Lançamento Simplificado / Otimizado - Contábil

No recurso Lançamento Simplificado, é possível realizar os lançamentos para as empresas que não trabalham com lotes, como informado no cadastro da empresa. É possível inserir a identificação do lote, e as totalizações dos valores a crédito e a débito não serão visualizadas nessa tela.

Para contabilidade não vai influenciar se a empresa trabalha simplificado ou com lote, nem mesmo na emissão dos livros ou encerramento da empresa. O que influencia é na organização e visualização dos lançamentos. A Alterdata orienta ao cliente que trabalhe com lançamentos em lote, devido à facilidade de conferir e organizar os lançamentos.

Novo Lançamento Simplificado 

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2. Clique em Lançamento simplificado.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Cadastre um novo lançamento. É possível acessar a tela de cadastro de lançamento das seguintes formas:
   
   

   • Clique em Novo.

   • Dê um clique com o botão esquerdo do mouse na tela e selecione a opção Novo Lançamento.

   • Aperte a tecla Insert.
     
     

6. Configure os campos do lançamento.
   
   

   Informação

   Para mais informações sobre o preenchimento dos campos, consulte a página Lançamentos Simplificados.

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7. Clique em Gravar para salvar as informações do lançamento.

8. (Opcional) Clique em Liberar para liberar os lançamentos, na aba Principal.

Criar Múltiplos Lançamentos Simplificados

A opção Múltiplos ativa os lançamentos de Segunda, Terceira e Quarta Fórmula, acrescentando novos itens à tela para realizar este lançamento.

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2. Clique em Lançamento simplificado.

3. Selecione a Empresa.

4. Selecione a Empresa.

5. Clique em Ok.

6. Clique em Novo.

7. Clique em Múltiplos.

8. Preencha as informações do lançamento.
   
   

   Saiba mais sobre o preenchimento dos campos

   
   

   Campo	Descrição
   Data	Informe a data de emissão do lançamento. Informação Para que o sistema repita a data automaticamente para os demais lançamentos a serem efetuados, é preciso que a opção Repete a data na digitação do Lote esteja marcada no menu de aplicação  / Configurações Opções / aba Geral.
   Total Geral	Informe o total geral do lançamento. O sistema só irá habilitar a opção Gravar quando a soma dos débitos e créditos forem iguais ao total geral. Mas, se não houver o total geral, quando débito e crédito forem iguais, o sistema não habilitará a opção. Exemplo: R$ 20.000,00 (10.000 + 10.000).
   Documentos	Informe o número do documento de origem do lançamento. No módulo Livros e Relatórios / Cheques Emitidos, é possível obter uma relação de todos os lançamentos que possuem números de cheques. Exemplo: CHQ (cheque) 365, NF (nota fiscal) 1234.
   Localização Física	O sistema preencherá esta informação automaticamente. Informação Para habilitar este campo, é preciso que a opção Incluir localização Física nos lançamentos esteja marcada no menu de aplicação  / Configurações Opções / aba Geral.
   Conta	Selecione a conta Credora e Devedora.
   Histórico Padrão	Selecione o histórico padrão. Informação Se houver necessidade de complementar o histórico selecionado e ele estiver sem permissão para realizar esta tarefa, acesse Cadastros / Histórico Padrão, e altere a configuração do histórico desejado marcando a opção Sim, no campo Tem Complemento da Descrição?. Para incluir um novo histórico, informe um código que não esteja sendo utilizado no histórico padrão.

   
   

   ‎ 

9. Clique em Gravar.

Localizar Lançamento Simplificado

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2. Clique em Lançamento simplificado.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Descreva o nome do lote.

6. Clique em Localizar.

7. Preencha os campos do filtro com as informações do lançamento.

8. Clique em Procurar.
   
   
   

Editar Lançamento Simplificado

1. Localize o lançamento

2. Selecione o lançamento.

3. Clique em Editar.

4. Realize as alterações necessárias.

5. Clique em Gravar.

Excluir Lançamento Simplificado

1. Localize o lançamento.

2. Selecione o lançamento.

3. Clique em Excluir.

4. Confirme a exclusão. 

Gerar Relatório de Lançamento Simplificado

Este recurso possibilita visualizar, imprimir e enviar para clientes os relatórios de todos os lançamentos cadastrados nesta rotina.

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2. Clique em Lançamento simplificado.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Descreva o nome do lote.

6. Clique em Imprimir.

7. Selecione a ordenação ser visualizada no relatório.

8. Informe o layout. Para informações da página de Cadastro de Layouts de Relatórios, consulte a página Funcionalidade Layout.

9. Selecione o tipo de operação.

   
   

   
   

   Dica: a opção de envio No Cliente é utilizada para enviar o relatório ou e-mail para o seu cliente com a integração eContador.
   Para mais informações sobre envio por e-mail, consulte a página Configurações de Envio.

   
   

   
   

10. Clique em Concluir.

Recalcular Totais

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2. Clique em Lançamento simplificado.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Descreva o nome do lote.

6. Informe os valores para o lote, nos campos localizados na parte inferior da tela.

7. Clique em Recalcular Totais para que o sistema realize o cálculo da diferença de valores no lote.

8. Consulte os campos na parte inferior da tela para verificar a diferença de valores.

Apagar Lote

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2. Clique em Lançamento simplificado.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Clique em Apagar Lote.

6. Digite CONFIRMA.

7. Clique em Ok.