Dica criada por Yago.sup.pack com a colaboração do Paulier.sup.pack
O que é o BACEN ?
O Banco Central do Brasil (BACEN) determina que algumas empresas possuem a obrigatoriedade de realizar prestação de contas, mensal ou trimestralmente, através do envio de arquivos estruturados conforme os leiautes COS 4010 e COS 4016 estabelecidos na sua regulamentação. Hoje o sistema Contábil, visando otimizar as rotinas, gera os arquivos nos leiautes exigidos. Abaixo verificaremos o passo a passo de como gerar o arquivo de texto (.txt).
Configurações realizadas no cadastro do Plano de Contas
Para geração do arquivo é necessário informar a Classificação Externa e a Classificação externa totalizadora no cadastro do Plano de Contas, conforme passo a passo abaixo:
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Abra o sistema PHD;
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Acesse a aba Cadastro;
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Clique na opção Plano de Contas e selecione o plano desejado com um clique duplo;
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Na aba Configuração, preencha o campo Classificação externa;
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Depois, na aba Integração na opção Bacen, preencha os campos de Classificação externa totalizadora do Ativo e Classificação externa totalizadora do Passivo.
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Clique no botão Gravar
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O Bacen determina nos seus manuais o código de classificação que será preenchido nas etapas 4 e 5, conforme perfil da empresa. Para consultar os manuais, clique aqui.
Configurações realizadas no cadastro das contas Sintéticas do Plano de Contas
Para geração do arquivo é necessário informar a Classificação Externa das Contas Sintéticas, conforme passo a passo abaixo:
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Abra o sistema PHD;
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Acesse a aba Cadastro;
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Clique na opção Plano de Contas e selecione o plano desejado;
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Acesse a opção Contas;
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Depois, com um clique duplo, abra o cadastro da conta sintética desejada;
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Na aba Principal, preencha o campo Classificação Externa;
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Acesse a aba Integração e no campo Exportação marque a opção Bacen.
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Depois, no campo Tipo da Conta (SIGFIS), em Nome da Unidade, selecione uma das opções disponíveis;
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Para finalizar, clique no botão Gravar
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O Bacen determina nos seus manuais o código de classificação que será preenchido na etapa 6, conforme perfil da empresa. Para consultar os manuais, clique aqui.
A opção Bacen no cadastro da conta só será habilitada caso as demais contas sintéticas pertencentes ao seu grupo também estejam com a opção Bacen marcada. No exemplo ao lado, caso opte por configurar o Bacen na conta com a chamada 51, será obrigatório configurar e habilitar a opção Bacen nas contas 19, 27 e 35.
Configurações realizadas no cadastro das contas Analíticas do Plano de Contas
Para geração do arquivo é necessário informar a Classificação Externa das Contas Analíticas, conforme passo a passo abaixo:
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Abra o sistema PHD;
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Acesse a aba Cadastro;
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Clique na opção Plano de Contas e selecione o plano desejado;
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Acesse a opção Contas;
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Depois, com um clique duplo, abra o cadastro da conta Analítica desejada;
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Na aba Principal, preencha o campo Classificação Externa;
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Acesse a aba Integração e no campo Exportação marque as opções Bacen e Realizável/Exigível;
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Depois, no campo Tipo da Conta (SIGFIS), em Nome da Unidade, selecione uma das opções disponíveis;
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Para finalizar, clique no botão Gravar
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A opção Realizável/Exigível só habilita para contas Analíticas. Esse parâmetro se refere ao realizável até ou após 90 dias.