O módulo Férias Coletivas permite realizar o cálculo, o processamento e a emissão de documentos para períodos de descanso concedidos simultaneamente aos colaboradores da empresa ou de setores específicos.
A Notificação de Férias deve ser impressa obrigatoriamente antes do Recibo de Férias. Caso o recibo seja gerado primeiro, o sistema encerrará o ciclo do período atual e a notificação ficará disponível apenas para o próximo agendamento.
Procedimentos Operacionais
1. Seleção de Funcionários
A seleção dos colaboradores é feita através das caixas de seleção (checkboxes) localizadas à esquerda da tabela:
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Seleção Individual: Clique no quadrado correspondente ao nome do funcionário.
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Seleção em Massa: Clique no checkbox do cabeçalho da coluna (ao lado do título "Situação") para selecionar todos os funcionários listados de uma vez.
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Consulta Cadastral: Para visualizar detalhes de um colaborador, selecione-o e clique no botão Funcionários. O sistema abrirá o cadastro do funcionário sem fechar a rotina de férias.
2. Calcular Período de Férias
Após selecionar os funcionários desejados:
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Clique no botão Calcular Período.
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No assistente, configure:
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Adiantamento de 13º: Define o pagamento da primeira parcela proporcional.
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eSocial (S-2230): Escolha entre o envio imediato para a Central eSocial ou a geração na aba "Não Agendados".
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Clique em Calcular. Os valores e períodos serão projetados na tabela para conferência.
3. Processar, Cancelar ou Anular
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Processar: Após validar os cálculos na tabela, clique em Processar para efetivar as férias. Este botão só será habilitado após a execução do cálculo.
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Cancelar: Caso identifique divergências antes de gravar, clique em Cancelar. Esta ação limpa os dados temporários da tabela e permite reiniciar o processo.
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Anular: Utilize esta opção para reverter férias que já foram processadas. Informe o período e confirme a exclusão dos registros.
Exportação e Relatórios
Exportar Dados da Tabela
Para realizar conferências em planilhas externas ou manipular os dados da tela:
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Clique no botão Exportar.
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Selecione o formato de saída: CSV ou XLS (Excel).
Emissão de Documentos
Clique no botão Relatórios para acessar as guias e comprovantes legais. O sistema guiará a impressão de:
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Recibo de Férias: Demonstrativo de pagamentos e descontos.
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Notificação: Aviso formal de férias (deve ser o primeiro documento emitido).
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Líquido de Férias: Relação de valores para conferência financeira.
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Agendamentos: Listagem administrativa dos períodos concedidos.
Você pode agrupar os funcionários por Departamento ou Função clicando no título da coluna desejada e arrastando-o para a área de agrupamento logo acima do cabeçalho.