Realizar a Consolidação de Cartão

Com a Consolidação de Cartão de Crédito no Contas a Pagar, é possível reunir em um único registro os títulos pagos com cartão corporativo, centralizando as obrigações financeiras e facilitando a conciliação bancária.

A rotina gera um título consolidado no valor total dos pagamentos selecionados, usando o convênio do cartão como referência. Os títulos originais são baixados automaticamente sem movimentação de numerário, mantendo o valor consolidado igual ao da fatura do cartão.

A funcionalidade permite ajustar forma de pagamento, prazos, notificações e layout do extrato, além de definir os destinatários das notificações, tornando a gestão financeira mais clara, rápida e precisa.

Configurar Consolidação

Aqui você define a forma de pagamento e também pode configurar um tipo de baixa sem numerário específico para os títulos consolidados da seguinte maneira:

Definir Tipo de baixa sem numerário

1. Acesse o Configurador Bimer em Financeiro / Opções / A pagar / Consolidação de cartão.

2. Indique a Baixa final sem numerário para títulos consolidados. Esta informação permite que você configure uma baixa padrão para o título de origem. 

3. Selecione ou personalize o Layout para impressão de extrato de consolidação de cartão.

4. (Opcional) Defina os Usuários que receberão um aviso sobre o usuário responsável pela consolidação de cartão.

Definir Forma de pagamento

Para a rotina ser funcional, é essencial definir claramente as formas de pagamento dos cartões corporativos.

1. Acesse o Configurador Bimer, em Financeiro/  Forma de pagamento.

2. Cadastre uma forma de pagamento do tipo Cartão, com uma descrição de fácil identificação, como, por exemplo: Cartão VISA final 1234. 
   Esta forma de pagamento deve ser a mesma informada nos títulos a pagar que serão consolidados e no filtro da rotina de consolidação de cartão do sistema Contas a Pagar em Ferramentas/ Consolidação de Cartão.

Consolidação de Títulos a Pagar via Cartão de Crédito

1. Acesse o Contas a Pagar em Ferramentas/ Consolidação de Cartão.

2. Selecione a Forma de pagamento do cartão corporativo.

3. Filtre por período específico (data de emissão ou vencimento).

4. Clique em Atualizar.

5. Selecione os títulos que devem ser consolidados.

6. (Opcional) Marque a opção Consolidação de cartão otimizada se selecionar apenas 1 (um) título para consolidar. Assim, ao clicar em Avançar:

   • Marcada: abre diretamente a tela de Prazos da consolidação de cartão para alterar o prazo do título selecionado;

   • Desmarcada: não abre diretamente a tela de Prazos da consolidação de cartão; é preciso clicar na edição da parcela para alterar o prazo do título selecionado.

7. (Opcional) Altere, se necessário, o Tipo de baixa final (não gera numerário)  exibido no rodapé. Este tipo de baixa indica que os títulos originais serão baixados, mas não movimentarão valores financeiros; apenas alimentarão os novos títulos gerados pela consolidação.

8. (Opcional) Marque a opção Sugerir itens e centros de custo do(s) título(s) selecionado(s) para que o sistema sugira naturezas de lançamento e centros de custo no desmembramento das parcelas para a consolidação.

9. Clique em Avançar.

10. (Opcional) Informe acréscimo e/ou desconto, se houver.

11. Selecione o Prazo de pagamento. O número de Parcelas será conforme o prazo informado.

12. Descreva uma Observação da consolidação de cartão que julgar necessária para os títulos a pagar gerados após a consolidação.

13. Clique em Avançar.

14. (Opcional) Informe uma pessoa de contato referente à consolidação.

15. (Opcional) Clique no botão  do campo Título(s) gerado(s) para consolidação de cartão para editar os dados do título gerado pelo sistema. O número de títulos será conforme a quantidade de parcelas informadas.

16. Clique em Concluir.

17. (Opcional) Confirme a impressão da consolidação.