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Lançamento por Funcionário (Férias) - DP

Este módulo é utilizado para efetuar os lançamentos individuais de eventos (Hora Extra, Comissão e etc.) para cada funcionário da empresa. 

Não é preciso cadastrar o lançamento repetidas vezes, pois é possível transferi-lo de um período para outro. Além disso, se o sistema analisar os lançamentos já existentes e localizar movimentos iguais, será apresentada uma mensagem para confirmar se deseja sobrepor os dados já lançados.



Consultar Lançamento

  1. Clique na aba Férias, na tela principal do DP. 

  2. Clique em Lançamento por Funcionário.

  3. Selecione a empresa do funcionário.

  4. Selecione o tipo de lançamento.

  5. Selecione o funcionário.

  6. Informe a data inicial e final do período para consulta.

  7. Tecle Enter.

  8. (Opcional) Clique em Relatórios.

Cadastrar Lançamento

  1. Clique na aba Férias, na tela principal do DP. 

  2. Clique em Lançamento por Funcionário.

  3. Realize a consulta dos eventos.

  4. Clique em Novo.

  5. Selecione o funcionário.

  6. Selecione o evento.

  7. Configure os dados do evento.

    Os campos podem alterar de acordo com o evento selecionado.

    Caso selecione um evento que possua natureza da rubrica "Assistência médica ou odontológica" e houver mais de uma forma de cálculo definida no seu vínculo ao plano de saúde, será necessário informar o tipo de apuração dos valores.


  8. Clique em Gravar.


Editar Lançamento

  1. Clique na aba Férias, na tela principal do DP. 

  2. Clique em Lançamento por Funcionário.

  3. Selecione a empresa do funcionário.

  4. Selecione o tipo de lançamento.

  5. Selecione o funcionário.

  6. Informe a data inicial e final do período do lançamento.

  7. Selecione o lançamento.

  8. Clique em Editar.

  9. Realize as alterações necessárias.

  10. Clique em Gravar.


Excluir Lançamento

  1. Clique na aba Férias, na tela principal do DP. 

  2. Clique em Lançamento por Funcionário.

  3. Selecione a empresa do funcionário.

  4. Selecione o tipo de lançamento.

  5. Selecione o funcionário.

  6. Informe a data inicial e final do período do lançamento.

  7. Selecione o lançamento.

  8. Clique em Excluir.

  9. Clique em Sim para confirmar a exclusão.


Importar Lançamentos dos Funcionários

  1. Clique na aba Férias, na tela principal do DP. 

  2. Clique em Lançamento por Funcionário.

  3. Clique em Importar.

  4. Selecione o arquivo a ser importado.

    Este módulo importa os movimentos gerados pelo relógio de ponto eletrônico ou de qualquer outro sistema que gere o TXT. Para isso, o arquivo deve estar na mesma estrutura do arquivo de movimentos do sistema Alterdata.


    Clique aqui para visualizar o modelo de estrutura


    Campo

    De

    Até

    Tamanho

    Tipo

    Sequencial

    1

    6

    6

    Numérico

    Código da Empresa

    7

    11

    5

    Numérico

    Referência 1 (DDMMAA)

    12

    17

    6

    Numérico

    Referência 2 (DDMMAA)

    18

    23

    6

    Numérico

    Faltas (em minutos)

    24

    29

    6

    Numérico

    Horas Trabalhadas

    30

    35

    6

    Numérico

    Dias Úteis

    36

    37

    2

    Numérico

    Código do Evento

    38

    40

    3

    Numérico

    Valor Evento

    41

    54

    (14;2)

    Numérico

    Código de Funcionário

    55

    60

    6

    Numérico

    Tipo de Processo

    61

    61

    1

    Alfanumérico

    CNPJ ou CPF da Empresa

    62

    75

    14

    Numérico

    PIS do Funcionário

    76

    86

    11

    Numérico



  5. Marque as opções apresentadas de acordo com sua necessidade.

  6. Clique em Filtro para filtrar os dados do arquivo que o sistema deve importar.Informe o período que o sistema fará a importação e marque os tipos de processos, na aba Período.Selecione as empresas que devem ter os arquivos importados, na aba Empresas.

  7. Clique em Importar para realizar a importação. 

    O sistema também oferece um recurso que realiza a importação não só do movimento, mas de toda a base de dados de cadastro de um outro sistema - Configurações e Manutenção .



Exportar Lançamentos dos Funcionários

  1. Clique na aba Férias, na tela principal do DP. 

  2. Clique em Lançamento por Funcionário.

  3. Clique em Exportar.

  4. Selecione o diretório onde deseja salvar os arquivos.

  5. Digite o nome do arquivo.

  6. Clique em Salvar.

  7. Informe o período dos lançamentos para exportação e marque os tipos de processos, na aba Período.

  8. Selecione as empresas que devem ter os arquivos exportados, na aba Empresas.

  9. Clique em Exportar para realizar a exportação.


Exclusão em Grupo

Esta funcionalidade é utilizada para excluir diversos eventos ao mesmo tempo.

  • Exclusão por Evento: esta opção exclui todos as movimentações referentes ao período e os tipos de eventos selecionados:


    1. Clique na aba Férias, na tela principal do DP. 

    2. Clique em Lançamento por Funcionário.

    3. Clique em Exclusão / Exclusão por Evento.

    4. Clique na aba Dados.

    5. Selecione o tipo de lançamento que.

    6. Informe o período do lançamento.

    7. Informe a forma de exclusão.

    8. Selecione o tipo de lançamento, na aba Empresas.

    9. Selecione os eventos, na aba Eventos.

    10. Clique em Excluir.

    11. Confirme a exclusão.


  • Exclusão  em Grupo: esta opção exclui a movimentação do período referente ao lançamento informado:

    1. Clique na aba Férias, na tela principal do DP. 

    2. Clique em Lançamento por Funcionário.

    3. Clique em Exclusão / Exclusão em Grupo.

    4. Informe o período do lançamento.

    5. Selecione o tipo de lançamento.

    6. Selecione a empresa que possui os movimentos, na aba Empresas.

    7. Clique em Excluir.

    8. Confirme a exclusão.