Gestão de Férias - ePessoal Gestor

Temos uma excelente novidade! Implementamos a Integração com o ePessoal para o fluxo de pré-agendamento de férias. Agora, todo o processo foi automatizado: desde a solicitação inicial feita pelo funcionário, passando pelo processamento das férias, até o envio automático do recibo. Essa melhoria traz mais agilidade, reduz erros manuais e otimiza a rotina do seu DP.

O próprio funcionário pode realizar o agendamento diretamente pelo app, que terá validação com base nas regras do ePessoal. Esse agendamento será enviado ao gestor e, após autorização, será enviado ao DP.

Aba Configurações

1. Acesse o ePessoal e clique na opção Configurações;

2. Clique na aba Prévia de agendamento de férias;

3. Selecione a empresa ( pode aplicar a configuração para empresa toda ou para departamentos específicos);

4. Após concluir as configurações

5. Clique em Salvar

Habilitando a aba Prévia de Férias para o colaborador

1. Acesse o ePessoal e clique na opção Funcionários;

2. Selecione a empresa e o funcionário, clique em editar;

3. No quadro de permissões, marque a opção Acesso ao Gestão de férias;

4. Clique em Salvar.

Gestão de Férias

1. Acesse a opção gestão de férias;

2. Após conferência do período do agendamento clique em Pendente;

3. Em parecer do gestor pode enviar uma mensagem personalizada para o funcionário e clicar em Aprovar.

Pronto, marcação concluída! 😉

Integração da marcação de férias para Departamento Pessoal

Ao aprovar o agendamento pelo gestor no ePessoal a marcação chegará automaticamente no departamento Pessoal como um pré-agendamento.
Para revisar e confirmar no menu principal do departamento pessoal, acesse a aba Férias > agendamento.

Processamento das férias através do Rotinas Automáticas

1. Na aba Férias > agendamento;

2. Clique em Agendar;

3. No quadro Rotinas Automáticas - Processamento;

4. Marque a opção Agendar processamento automático;

5. E preencha a data e horário para o processamento;

6. No quadro Rotinas Automáticas - Recibo;

7. Preencha a data e horário para enviar o recibo para o  funcionário e marque a forma de envio;

8. Clique em ok.

Processamento das férias manualmente

1. Acesse a aba Férias > agendamento;

2. Clique em Agendar;

3. Preencha somente o quadro Parâmetros;

4. Clique em ok para concluir o agendamento;

5. Após concluir o agendamento, clique em Processar e confirme o processamento das férias.