Aba Principal - Cadastro de Produtos - Shop

A aba Principal do Cadastro de Produtos concentra as informações essenciais para identificação, controle, precificação, estoque e tributação dos itens comercializados no Shop. Use este guia para cadastrar ou revisar produtos com foco em consistência operacional, governança cadastral e impacto no negócio. Consulte o Detalhamento de Campos sempre que precisar entender o objetivo de cada campo.

Antes de começar

Acessar a aba Principal

1. Acesse o Shop e abra o Cadastro de Produtos.

2. Inclua um novo produto ou localize um item existente para edição.

3. Na tela de cadastro, selecione a aba Principal.

4. Revise as informações gerais antes de gravar alterações que impactem estoque, preço, tributação ou integrações.

📑 Detalhamento de Campos - Identificação inicial

Definir status, classificação e variações (Grade)

1. Confirme se o campo Ativo deve permanecer marcado. Produtos inativos não podem ser movimentados.

2. Quando o item não for mais fabricado, marque Fora de Linha. Diferentemente de Ativo, essa opção ainda permite movimentação.

3. Informe Família e Grupo para padronizar classificação e relatórios.

4. Marque o campo Grade para indicar que o produto a ser cadastrado possui variações, como tamanho ou cores, a exemplo de camisas ou sapatos.

Compor Grade

1. Selecione a opção Grade.

2. Clique em Sim.

3. Clique na opção de busca na tela Definição da Grade se você já possui grade vertical e horizontal cadastradas.

4. Selecione a grade para cada posição: Vertical e Horizontal.

5. Clique em Confirma.

Cadastrar Grade

1. Clique na opção de inclusão.

2. Clique em Sim para confirmar a inclusão da nova grade na posição correspondente.

3. Informe o nome da grade.

4. Clique na opção correspondente para informar a posição da grade.

5. Clique em Gravar.

Para mais detalhes, consulte o tópico Cadastrar Grade.

💡 Dica: para itens que tenham grades de tamanho ou cor, recomenda-se cadastrar cores na vertical e tamanhos na horizontal. Essa ordenação facilita a utilização de alguns módulos do sistema. Se você trabalha com produtos de grade, ao alterar o campo personalizado de um item da grade, os demais também serão alterados. Para isso, acesse previamente Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Geral e habilite a opção Campos Personalizados.

⚠️ Atenção! Caso cancele a inclusão de produto de grade antes de gravar os itens, nada será registrado na Auditoria do Sistema Shop.

📑 Detalhamento de Campos - Status, classificação e Grade

Gerenciar códigos e imagem do produto

1. Na área de Códigos, utilize a opção de inclusão para informar o Código, o Tipo e demais campos necessários.

2. Clique em Gravar para salvar o código adicional.

3. Para alterar, selecione o código na tabela/lista, clique na opção de edição e, após a alteração, clique em Gravar.

4. Para excluir, selecione o código na tabela/lista, clique na opção de exclusão e confirme.

5. Na área Imagem do Produto, informe a imagem do item, ajuste o tamanho quando necessário, capture pela webcam ou remova imagens incorretas.

6. Para itens com tabela/lista, use Imagem Única para definir imagem por coluna ou por linha e confirme a operação.

💡 Dica: para gerar o código EAN a partir do código de chamada, clique na opção correspondente. Se o produto não possuir foto, mas possuir EAN, a imagem poderá ser buscada automaticamente ao gravar o cadastro.

📑 Detalhamento de Campos - Códigos e imagem

Controlar estoque e movimentações

1. Use Acertar Estoque quando precisar informar a quantidade correta do produto durante cadastro ou edição.

2. Clique em Acertar Estoque, informe a Quantidade em estoque correta e clique em Confirmar.

3. Após a confirmação, será originado um documento de entrada e/ou saída no Movimento de Estoque do Shop.

4. Consulte Quantidade em Estoque para visualizar o saldo atual do item selecionado.

5. Consulte Quantidade reservada (OS + Orçamento) quando os módulos de OS ou Orçamento estiverem configurados para reserva de mercadorias.

📑 Detalhamento de Campos - Estoque

Compor preço e tabelas de preços

1. Na área Composição de Preço do Item, informe os custos, impostos, encargos e margens utilizados para formar o preço de venda.

2. Para alterar dados por empresa, clique na opção para selecionar a empresa, acione a alteração, ajuste os dados na tela Produtos por Empresa e clique em Confirmar ou pressione F10.

3. Preencha Custo Fornecedor (c/ICMS), ICMS (Compra), IPI (Compra), Outros e Custo de Reposição conforme a política comercial e fiscal da empresa.

4. Para detalhar Outros ou Encargos, mantenha o cadastro em edição, acesse a tela de detalhamento, inclua, altere ou exclua valores e clique em Sair.

5. Use Simular Preços para projetar preço de venda com base em Operação, Fornecedor e Valores.

6. Em Tabela de Preços, selecione a tabela desejada, informe o valor e grave. Para incluir uma nova tabela, clique na opção de inclusão, confirme em Sim, informe nome ou descrição e clique em Gravar.

💡 Dica: lucro e markup são formas diferentes de visualizar a margem do produto. Ao alterar a margem de lucro ou o markup, o outro campo será ajustado automaticamente.

📑 Detalhamento de Campos - Preço

Definir unidades, pesos e tributação

1. Em Unidades, informe as unidades de Estocagem, Compra e Transferência.

2. Para informar a unidade de estocagem, clique na opção correspondente, localize a abreviação desejada e selecione-a.

3. Em Pesos, preencha Líquido, Bruto e Embalagem.

4. Use Carga Tributária para acessar o Cadastro de Carga Tributária por NCM, conforme os Dados Fiscais do produto.

5. Quando a unidade tributável e a unidade comercial forem diferentes, marque Utiliza unidade tributável no XML de NF-e, informe a Unidade Tributável e o Fator de Conversão.

6. Se a empresa estiver integrada, use Universo SPED para apoiar o preenchimento de NCM, gênero e CSTs de PIS/COFINS.

💡 Dica: caso tenha selecionado a unidade errada, clique na opção de exclusão para remover o vínculo com o cadastro.

📑 Detalhamento de Campos - Unidades, pesos e fiscal

Recursos complementares e auditoria

1. Marque É Serviço? quando o item cadastrado for um serviço. Essa opção depende de Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / ISS / Trabalha com Serviços.

2. Use FGF para visualizar a notificação referente à verificação do produto, quando a integração estiver habilitada.

3. Use Histórico de custo para consultar data, hora, custo anterior, novo custo, usuário responsável e ponto do sistema em que ocorreu a alteração.

4. Use Log de Alterações do Produto para consultar registros de modificações realizadas no cadastro.

5. Use Imprimir Etiquetas para iniciar o Assistente de Emissão de Etiquetas de Preço, preencher parâmetros e confirmar a impressão.

📑 Detalhamento de Campos - Recursos complementares

⌨ Tabela de Atalhos