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A Pagar - Opções do Financeiro - Configurações do Financeiro

Cadastro de Título

Nesta aba é possível realizar algumas configurações específicas a serem utilizadas na rotina de cadastro de títulos a pagar.

Acesse o Configurador Bimer, em Financeiro/ Opções/ A pagar/ Cadastro de título.
Marque as opções conforme a sua preferência:

Campo	Descrição
Ao cadastrar um título trazer para a data de emissão do título a data atual do computador	Marcada: ao cadastrar um título a data de emissão será preenchida como padrão com a data atual. Desmarcada: a data de emissão ficará em branco para ser preenchida manualmente pelo usuário.
Gerar o título de imposto com as datas de emissão e de referência iguais à data da baixa do título de origem	Marcada: as datas de emissão e de referência do título de imposto serão iguais à data de baixa do título de origem. Desmarcada: a data de emissão do título de imposto será igual à data de emissão do título de origem. Além disso, a data de referência do título de imposto será igual à data de referência do título de origem.
Sugerir o valor do item do desmembramento por natureza de lançamento considerando o valor total do título	Marcada: ao adicionar um item no desmembramento por natureza de lançamento será sugerido o valor do item conforme o valor do título. Desmarcada: o valor do item estará zerado para ser informado manualmente pelo usuário.
Não criar o título de imposto na edição de um título já baixado	Marcada: ao editar um título o sistema não criará o título de imposto configurado para criação na inclusão. Desmarcada: ao editar um título já baixado, mas que tenha imposto no desmembramento, e esse não foi criado na inclusão do título, o sistema criará nesse momento.
Permitir alteração da modalidade de pagamento de títulos com data inferior ou igual à data de fechamento contábil da empresa	Marcada: será permitido alterar a modalidade de pagamento de títulos que possuírem data inferior ou igual à data de fechamento contábil informada no cadastro da empresa. Desmarcada: não será permitida a alteração.
Trabalhar com autorizador gerencial para contas a pagar	Marcada: será habilitado no aplicativo Cadastro de usuários a opção Possui permissão para autorizar o cadastro manual de títulos a pagar no Cadastro do usuário / Configurações do usuário / Autorizador gerencial / Contas a pagar. Desmarcada: não será possível trabalhar com a autorização gerencial pelo aplicativo Contas a pagar ou BIFinanceiro.
Trabalhar com autorizador gerencial por regra com níveis para contas a pagar	Essa opção só poderá ficar habilitada caso a opção acima Trabalhar com autorizador gerencial para contas a pagar esteja marcada. Ao marcar essa opção, o sistema Contas a Pagar (FinAPagar) recupera as regras cadastradas no Configurador Bimer em Geral/ Outros Cadastros/ Regras para autorizador gerencial. Assim, as faixas de valores não serão mais utilizadas do Cadastro de usuários. Só é possível ter uma regra com autorização automática cadastrada e ela será utilizada como padrão para criar títulos de outros sistemas.
Enviar e-mail de títulos a pagar aguardando autorização para usuário com permissão de acesso	Essa opção só habilita se a opção acima Trabalhar com autorizador gerencial para contas a pagar estiver marcada. Marcada: permite notificar usuários que possuem permissão para autorizar pagamentos através da rotina de autorização gerencial . Nesta rotina, será realizado o envio de e-mail aos usuários com permissão para autorizar títulos a pagar, informando sobre a solicitação de autorização por: – Restrição por valor: sempre que um usuário sem permissão para autorizar títulos a pagar realizar o cadastro ultrapassando a faixa de valor. – Restrição por regra: sempre que um usuário realizar o cadastro do título a pagar informando uma regra que não seja de autorização automática será enviado o e-mail a cada solicitação de nova autorização – Restrição por orçamento: sempre que um usuário realizar um cadastro de título a pagar que o valor ultrapasse o orçamento mensal da natureza de lançamento informada Desmarcada: não será enviado e-mail informando sobre a solicitação.
Obrigar o preenchimento da situação administrativa para títulos a pagar	Marcada: será obrigatório o preenchimento de situação administrativa na geração de títulos a pagar em todas as rotinas. Para rotinas onde não é possível informar uma situação administrativa para a geração de títulos a pagar, a situação administrativa será preenchida com a informada no campo abaixo Situação administrativa padrão para novos títulos a pagar. Desmarcada: o sistema permitirá o cadastro de títulos a pagar sem informar uma situação administrativa. Todavia, ao gerar títulos a pagar de impostos, os títulos gerados terão a situação administrativa do título de origem.
Não apresentar mensagem de confirmação ao cadastrar um título com o mês de vencimento diferente do mês de emissão	Marcada: ao informar o mês de vencimento diferente do mês de emissão, será permitido seguir com o cadastro do título. Desmarcada: ao informar o mês de vencimento diferente do mês de emissão, será apresentada a mensagem "O mês de vencimento está diferente do mês de emissão. Deseja prosseguir sem ajustar a data de emissão?".
Quantidade mínima de dias para vencimento	Marque esta opção para definir um prazo mínimo para o vencimento de títulos a pagar. Esse valor será considerado como padrão para todos os usuários. Através da opção Faixas de vencimento, é possível aplicar regras e períodos específicas para cada função de usuário. A função será vinculada no Cadastro de Usuários / Configurações do Usuário / Geral / Funções exercidas. Caso o usuário tente cadastrar um título fora da quantidade de dias padrão configurada ou para a sua função informada no Cadastro de Usuários, o sistema irá exibir uma mensagem informando que não vai ser possível realizar o cadastro, nos seguintes pontos: A Pagar: cadastro e edição de títulos individual A Pagar: cadastro de títulos em massa BI Financeiro/ Seleção de títulos: edição de um título a pagar Ao duplicar um título a pagar, se a quantidade de dias informada na configuração for maior que zero, o título será duplicado e a tela de edição de títulos será exibida com a data de vencimento vazia. Caso a configuração padrão tenha uma quantidade de dias igual a 0, e não tenha regras por função configuradas igual a 0, todos os usuários poderão cadastrar títulos sem restrições. Se o usuário tiver mais de uma função no campo Faixas de vencimento, será considerada aquela configurada com mais dias.

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Outras Configurações

Configure as demais opções sobre movimentações a pagar.

Acesse o Configurador Bimer, em Financeiro/ Opções/ A pagar/ Outras Configurações.
Marque as opções conforme a sua preferência:

Grupo	Campo	Descrição
Informação padrão do desmembramento de valores de títulos a pagar	Natureza de lançamento - multa	Selecione a natureza de lançamento utilizada para desmembramento do valor de multa de títulos a pagar.
	Evento - multa	Indique o evento utilizado para desmembramento do valor de multa de títulos a pagar.
	Natureza de lançamento - juros	Informe a natureza de lançamento utilizada para desmembramento do valor de juros de títulos a pagar.
	Evento - juros	Defina o evento utilizado para desmembramento do valor de juros de títulos a pagar.
	Natureza de lançamento - desconto	Selecione a natureza utilizada para desmembramento do valor de desconto de títulos a pagar.
	Evento - desconto	Selecione o evento utilizado para desmembramento do valor de desconto de títulos a pagar.
	Incluir as naturezas de lançamento para títulos de tributos	Informe os códigos das naturezas de lançamento, separados por vírgula, para inclusão nos títulos de tributos.
Títulos de imposto	Replicar os centros de custo do título origem	Marcada: Para títulos com natureza de lançamentos e centros de custo na capa: os títulos dos impostos são gerados com as naturezas de lançamento configuradas para os impostos e com os centros de custo do título origem. Para os títulos com natureza de lançamento e centros de custo no desmembramento: os títulos dos impostos são gerados com a natureza de lançamento e centros de custo do título origem, com as informações visíveis na tela de desmembramento de valor por natureza de lançamento Desmarcada: os centros de custos do título origem não são levados para os títulos de imposto. As naturezas de lançamentos e os centros de custo informados no desmembramento por natureza são replicados para o título de imposto. Neste caso a natureza de lançamento configurada para o título de imposto é ignorada. Os centros de custo são replicados para o título de imposto somente se a natureza de lançamento configurada para o título de imposto trabalhar com centro de custo. Se a natureza de lançamento configurada para os títulos de impostos trabalhar com centro de custo vinculado a conta, o centro de custo utilizado é o centro de custo do título origem. Caso contrário, o título de imposto não tem centro de custo.
Títulos de imposto	Preencher o centro de custo do título de imposto com o centro de custo do título de origem	Marcada: Para títulos com natureza de lançamento e centros de custo na capa: os títulos dos impostos serão gerados com as naturezas de lançamento configuradas para os impostos e com os centros de custo do título origem. A natureza de lançamento será exibida na capa do título. Para títulos com natureza de lançamento e centros de custos no desmembramento: os títulos dos impostos serão gerados com a natureza de lançamento configurada para o título de imposto e os centros de custo dos títulos origem. A natureza de lançamento será exibida na capa do título. Esquema utilizado ao calcular as porcentagens dos centros de custos dos títulos de impostos: Vl. do centro de custo do título de imposto = (Vl. do centro de custo principal / Vl. total dos centros de custo principal) * Vl. do título de imposto % do centro de custo do título de imposto = (Vl. do centro de custo do título de imposto * 100) / Vl. do título de imposto Por exemplo: Valor total dos centros de custo do título principal = 1000,00 CCusto 1 = 700,00 CCusto 1 = 200,00 CCusto 2 = 100,00 Vl. do CCusto 1 do título de imposto = (900,00 / 1000,00 ) * 100,00 = 90,00 % do CCusto 1 do título de imposto = (100,00 / 1000,00) * 100,00 = 10,00 Vl. do CCusto 1 do título de imposto = (100,00 / 1000,00 ) * 100,00 = 10,00 % do CCusto 1 do título de imposto = (10 * 100%) / 100 = 10% Note que neste exemplo prático, o CCusto 1 se repete. Neste caso os valores foram somados. Ou seja, os centros de custos iguais devem ser agrupados e seus valores somados. Esta situação pode ocorrer quando o título de origem tiver mais de uma natureza de lançamento informada na tela Desmembramento de Valor por Natureza de Lançamento. Lembrando sempre que ao gerar o título de imposto, os centros de custos serão agrupados e gravados na Capa e não no Desmembramento de Valor por Natureza de Lançamento. Desmarcada: os centros de custos do título origem não serão levados para os títulos de impostos. Esta opção está ativa somente para títulos de impostos gerados pela inclusão de títulos através da tela de Cadastro de Títulos a Pagar, na baixa e pelo Liberador de Estoque.
Informações complementares	Permitir o cadastro de títulos com a data de referência inferior à data de emissão	Esta opção possibilita que um título a pagar seja cadastrado com data de referência inferior à data de emissão do título. Isso porque, podemos ter um boleto de prestação de serviço com data de emissão de 05/08/2013, porém a cobrança é referente ao serviço prestado no mês 07, desta forma o título pode ser cadastrado com data de referência inferior à data de emissão do título. Marcada: ao cadastrar ou editar um título no Contas a Pagar, será permitido informar uma data de referência inferior à data de emissão do título. A data de referência não poderá ser inferior ou igual à data de fechamento da empresa, informada no. A data de referência do título SOMENTE não poderá ser inferior ou igual à data de fechamento da empresa informada em Configurador Bimer / Geral / Empresa, caso em Cobertura Contábil / Ferramentas / Opções / Contábil / Geral / Data utilizada na contabilização dos títulos, esteja configurado para considerar a Data de referência que esteja marcada a opção Utilizar a data acima para criticar a data de fechamento da empresa nos módulos Contas a receber, Contas a pagar e Nota fiscal de entrada. Desmarcada: ao cadastrar ou editar um título no Contas a Pagar, não será permitido informar uma data de referência inferior à data de emissão do título.
	Permitir a utilização de baixa otimizada	Marcada: no aplicativo Contas a Pagar será apresentada a opção Baixa otimizada. Desmarcada: no aplicativo Contas a Pagar não será apresentada a opção Baixa otimizada, mesmo que o usuário possua acesso no Cadastro de Usuários.
	Permitir a alteração de juros, multa e desconto de um título criado por outro aplicativo	Marcada: será possível alterar os valores de juros, multa e desconto de um título gerado em um aplicativo no Contas a Pagar. Desmarcada: não será permitido alterar os valores de juros, multa e desconto.
	Exibir tela de confirmação ao salvar a edição de um título que teve seu valor alterado	Marcada: ao salvar a edição de um título no aplicativo Contas a Pagar, onde o campo Valor tenha sido alterado, será exibido uma tela de confirmação, solicitando o preenchimento com a palavra CONFIRMO para realizar a alteração. Desmarcada: ao salvar a edição de um título no aplicativo Contas a Pagar, não será apresentado tela de confirmação.

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