Lançamento Temporário - Contábil

No recurso Lançamentos, os lotes serão como grupos de lançamentos, onde, ao invés de efetuar lançamentos de todos os tipos de uma só vez, efetuam-se os lançamentos em seus respectivos lotes, melhorando, dessa forma, a organização e facilidade para consulta. 

Como exemplo, pode haver um lote para as folhas de pagamento do mês, outro para as despesas do mês, etc. Este recurso também é utilizado para cadastro e manutenção de Lançamentos.

No entanto, esse agrupamento será utilizado somente na utilização do sistema, pois na geração de relatórios os lançamentos serão tratados como independentes.

Para a contabilidade, não vai influenciar se a empresa trabalha simplificado ou com lote, nem mesmo na emissão dos livros ou encerramento da empresa.

O que influencia é na organização e visualização dos lançamentos. A Alterdata orienta ao cliente que trabalhe com lançamentos em lote, devido à facilidade de conferir e organizar os lançamentos.

Novo Lançamento

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2. Clique em Novos.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Cadastre um novo lançamento. É possível acessar a tela de cadastro de lançamento das seguintes formas:
   
   

   • Clique em Novo.

   • Dê um clique com o botão esquerdo do mouse na tela e selecione a opção Novo Lançamento.

   • Aperte a tecla Insert.
     
     

6. Configure os campos do lançamento.
   
   

   Informação

   Para mais informações sobre o preenchimento dos campos, consulte a página Lançamentos.

   ‎ 

7. Clique em Gravar para salvar as informações do lançamento.

8. (Opcional) Na aba Principal, clique em Liberar para ceder os lançamentos no movimento contábil.

Criar Múltiplos Lançamentos

A opção Múltiplos ativa os lançamentos de Segunda, Terceira e Quarta Fórmula, acrescentando novos itens à tela para realizar este lançamento. 

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2. Clique em Novos.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Clique em Novo.

6. Clique em Múltiplos.

7. Preencha as informações do lançamento.

   Saiba mais sobre o preenchimento dos campos:

   
   

   Campo	Descrição
   Data	Informe a data de emissão do lançamento. Para que o sistema repita a data automaticamente para os demais lançamentos a serem efetuados, é preciso que a opção Repete a data na digitação do Lote esteja marcada no menu de aplicação  / Configurações Opções / aba Geral.
   Total Geral	Informe o total geral do lançamento. O sistema só irá habilitar a opção Gravar quando a soma dos débitos e créditos forem iguais ao total geral. Mas, se não houver o total geral, quando débito e crédito forem iguais, o sistema não habilitará a opção. Exemplo: R$ 20.000,00 (10.000 + 10.000).
   Documentos	Informe o número do documento de origem do lançamento. Exemplo: CHQ (cheque) 365, NF (nota fiscal) 1234.
   Localização Física	O sistema preencherá esta informação automaticamente. Para habilitar este campo, é preciso que a opção Incluir localização Física nos lançamentos esteja marcada no menu de aplicação  / Configurações Opções / aba Geral.
   Conta	Selecione a conta Credora e Devedora.
   Histórico Padrão	Selecione o histórico padrão. Informação Se houver necessidade de complementar o histórico selecionado e ele estiver sem permissão para realizar esta tarefa, acesse Cadastros / Histórico Padrão , e altere a configuração do histórico desejado marcando a opção Sim, no campo Tem Complemento da Descrição?. (tick) Para incluir um novo histórico, informe um código que não esteja sendo utilizado no histórico padrão.

   
   

   
   

8. Clique em Gravar.

Localizar Lançamento

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2.  Clique em Novos.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Descreva o nome do lote.

6. Clique em Localizar.

7. Preencha os campos do filtro com as informações do lançamento.

8. Clique em Procurar.
   
   
   

Editar Lançamento

1. Localize o lançamento
   

2. Selecione o lançamento.

3. Clique em Editar.

4. Realize as alterações necessárias.

5. Clique em Gravar.

Excluir Lançamento

1. Localize o lançamento.
   

2. Selecione o lançamento.

3. Clique em Excluir.

4. Confirme a exclusão. 

Emitir Relatório de Lançamento

Este recurso possibilita visualizar, imprimir e enviar para clientes os relatórios de todos os lançamentos cadastrados nesta rotina.

1. Clique na aba Lançamentos, na tela principal do Contábil.

2.  Clique em Novos.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Descreva o nome do lote.

6. Clique em Imprimir.

7. Selecione a ordenação ser visualizada no relatório.

8. Informe o layout.
   
   

   Informação: para informações da página de Cadastro de Layouts de Relatórios, consulte a página Funcionalidade Layout.

   ‎ 

9. Selecione o tipo de operação.

   Page lookup error: page "" not found.

   If you're experiencing issues please see our Troubleshooting Guide.

10. Clique em Concluir.

Recalcular Totais

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2.  Clique em Novos.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Descreva o nome do lote.

6. Informe os valores para o lote, nos campos localizados na parte inferior da tela.

7. Clique em Recalcular Totais para que o sistema realize o cálculo da diferença de valores no lote.

8. Consulte os campos na parte inferior da tela para verificar a diferença de valores.

Apagar Lote

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

2. Clique em Novos.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Ok.

5. Clique em Apagar Lote.

6. Digite CONFIRMA.

7. Clique em Ok.