Promoções - Shop | Centro de Aprendizagem

Cadastro de Promoções

O cadastro de Promoções permite configurar ofertas por período no Shop e no IShop, mantendo as regras sincronizadas entre Matriz e Lojas quando houver integração pelo WSched. Use este procedimento para incluir, consultar, editar, excluir, duplicar, filtrar e emitir etiquetas de promoção; para conferir os campos de cada tela, acesse o Detalhamento de Campos.

As promoções podem impactar vendas no PDV Alterdata, conforme a versão utilizada, o Servidor Offline e os documentos PAF, SAT e NFC-e.

Antes de começar

Confirme se o usuário possui permissão para acessar Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Verifique se a integração entre IShop e Shop pelo WSched está configurada quando houver operação entre Matriz e Lojas.
Valide se os produtos que participarão da promoção estão cadastrados e ativos no Cadastro de Produtos.
Confira se a versão do PDV Alterdata e o Servidor Offline são compatíveis com as regras de desconto utilizadas.

Dica: o WSched é o aplicativo responsável por enviar e receber dados, permitindo a comunicação entre Matriz e Lojas.

Incluir Promoção

Na tela principal do Shop, acesse a aba Produtos e Serviços, clique no menu Cadastro de Produtos e selecione Cadastro de Promoções.

Clique em Incluir.
Preencha os dados do cadastro, incluindo Descrição, Promoção, Data Inicial, Data Final e Itens.
Escolha o tipo de promoção: A partir de X, pague Y, Leve X, Pague Y, A Cada X, Pague Y ou Combo.
Inclua os produtos individualmente, por grade, grupo, família, característica, arquivo texto ou validade próxima, conforme a necessidade.
Clique em Gravar.

Benefício: a promoção gravada passa a ser exibida na tela principal do módulo Promoções e pode ser usada nas vendas conforme as regras configuradas.

Detalhamento de Campos — Incluir Promoção

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Descrição	Cadastro de Promoções > Incluir	Identificar a promoção que será cadastrada.
Promoção	Cadastro de Promoções > Incluir > campo Promoção	Definir o padrão da promoção: A partir de X, pague Y, Leve X, Pague Y, A Cada X, Pague Y ou Combo.
Data Inicial / Data Final	Cadastro de Promoções > Incluir	Determinar o período em que o desconto estará em vigor no sistema.
Itens	Cadastro de Promoções > Incluir > Itens	Selecionar os produtos que participarão da promoção.
Pague (Unitário) / Pague (Total)	Cadastro de Promoções > dados de pagamento	Informar o valor promocional unitário ou total, de acordo com o tipo de promoção escolhido.

Atenção: no tipo Combo, não é permitido informar uma promoção exatamente igual nem incluir o mesmo produto mais de uma vez em um mesmo combo. Produtos repetidos podem ser inseridos em combos diferentes com a mesma data de validade.

Consultar Promoção

Na tela Cadastro de Promoções, use a tabela principal do módulo para localizar a promoção cadastrada.

Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Selecione a promoção que deseja consultar.
Clique em Consultar.
Clique em Cancelar para fechar a consulta.

Detalhamento de Campos — Consultar Promoção

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Tabela de Promoções	Cadastro de Promoções > tela principal	Exibir as promoções cadastradas para seleção e consulta.
Consultar	Cadastro de Promoções > botão Consultar	Abrir a promoção selecionada em modo de consulta.
Cancelar	Tela de consulta da promoção	Fechar a consulta sem alterar dados.

Consultar BIN de Cartão

Na promoção cadastrada ou em edição, use a opção BIN de Cartão para consultar os cartões participantes e os BINs válidos.

Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Cadastre ou edite a promoção.
Clique em BIN de Cartão.
Confira as bandeiras participantes e os BINs válidos exibidos na tela.

Dica: o Integrador Scanntech importa dados de promoções que contêm a descrição e os códigos bines (BIN) dos cartões de crédito e débito.

Detalhamento de Campos — BIN de Cartão

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
BIN de Cartão	Cadastro de Promoções > promoção cadastrada ou em edição	Abrir a tela informativa com os BINs válidos para a promoção.
Bandeiras	Tela BIN de Cartão	Mostrar as bandeiras participantes da promoção.
BIN	Tela BIN de Cartão	Identificar os 6 primeiros dígitos do cartão, que representam emissor e bandeira.

Atenção: a consulta de BIN é puramente informativa e não tem efeito prático em outro local do sistema.

Editar Promoção

Na tela principal do módulo Promoções, selecione a promoção que precisa de ajuste.

Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Selecione a promoção que deseja alterar.
Clique em Editar.
Edite os dados necessários.
Clique em Gravar.

Regra crítica: o padrão da promoção cadastrada definido no campo Promoção não poderá ser editado.

Detalhamento de Campos — Editar Promoção

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Editar	Cadastro de Promoções > tela principal	Abrir a promoção selecionada para alteração.
Promoção	Cadastro de Promoções > Editar	Exibir o padrão da promoção; após o cadastro, esse padrão não pode ser alterado.
Gravar	Cadastro de Promoções > Editar	Salvar as alterações permitidas.

Excluir Promoção

Na tela principal do módulo Promoções, selecione a promoção que será removida.

Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Selecione a promoção que deseja excluir.
Clique em Excluir.
Confirme a exclusão.

Detalhamento de Campos — Excluir Promoção

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Excluir	Cadastro de Promoções > tela principal	Remover a promoção selecionada.
Confirmação	Mensagem de confirmação de exclusão	Validar a exclusão antes de concluir a operação.

Excluir Promoções Vencidas

Na tela Cadastro de Promoções, use a opção de exclusão em massa para remover promoções com validade encerrada.

Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Clique em Excluir Vencidas.
Clique em Sim para confirmar a exclusão de todas as promoções atualmente vencidas.

Atenção: no IShop, a exclusão das promoções ocorrerá por empresa.

Detalhamento de Campos — Excluir Promoções Vencidas

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Excluir Vencidas	Cadastro de Promoções > tela principal	Iniciar a exclusão das promoções com validade vencida.
Sim	Mensagem de confirmação	Confirmar a exclusão em massa.

Duplicar Promoção

Na tabela principal de Promoções, selecione a promoção que servirá como base para o novo cadastro.

Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Selecione a promoção que deseja duplicar.
Clique em Duplicar.
Altere os dados permitidos.
Clique em Gravar.

Dica: duplicar uma promoção agiliza cadastros semelhantes, mantendo a base da configuração original.

Regra crítica: o padrão da promoção duplicada definido no campo Promoção não poderá ser editado; os demais dados podem ser alterados.

Detalhamento de Campos — Duplicar Promoção

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Duplicar	Cadastro de Promoções > tela principal	Criar uma nova promoção a partir da promoção selecionada.
Promoção	Cadastro de Promoções > Duplicar	Manter o padrão original da promoção duplicada.
Gravar	Cadastro de Promoções > Duplicar	Salvar a nova promoção duplicada.

Etiquetas de Promoção

Na tela principal do módulo Promoções, use a opção Etiqueta para preparar etiquetas dos itens promocionais.

Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Clique em Etiqueta.
Na tela Etiqueta de Promoção, adicione itens de uma promoção, remova itens, configure Modelos ou visualize/imprima as etiquetas.
Para impressão, selecione o campo Modelos, clique em Continuar e finalize a visualização ou impressão.

Detalhamento de Campos — Etiquetas de Promoção

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Etiqueta	Cadastro de Promoções > tela principal	Abrir a tela Etiqueta de Promoção.
Adicionar itens de uma promoção	Etiqueta de Promoção	Inserir na tela os itens de uma promoção selecionada.
Modelos	Etiqueta de Promoção > Modelos	Configurar o modelo de etiqueta, o Tipo do código e a Ordenação.
Visualizar / Imprimir	Etiqueta de Promoção	Pré-visualizar ou imprimir o modelo de etiqueta selecionado.
Vias / Em Branco	Visualização / Impressão	Definir quantas vias serão impressas e quantas serão mantidas em branco.

Filtrar Promoções

Na tela Cadastro de Promoções, exiba os filtros para localizar promoções por status, tipo, período ou exclusão.

Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Clique em Exibir Filtros.
Determine as opções de filtro.
Clique em Filtrar.
Para retornar ao padrão, clique em Limpar Filtro.

Dica: por padrão, as opções de Filtro estarão habilitadas. Para desabilitá-las, clique em Ocultar Filtros.

Detalhamento de Campos — Filtrar Promoções

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Promoções	Cadastro de Promoções > Filtros	Filtrar promoções por Todas, Ativas ou Vencidas.
Tipo	Cadastro de Promoções > Filtros	Informar os tipos de promoções que serão filtradas, incluindo Scanntech.
Período de Data Inicial	Cadastro de Promoções > Filtros	Filtrar promoções pelo período de início.
Período de Data Final	Cadastro de Promoções > Filtros	Filtrar promoções pelo período de término.
Promoções Excluídas	Cadastro de Promoções > Filtros	Exibir promoções excluídas no resultado do filtro.
Limpar Filtro	Cadastro de Promoções > Filtros	Retornar as opções de filtro para o padrão.

Atenção: promoções do tipo Scanntech não podem ser cadastradas manualmente no módulo Promoções. A aplicação do desconto ocorre somente quando o código EAN13 digitado ou lido for exatamente igual ao importado pela Scanntech.

Relatório de Promoções

Na tela principal do módulo Promoções, utilize a opção Relatórios para gerar documentos com o histórico e status das ofertas.

Acesse Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções.
Clique em Relatórios.
Escolha o modelo desejado e avance.
Defina as opções de filtragem e avance.
Defina os filtros adicionais (grupos e famílias) e clique em Concluir.

Atenção! Somente as promoções com produtos adicionados serão apresentadas no relatório.

Detalhamento de Campos — Relatório de Promoções

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Relatórios	Cadastro de Promoções > tela principal	Abrir o assistente de geração de relatórios de promoções.
Período inicial e final	Assistente de Relatórios > Filtros	Filtrar as promoções pelo intervalo de datas de vigência.
Promoções	Assistente de Relatórios > Filtros	Definir se serão consideradas promoções Todas, Ativas ou Vencidas.
Tipo	Assistente de Relatórios > Filtros	Filtrar pelo tipo específico de promoção cadastrada.
Exibe Promoções excluídas	Assistente de Relatórios > Filtros	Incluir no relatório os registros que foram removidos do sistema.

Atalhos rápidos

Ação	Caminho	Quando usar
Incluir	Produtos e Serviços > Cadastro de Produtos > Cadastro de Promoções > Incluir	Cadastrar uma nova promoção.
Consultar	Cadastro de Promoções > Consultar	Verificar dados sem alterar o cadastro.
Editar	Cadastro de Promoções > Editar	Alterar dados permitidos de uma promoção.
Excluir	Cadastro de Promoções > Excluir	Remover uma promoção selecionada.
Excluir Vencidas	Cadastro de Promoções > Excluir Vencidas	Remover promoções com validade encerrada.
Duplicar	Cadastro de Promoções > Duplicar	Criar uma promoção semelhante a outra já cadastrada.
Etiqueta	Cadastro de Promoções > Etiqueta	Gerar etiquetas para itens promocionais.
Exibir Filtros	Cadastro de Promoções > Exibir Filtros	Localizar promoções por critérios específicos.
Relatórios	Cadastro de Promoções > Relatórios	Gerar documentos com o histórico e status das ofertas.

Ecossistema Alterdata: cadastros bem configurados no Shop e no IShop, sincronizados pelo WSched, ajudam a manter as regras promocionais consistentes para uso no PDV Alterdata.