Pre-Cadastro de Produtos - Shop

Utilize o Pré- Cadastro de Produtos do Shop para mais agilidade no cadastro dos seus produtos. O sistema prepara um pré-cadastro dos seus itens importado pelo seu certificado digital via nfstock, simplificando a rotina cadastral dos produtos comercializados na sua empresa.

Configurar Pré-Cadastro

Por meio deste recurso, você pode informar os valores padrão de Cálculo de ICMS para produtos Tributados e Substituição Tributária e para CST de PIS e COFINS. Assim esses dados serão cadastrados nos itens sem que o sistema tenha que abrir o Cadastro de Produtos para informar esses dados.

1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

2. Clique em Pré-Cadastro de Produtos.
   
   (information)  Será exibida uma listagem com os produtos pré-cadastrados a partir das NF-es de compras disponíveis para importação.
   
   

3. Clique em Opções para configurar os valores padrão.
   
   

   1. Em Cálculos, informe o Cálculo de ICMS padrão para produtos tributados e Cálculo de ICMS padrão para produtos Substituição tributária.

   2. Em PIS / CONFINS, informe o CST entrada e CST saída.

   3. Marque a opção Cadastrar automaticamente os fornecedores de NF-es disponíveis para importação.

   4. Marque a opção Cadastrar automaticamente os produtos disponíveis.
      
      (tick)  Assim, os fornecedores e produtos presentes em NF-es disponíveis para importação serão incluídos automaticamente. Quando marcadas, as colunas de "novo do fornecedor" e "loja destino" serão exibidas.
      
      

   5. Marque as opções Mostrar nome do fornecedor da NF-e e Mostrar loja destino da NF-e para visualizar as colunas de novo fornecedor e loja destino no módulo de pré-cadastro a partir das suas NF-es de compra que estiverem disponíveis para importação.
      
      

4. Clique em Gravar ou pressione F10.

Cadastrar, Vincular ou Ignorar

Para utilizar as funcionalidades de cadastro, vínculo, ou ignorar o cadastro de algum produto listado, siga os passos:
 

1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

2. Clique em Pré-Cadastro de Produtos.
   

   Informação: Será exibida uma listagem com os produtos pré-cadastrados a partir das NF-es de compras disponíveis para importação.

   Vincular  

   Para fazer o vínculo dos itens listados com os produtos já cadastrados, siga os passos:
   
   

   1. Clique em Vincular, na linha do produto que deseja vincular.

   2. Localize e selecione o produto que será vinculado ao item da NF-e.

   3. Clique em Selecionar ou pressione F10  para confirmar o vínculo.

    

   Cadastrar   

   Para realizar o cadastro dos itens pré-cadastrados, siga os passos: 
   
   

   1. Clique em Cadastrar, na linha do produto que deseja cadastrar.

   2. Complete o cadastro se necessário.
      

      Informação: Como as informações do produto se baseiam nas notas de compras, os dados cadastrais estarão conforme o fornecedor da nota. Mas, se necessário, você poderá alterar dados como a Descrição do produto e a Unidade, além de incluir Grupo, Família e outras informações:

      Cadastrar Grupo e Família  

      ---

      Embora não sejam obrigatórios no cadastro do produto, quando utilizados, os Grupos e Famílias podem te ajudar na gestão dos produtos. Assim, você consegue, filtrar relatórios e identificar quais os grupos de produtos que têm mais ou menos vendas, além de outras utilidades nos demais recursos do sistema.
      Consulte o tópico para mais informações sobre esse conceito, ou os tópicos  e para detalhes sobre as funcionalidades desses cadastros. 

      Cadastrar Unidade  

      ---

      Para fazer o cadastro da unidade, na tela que será aberta, preencha:

      1. O nome da unidade de medida que está cadastrando (unidade, caixa, peça, metro, etc.);
         

      2. A abreviação do nome da unidade (un, cx, pç, m, etc.);
         

      3. Se o produto for movimentado em quantidades unitárias, marque a opção Quantidade unitária;
         

      4. Se for um produto que precisa de conversão da unidade, informe o fator de conversão no campo Fator de conversão para unidade estocadora.
         

         Exemplo:

         Se você compra um produto em caixa e precisa vendê-lo em unidade, deverá dividir a quantidade que vem na caixa pela unidade de venda e assim vai achar o fator de conversão do produto. Para entender melhor como funciona e como calcular o fator de conversão, acesse o artigo Como achar o Fator de Conversão quando você compra em caixa e vende em unidade?.

      
      
      

   3. Clique em Gravar.

    

   Ignorar   

   Marque o campo Ignorar caso queira desconsiderar o item pré-cadastrado informado na listagem.
   

   Informação: Para visualizar na listagem os itens ignorados clique em para habilitar a opção Mostrar ignorados.

    

   
   
   

3. Para concluir o cadastro do produto, clique em Gravar.

Cadastrar Selecionados

 
Utilize esse recurso para cadastrar os itens selecionados na tela Produtos pré-cadastrados a partir das NF-es de compra, disponíveis para importação.

1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

2. Clique em Pré-Cadastro de Produtos.

3. Selecione os produtos que serão cadastrados.
   

   Dica: Pressione Ctrl e clique sobre os produtos que deseja cadastrar.

   
   

4. Clique em Cadastrar selecionados.
   

   Informação: Os produtos cadastrados serão facilmente identificados pela cor (green circle) (verde), indicando que já foram cadastrados. 

    

Cadastrar Todos os Produtos

Utilize esse recurso caso queira cadastrar todos os produtos listados na tela Produtos pré-cadastrados a partir das NF-es de compra, disponíveis para importação.

1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

2. Clique em Pré-Cadastro de Produtos.

3. Clique em Cadastrar todos os produtos.
   

   Informação: Os produtos cadastrados serão facilmente identificados pela cor (green circle) (verde), indicando que já foram cadastrados.