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Pré-Agendamento de Férias - DP

O módulo Pré-Agendamento de Férias é utilizado para verificar, confirmar, excluir ou rejeitar as férias agendadas para os funcionários pelo eContador ou pelo ePessoal.

  • No eContador, o contador agenda as férias no site conforme a solicitação do cliente.

  • No ePessoal, o próprio funcionário realiza o agendamento diretamente pelo app. Esse agendamento é enviado ao gestor e, após a autorização, é encaminhado ao DP para confirmação no WDP.

Observação: a ativação da integração com o eContador é feita por empresa, através do parâmetro Realiza a Integração eContador. Já a integração com o ePessoal depende da existência do produto no Bimer para o CRM, sem necessidade de parâmetro adicional no WDP.

Verificar Agendamentos

  1. Clique na aba Férias, na tela principal.

  2. Clique em Pré-Agendamento de Férias.

  3. Selecione a empresa.

  4. Clique em Filtrar.

Os agendamentos exibidos podem ter diferentes origens, identificadas pela coluna Origem (coluna personalizada):

  • WDP — Agendamentos realizados diretamente no WDP.

  • eContador — Agendamentos realizados no eContador.

  • ePessoal — Agendamentos realizados pelo funcionário no ePessoal, após aprovação do gestor.

Dica: para atualizar manualmente os agendamentos pendentes do eContador e do ePessoal sem aguardar a rotina automática do integrador, clique no botão Integrar Agora.

Confirmar Agendamento

  1. Clique na aba Férias, na tela principal.

  2. Clique em Pré-Agendamento de Férias.

  3. Realize a consulta dos agendamentos.

  4. Selecione o agendamento.

  5. Clique em Liberar.

  6. Confirme a liberação.

Ao confirmar o agendamento, o funcionário estará marcado para férias no período correspondente no módulo de Gerenciamento de Férias (Férias Coletivas).

Agendamentos do ePessoal: ao confirmar um agendamento originado do ePessoal, o registro é mantido na tabela de pré-agendamento e uma nova linha é criada na tabela principal de agendamento de férias com o status A (Agendado). A prioridade é do ePessoal, não havendo necessidade de cancelar e manter apenas no WDP.

Excluir ou Rejeitar Agendamento

O fluxo de cancelamento varia de acordo com a origem do agendamento.

Excluir Agendamento (eContador ou WDP)

  1. Clique na aba Férias, na tela principal.

  2. Clique em Pré-Agendamento de Férias.

  3. Realize a consulta dos agendamentos.

  4. Selecione o agendamento.

  5. Clique em Excluir.

  6. Confirme a exclusão.

Para agendamentos do eContador, será exibida uma mensagem perguntando se deseja cancelar o agendamento também no eContador:

  • Se responder Não, o agendamento é removido apenas do WDP. Nenhuma alteração é feita no site do eContador.

  • Se responder Sim, o agendamento é removido do WDP e, no eContador, o status muda para Excluído.

Ao excluir o agendamento de férias, será necessário que o cliente agende novamente as férias pelo eContador ou que o agendamento seja realizado manualmente pelo módulo Gerenciamento de Férias (Férias Coletivas).

Rejeitar Agendamento (ePessoal)

Para agendamentos originados do ePessoal, o fluxo de cancelamento funciona como uma rejeição com justificativa:

  1. Selecione o agendamento originado do ePessoal.

  2. Clique em Rejeitar.

  3. Na tela exibida, informe a Justificativa de Rejeição.

  4. Confirme a justificativa.

Após a confirmação, o agendamento será removido do WDP e, no ePessoal, o status mudará para Rejeitado. A justificativa digitada ficará visível para o funcionário no app.

Importante: ao cancelar um agendamento do ePessoal, a tela de rejeição é aberta automaticamente para que a justificativa seja informada antes da devolução ao ePessoal.

Relatório de Agendamentos

  1. Clique na aba Férias, na tela principal.

  2. Clique em Pré-Agendamento de Férias.

  3. Realize a consulta dos agendamentos.

  4. Clique em Relatórios.