Compreendendo e ajustando o erro
Este erro refere-se a estrutura do plano de contas, ou seja, o plano de contas configurado para essa empresa está com alguma inconsistência estrutural.
No registro I050 será demonstrado o nome da conta em que o erro ocorre e ao lado esquerdo da conta constará o código de chamada da conta sintética e o código de chamada da conta que está com o erro.
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Em nosso exemplo, seria a conta Caixa Econômica Federal, que tem como conta sintética a conta de chamada 42 e como conta analítica a conta com código de chamada 5, a conta 5 seria a conta com o erro.
Ajustando o erro
Uma vez identificada a conta com o erro, siga os passos:
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Acesse o gerenciador PHD no menu Plano de Contas.
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Verifique o cadastro das contas com suas sintéticas totalizadoras.
Para esta conta ser analítica 1.01.01.02.00 temos que ter o seguinte desdobramento (escada do plano de contas)
Desdobramentos
1 (conta sintética)
1.01 (conta sintética)
1.01.01 (conta sintética)
1.01.01.02 (conta sintética)
1.01.01.02.00 (conta analítica do erro)Certamente alguma conta sintética está faltando no cadastro, assim constando o erro como:
1 (conta sintética)
1.01 (conta sintética)
1.01.01.02 (conta sintética)
1.01.01.02.00 (conta analítica do erro)
Neste caso está faltando a conta 1.01.01 como sintética, onde ele pula de 1.01 para 1.01.01.02
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Para que o arquivo seja validado será necessário criarmos a conta Sintética 1.01.01.
Se tenho uma conta analítica com 5 desdobramentos (casas separadas por . - pontos) tenho de ter obrigatoriamente 4 sintéticas antecessoras; se tenho uma conta analítica com 4 desdobramentos (casas separadas por . - pontos) tenho de ter obrigatoriamente 3 sintéticas antecessoras, etc.
A melhor maneira de identificar no sistema Alterdata as contas Sintéticas será pela cor de diferenciação, as contas Sintéticas sempre estarão na cor Preta e as Analíticas na cor Azul.
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Após o ajuste realize a geração e validação do arquivo.
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