.

Configurar NF-e

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2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.

3. Clique em para acessar as configurações do Movimento de Estoque. 

Demais Recursos

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3. Selecione a função desejada: 

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