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Cadastro de Produtos - Shop

A aquisição de um sistema de Automação Comercial é uma decisão estratégica importante rumo ao crescimento do seu negócio. Somada a uma boa administração dos cadastros de cada produto, pode determinar o sucesso no seu ramo de atividade. Desta forma, antes de efetuar o cadastro dos produtos, conheça os diferentes tipos disponíveis em sua empresa, principalmente considerando os Dados Fiscais de cada item cadastrado.

Antes de realizar o cadastro dos itens, consulte o seu Contador, principalmente se tiver atribuições fiscais que influenciem diretamente no cálculo de impostos que podem ser aplicados ou não a sua empresa.


Cadastrar Produto

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Clique em Incluir.

Caso o Shop esteja integrado com outras 'Lojas' ou 'Matriz', a opção Incluir estará inativa.
Neste caso, se for uma rede lojas, o cadastro deverá ser realizado no IShop.

  1. Preencha os campos das abas do cadastro.
    Saiba mais no tópico


  2. Clique em Gravar.

Detalhamento Abas do Cadastro de Produtos

Conheça o objetivo de cada aba do Cadastro de Produtos e utilize apenas as informações aplicáveis ao item que está sendo cadastrado ou editado.

Aba Principal

Reúne as principais informações de identificação do produto ou serviço, como descrição, códigos, unidade de medida, grupo, família, composição de preço e demais dados usados para localizar e comercializar o item no sistema.

Consulte Aba Principal - Cadastro de Produtos - Shop para saber como utilizar cada rotina da Aba Principal e entender o impacto de cada campo no seu negócio.

Aba Dados Fiscais

Permite informar as atribuições fiscais do produto ou serviço, como tributação, cálculo de ICMS, CSOSN/CST, NCM, CEST, PIS/COFINS, IPI e demais informações necessárias para o cálculo dos tributos e emissão dos documentos fiscais. O preenchimento deve seguir a orientação do contador da empresa.

Consulte Aba Dados Fiscais - Cadastro de Produtos - Shop para saber como utilizar cada rotina da Aba Dados Fiscais e entender o impacto de cada campo no seu negócio.

Aba Reforma Tributária

Disponibiliza os campos relacionados à Reforma Tributária, como a classificação tributária IBS/CBS - IVA Dual, quando aplicável. Essas informações ajudam a vincular o produto ou serviço às regras fiscais exigidas pela legislação vigente.

Aba Adicional

Permite complementar o cadastro com informações adicionais do produto ou serviço, como observações, fornecedor, características, controles de quantidade mínima, máxima e crítica, aplicação do produto e configurações específicas conforme a necessidade da empresa.

Aba Complementar

Reúne dados que complementam o cadastro do item, como produtos equivalentes, produto composto, royalties e outras informações que auxiliam na organização e no controle do cadastro de produtos e serviços.

Aba Personalização

Permite vincular campos personalizados ao produto, registrando informações específicas definidas pela empresa para complementar o cadastro do item conforme sua rotina.

Aba Importação NF-e

Permite relacionar o produto ao fornecedor e ao código utilizado por ele na NF-e, facilitando a identificação do item em processos de importação e conferência de documentos recebidos.

Aba Spice

Reúne configurações utilizadas quando o produto é trabalhado no Spice, como visibilidade no cardápio, informações complementares para venda, características operacionais e parâmetros que influenciam a disponibilidade do item no atendimento.

Aba SpiceON

Permite configurar informações do produto que serão utilizadas no SpiceON, quando houver integração, apoiando o envio e a atualização dos itens para o cardápio ou site de vendas vinculado ao Spice.

Aba Middleware

Permite informar os dados do produto que será integrado com plataformas de e-commerce via 4Middleware. A aba fica disponível quando a integração Middleware está habilitada e deve ser preenchida para itens que serão comercializados nessas plataformas.



Editar Produto

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Localize o item que será alterado.

Opções de seleção de produto...
  • Ícones de Navegação
    utilize os Ícones de Navegação (setas de movimentação) para folhear os registros sequencialmente ou clique no botão Localizar.


    Utilize os ícones de navegação

    Novo_Cadastro_Produtos_1.jpg
    Novo_Cadastro_Produtos_2.jpg
    Novo_Cadastro_Produtos_3.jpg
    Novo_Cadastro_Produtos_4.jpg

    para localizar o item no cadastro.

  • Localização de Produtos

    1. Clique em Localizar.

    2. Na tela de Localização de Produtos informe o código ou descrição do item.

    3. Clique em Selecionar ou pressione F10.

  • Localizar por Código

    1. Clique em Localizar por código.

    2. Informe o código do item.

    3. Clique em OK.

  • Busca Rápida

    O campo Digite aqui sua busca, localizado acima das abas principais do Cadastro de Produtos, é um campo de busca rápida dos itens cadastrados.
    Ao localizar um item inativo, este registro será exibido em vermelho.
    Para utilizar esta busca, siga os passos:

    1. Digite no campo Digite aqui sua busca o conteúdo da busca (Código ou Descrição);

    2. Localize o item desejado;

    3. Pressione Enter.


  1. Clique em Editar.

  2. Altere as informações do produto.

Você precisa calcular somente o FCP de Substituição Tributária?
  1. Clique na aba Dados Fiscais.

  2. Clique em Novo para preencher as informações do novo cálculo de ICMS.

  3. Em Cálculo de ICMS, altere o cálculo do cadastro.

    Por meio da opção Não calcular FCP de ICMS, somente o FCP-ST será calculado.
    warning Esta opção será exibida apenas na edição do Cálculo de ICMS através da edição do cadastro do produto e ao informar o CST ICMS igual a 000, 010, 041, 040, 060, 020, 070 e 090, o campo Não calcula FCP de ICMS ao cadastrar um novo Cálculo de ICMS dentro do Cadastro de Produtos.

    Não calcular FCP de ICMS
    Não calcular FCP de ICMS
  4. Clique em Gravar.


  1. Clique em Gravar

 

Inativar Produto

Esta alteração será apresentada na Auditoria do Sistema lhe proporcionando maior controle das alterações cadastrais nos produtos comercializados na sua empresa.

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Localize o item cujo cadastro você deseja inativar.

  4. Clique em Editar.

  5. Na aba Dados Principais, desmarque a opção Ativo.

Com este campo desmarcado, o item estará inativo e não poderá ser movimentado. Por padrão, ao cadastrar um novo item, este campo é marcado automaticamente.
Caso algum item da grade seja inativado, a palavra Inativo em vermelho será inserida na célula correspondente ao item de grade inativo.

Você precisar inativar produtos sem movimentação sem precisar acessar cadastro por cadastro?
  1. Clique na aba Configurações e Manutenção, na tela principal do Shop.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique na aba Produtos.

  4. Habilite a opção Inativar produtos sem movimentação.

    Basta clicar em  Spice_Cursor_4.jpg  para habilitar  Spice_Cursor_3.jpg  a opção.

  5. Informe a quantidade de anos dos produtos sem movimentação que serão inativados.

  6. (Opcional) Selecione a opção Inativar inclusive produtos com estoque maior que zero.

  7. Clique em Gravar.

    Reinicie o sistema nos demais terminais para que as alterações tenham efeito.

    Nas rotinas de processamento de estoque por empresa e cálculo da curva ABC, somente os produtos ativos serão considerados.


  1. Confirme a inativação do produto.


Excluir Produto

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Localize o item que será excluído.

Apenas itens que ainda não foram movimentados podem ser excluídos.
Não será permitida exclusão de um produto (insumo) enquanto ele não estiver desvinculado de um produto composto. Será apresentado um log com todos os produtos compostos que o insumo faz parte.

  1. Clique em Excluir.

  2. Confirme a exclusão.

Excluir Produto da Grade

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Selecione o produto master de grade que terá o item da grade excluído.

Caso queira excluir o produto master é necessário primeiro excluir todos os produtos da grade deixando somente um.

  1. Clique em Editar.

  2. Localize o item da grade que será excluído e clique no ícone de exclusão de item da grade.

  3. Digite CONFIRMO.

Duplicar Produto

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Localize o item que será duplicado.

  4. Clique em Duplicar produto.

Este recurso facilita o cadastro de novos produtos com informações similares a outros.

  1. Edite os dados do produto duplicando/alterando apenas as informações necessárias.

  2. Clique em Gravar

Consultar Estoque Global do Produto 

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Selecione o Produto cujo estoque será consultado.

  4. Clique no menu Estoque.

  5. Selecione a opção Estoque Global.

Saiba mais sobre alguns dados da consulta...

Campo

Descrição

Quantidade a receber

Neste campo é demonstrada a quantidade a receber do produto, oriunda dos documentos de compra do item.

Quantidade devolvida ao fornecedor

Neste campo é demonstrada a quantidade de devoluções que o produto possui.

Para visualizar detalhes sobre as devoluções, clique no botão image2017-8-23 12:6:40.png .

Informações das últimas compras

Neste campo são demonstradas as informações das últimas compras do produto, como Data, Fornecedor, Quantidade, Custo Unitário, IPI e Custo Total.

  1. (Opcional) Defina as compras que serão apuradas.

    Para definir as compras que serão apuradas pela Consulta Global de Estoque por Produto, siga os passos:

    1. Informe a quantidade das últimas compras ou dos últimos meses que serão apurados.

    2. Selecione a forma de apuração:

      • Últimas compras
        Selecione esta opção para que as últimas compras sejam apuradas conforme a quantidade informada.

      • Últimos meses
        Selecione esta opção para que as compras dos últimos meses sejam apuradas conforme a quantidade informada.

    3. Clique em Apurar.

  2. Feche a consulta. 

Cadastrar Campos Personalizados do Produto

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Clique em Campos personalizados.

  4. Clique no ícone de inclusão de novo campo personalizado

  5. Preencha as informações do campo personalizado.

Saiba mais sobre os campos de preenchimento do cadastro...

Campo

Descrição

Nome do Campo

Informe o nome do campo personalizado a ser cadastrado.

Não será permitida a utilização de caractere numérico como nome do campo personalizado a ser cadastrado.

Tipo do Campo

Para selecionar o tipo do campo personalizado a ser cadastrado, siga os passos:

  1. Clique no botão 

    Campo_Personalizado_Cad_Produto_2.jpg

    .

  2. Selecione o tipo do campo personalizado que deseja cadastrar:

    • Texto: Selecione esta opção para que este campo do cadastro seja preenchido por meio de digitação.

    • Numérico: Selecione esta opção para preencher este campo apenas com caracteres numéricos.

    • Lógico: Selecione esta opção para que o preenchimento do campo personalizado a ser cadastrado seja feito por meio de marcação de um checkbox.

    • Data: Selecione este campo para que o preenchimento do campo personalizado a ser cadastrado seja feito para gravar determinada data.

    • Monetário: Selecione esta opção para preencher o campo personalizado a ser cadastrado com algum valor monetário (R$).

Lista

Marque este campo para que o preenchimento do campo personalizado a ser cadastrado seja feito com valores possíveis e previamente cadastrados.
Para cadastrar tais valores, siga os passos abaixo:

  1. Clique na aba Lista.

  2. Digite a descrição do valor possível.

  3. Clique no botão Adicionar.

    Para excluir algum valor adicionado anteriormente, basta selecionar o mesmo e clicar no botão Remover.

Tamanho

Informe o tamanho máximo de caracteres para preenchimento do campo personalizado do tipo Texto a ser cadastrado.

Obrigatório

Marque esta opção para que o preenchimento deste campo personalizado seja obrigatório para qualquer item a ser gravado no Cadastro de Produto ou cliente gravado no Cadastro de Clientes.

Ordenação

Informe o número de ordenação deste campo personalizado no Cadastro de Produtos.

Os campos cadastrados devem ser vinculados aos itens na aba Campos Personalizados do Cadastro de Produtos.

  1. Clique em Gravar.

Avaliar Recurso

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.

  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Clique em Avaliar recurso.

  4. Informe os dados da sua avaliação do Cadastro de Produtos.

Para mais detalhes sobre esta avaliação, consulte o tópico Feedback.

  1. Clique em Enviar.