Antes de iniciar a utilização do aplicativo Cobertura Contábil é importante definir as configurações essenciais para o funcionamento da rotina e, além disso, realizar também algumas configurações preferenciais de como o aplicativo deve se comportar.
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Acesse o menu Cadastros e Configurações/ Opções, no Cobertura Contábil.
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Nas abas seguintes, informe suas preferências incluindo os campos:
Geral
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Campo |
Descrição |
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Layout do relatório de conferência de lançamentos |
Neste campo você deve configurar o arquivo de layout cujo modelo será disponibilizado pelo sistema no recurso Conferência (aba Lançamentos Contábeis), recurso este responsável pela emissão de um relatório que exibe os lançamentos contábeis contidos em um determinado lote. Para selecionar o layout clique no botão Selecionar e localize o arquivo de layout com extensão rtm. Caso seja necessário alterá-lo, utilize o botão Editar.
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Layouts disponíveis para a liberação dos lançamentos contábeis |
Atenção: Esta configuração deve ser realizada somente se o WCont da Alterdata ou o servidor do sistema Pack não estiverem na mesma empresa onde está sendo utilizado o Bimer, ou seja, quando a empresa não utiliza a automação contábil da Alterdata e sim uma contabilidade externa. Informe o arquivo que deve ser utilizado pelo sistema para exportação dos lançamentos contábeis e também o diretório onde será salvo o arquivo (.txt) no momento da liberação dos lotes contábeis. Dica: Ao preencher do layout que será utilizado pelo sistema no momento da exportação do lote no campo Nome da DLL de exportação do lote, a Alterdata disponibiliza junto ao pacote dos arquivos do Financeiro o arquivo "AltExpERPCobCont_Wcont_Txt.dll" como modelo padrão de exportação de lote contábil. |
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Informe a aba default na abertura do sistema |
Marcando uma das opções Cobertura Contábil ou Lançamentos Contábeis, sempre que iniciar o sistema Cobertura Contábil, o mesmo apresentará diretamente na tela principal a aba escolhida. |
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Nr. dias p/ visualização de lotes |
Informe o número de dias que deve ser apresentado automaticamente como período do lote para visualização na aba Lançamentos Contábeis, em Filtro de Lotes / Período do Lote. Por padrão, o sistema já vem configurado com o número "1", determinando um dia para visualização de lotes. Altere este número, caso necessário. |
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Tipo de visualização, cobertura, pessoa |
Selecione a forma de apresentação das informações da Pessoa na aba Cobertura. |
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Contabilizar o financeiro por |
Marque uma das opções abaixo para definir como o Cobertura Contábil deve selecionar e contabilizar os títulos lançados no módulo Contas a Receber (FinAReceber):
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Contábil
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Geral
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Campo |
Descrição |
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|---|---|---|
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Gerar históricos em letra maiúscula |
Gera o histórico das contabilizações com as fontes em caixa alta.
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Agrupar os lançamentos da baixa de um título por conta |
Verifica se os itens dos títulos do Contas a pagar e do Contas a receber serão agrupados por conta. Esta configuração é utilizada na geração de lançamentos de baixa do Contas a pagar e do Contas a receber.
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Campo |
Opção |
Descrição |
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Baixas de contas a pagar |
Partida dobrada (1 para 1) |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Pagar, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito em um mesmo lançamento, partindo do princípio contábil de que, para cada lançamento, o valor total lançado nas contas a débito deve ser sempre igual ao total do valor lançado nas contas a crédito. Ou seja, não haverá devedor sem credor correspondente, visto que todo débito corresponde a um crédito de igual valor e vice-versa. |
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Partida simples (1 para vários) |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Pagar, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito separadamente, uma em cada linha. Ao contabilizar várias baixas com a mesma conta, o sistema vai aglutinar o lançamento de crédito. |
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Partida simples por documento (1 para vários) |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Pagar, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito separadamente, uma em cada linha. Ao contabilizar várias baixas com a mesma conta, o sistema vai aglutinar o lançamento de crédito por documento (um crédito para cada documento distinto). |
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Partida dobrada (1 para 1) |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Receber, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito em um mesmo lançamento, partindo do princípio contábil de que, para cada lançamento, o valor total lançado nas contas a débito deverá ser sempre igual ao total do valor lançado nas contas a crédito. Ou seja, não haverá devedor sem credor correspondente, visto que todo débito corresponde a um crédito de igual valor e vice-versa. |
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Partida simples (1 para vários) |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Receber, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito separadamente, uma em cada linha. Ao contabilizar várias baixas com a mesma conta, o sistema vai aglutinar o lançamento de débito. |
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Partida simples por documento (1 para vários) |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Receber, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito separadamente, uma em cada linha. Ao contabilizar várias baixas com a mesma conta, o sistema vai aglutinar o lançamento de débito por documento (um débito para cada documento distinto). |
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Partida simples por lote de baixa (1 para vários) |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Receber, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito separadamente, uma em cada linha. Ao contabilizar várias baixas com a mesma conta, o sistema vai aglutinar o lançamento de débito por lote de baixa (um débito para cada lote distinto). |
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Contrapartida de juros, multa, desconto e impostos informados na baixa a pagar (somente partida dobrada) |
Banco |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Pagar, os valores de juros, multa, desconto e impostos terão sua contrapartida gerada na conta banco. Essa configuração se aplica apenas para partida dobrada.
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Pessoa |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Pagar, os valores de juros, multa, desconto e impostos terão sua contrapartida gerada na conta da pessoa. Essa configuração se aplica apenas para partida dobrada. Caso a natureza de lançamento do título esteja marcada para não trabalhar com provisão e a opção de contrapartida de juros, multa, desconto e impostos estiver marcada contra a Pessoa, a contrapartida do lançamento será a natureza de lançamento, para que os saldos fiquem corretos. |
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Contrapartida de juros, multa, desconto e impostos a receber
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Banco |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Receber, os valores de juros, multa, desconto e impostos terão sua contrapartida gerada na conta banco. Essa configuração se aplica apenas para partida dobrada. |
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Pessoa |
Na contabilização das baixas dos títulos do módulo Contas a Receber, os valores de juros, multa, desconto e impostos terão sua contrapartida gerada na conta da pessoa. Essa configuração se aplica apenas para partida dobrada. |
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Inclusões de contas a pagar |
Partida simples (1 para vários) |
Na contabilização das inclusões dos títulos do módulo Contas a Pagar, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito separadamente, uma em cada linha. |
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Partida dobrada (1 para 1) |
Na contabilização das inclusões de títulos no Contas a Pagar, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito em um mesmo lançamento, partindo do princípio contábil de que para cada lançamento, o valor total lançado nas contas a débito deverá ser sempre igual ao total do valor lançado nas contas a crédito. Ou seja, não haverá devedor sem credor correspondente, visto que todo débito corresponde a um crédito de igual valor e vice-versa. |
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Inclusões de contas a receber
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Partida simples (1 para vários) |
Para contabilização das inclusões dos títulos do módulo Contas a Receber, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito separadamente, uma em cada linha. |
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Partida dobrada (1 para 1) |
Na contabilização das inclusões de títulos no Contas a Receber, o sistema vai contabilizar as contas de débito e crédito em um mesmo lançamento, partindo do princípio contábil de que, para cada lançamento, o valor total lançado nas contas a débito deverá ser sempre igual ao total do valor lançado nas contas a crédito. Ou seja, não haverá devedor sem credor correspondente, visto que todo débito corresponde um crédito de igual valor e vice-versa. |
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Data utilizada para contabilizar os títulos |
Data de emissão |
O sistema utiliza a data de emissão do título para gerar o lançamento contábil. |
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Data de referência |
O sistema utiliza a data de referência do título para gerar o lançamento contábil. |
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Data de cadastro |
O sistema utiliza a data da realização do cadastro do título para gerar o lançamento contábil. |
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Campo |
Descrição |
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Utilizar a data configurada na crítica da data de fechamento da empresa no Contas a Receber, Contas a Pagar e Nota Fiscal de Entrada |
Critica a data de fechamento da empresa de acordo com o tipo de data marcada para contabilização dos títulos.
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Contabilizar alterações dos lotes de baixa pela data de ocorrência |
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Contabilizar o estorno dos títulos pela data de ocorrência. |
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Data utilizada para contabilizar os documentos |
Data de emissão |
O sistema utiliza a data de emissão do documento para gerar os lançamentos contábeis do estoque. |
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Data de referência |
O sistema utiliza a data de referência do documento para gerar os lançamentos contábeis do estoque. |
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Histórico complementar de transferência entre contas |
Variáveis |
Selecione a variável que deve ser utilizada para preencher o histórico do lançamento de transferência feito pelo FinDisponivel. No caso de transferência entre contas de empresas diferentes, as variáveis de empresa serão preenchidas com a empresa da conta do movimento contábil em questão. |
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Impostos
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Opção |
Descrição |
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Na baixa |
A contabilização dos impostos dos títulos a receber será realizada no momento da geração dos lançamentos contábeis de baixa do mesmo. Já na contabilização de títulos a receber gerados pela rotina de renegociação, os impostos serão contabilizados apenas na última baixa da rotina (não serão contabilizados na baixa sem numerário feita pela rotina de renegociação). Ou seja, se um título foi renegociado duas vezes, os impostos serão contabilizados apenas na baixa efetiva do último título gerado. |
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Na inclusão dos lançamentos de provisão |
A contabilização dos impostos dos títulos a receber será realizada no momento da geração dos lançamentos contábeis de provisão (um gasto já considerado certo ou de grande possibilidade de ocorrência). |
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Contabilizar os impostos individualmente por empresa |
A contabilização dos impostos será realizada individualmente por empresa. Ao escolher esta opção, será habilitado o campo Contabilizar os impostos individualmente por empresa.
Para as empresas que não estiverem configuradas no quadro Impostos por empresa, o sistema utilizará a configuração abaixo deste campo Se a empresa não estiver configurada acima, contabilizar os impostos: tendo como selecionar se as empresas não configuradas terão seus impostos contabilizados ao gerar os lançamentos contábeis de baixa ou ao gerar os lançamentos contábeis de provisão. Esta configuração impacta diretamente na geração do lote atual. |
Complementar
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Campo |
Descrição |
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|---|---|---|
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Contabilizar movimentos de partida simples como múltiplos |
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Verificar se o nível da conta contábil da pessoa corresponde ao tipo de lançamento (ativo ou passivo) |
Esta opção verifica apenas o nível da conta contábil informada na pessoa, ou seja, não verifica as contas informadas na cobertura de outras configurações. |
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Contabilizar, na geração de lançamentos contábeis do Contas a Receber, títulos com tipo de cobrança descontado |
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Contabilizar apenas a diferença de juros + multa - desconto dos eventos de baixa dos títulos do Contas a Receber |
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Contabilizar a incidência de juros, multa e desconto da renegociação de forma acumulada |
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Não gerar lançamento transitório para baixas de títulos com movimento bancário conciliado |
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Gerar lote contábil único de todas as empresas na empresa do filtro |
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Inverter as contas do lançamento contábil de inventário quando o valor for negativo |
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Não gerar lançamento de baixas sem numerário de títulos a pagar |
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Campo |
Opção |
Descrição |
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Centro de custo |
Permitir duplicidade de centros de custo em um mesmo lançamento |
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Verificar se a natureza do imposto trabalha com centro de custo |
Essa rotina é utilizada apenas na geração de títulos do contas a receber. Não é utilizada na geração de baixas de títulos e nem para o contas a pagar. |
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Gerar centros de custo nos impostos contabilizados nas baixas de títulos a pagar |
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Gerar lançamentos de centro de custo em ambas as contas |
Caso a cobertura da operação esteja configurada para trabalhar com centros de custo, ao contabilizar um documento através do estoque, o sistema gera o lançamento contábil de estoque com centro de custo em ambas as contas, débito e crédito (considerando também contas do Ativo e do Passivo). |
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Gerar lançamentos de centro de custo apenas nas contas de resultado |
Mesmo que a cobertura da operação esteja configurada para trabalhar com centros de custo, ao contabilizar um documento através do estoque, o sistema gera o lançamento contábil de estoque com centro de custo apenas nas contas de resultado (Receita e Despesa). |
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Contabilização de estoque
Aqui você define suas preferência com relação a contabilização do estoque:
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Campo |
Descrição |
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|---|---|---|
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Contabilizar estoque de ordem de entrega / outros documentos |
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Inverter as contas do lançamento contábil de inventário quando o valor for negativo |
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Em caso de custo médio zerado, usar próximo custo médio válido (diferente de zero) |
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Lançar o IPI no valor do estoque (documento de compra/ entrada) |
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Lançar o frete no valor do estoque (documentos de compra/ entrada) e no valor da venda e saída (documentos de venda/ saída) |
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Lançar as despesas acessórias no valor do estoque (documentos de compra/ entrada) e no valor da venda e saída (documentos de venda/ saída) |
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Lançar Subst. ICMS no valro do estoque (documetos de compra/entrada) e no valor da venda e saída (documentos de venda/saída) |
Marcada: Ao processar a contabilização do estoque para documentos de compra/entrada e venda/saída, os valores de ICMS Substituição Tributária (ST) serão gerados nos lançamentos contábeis de estoque/venda, e não será gerado um lançamento de ICMS ST.
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Transferência de estoque entre empresas
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Custo médio na transferência de estoque entre empresas |
Ao contabilizar um documento de transferência, o valor referente ao estoque será gerado com o valor de custo médio dos itens do documento. Esta configuração respeita somente o tipo de movimento transferência configurado no cadastro da operação. |
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Valor do documento na transferência de estoque entre empresas |
Ao contabilizar um documento de transferência, o valor referente ao estoque será gerado com o valor dos itens informados no próprio documento, independente do custo médio atual do produto. Esta configuração respeita somente o tipo de movimento transferência, configurado no cadastro da operação. |
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Contabilização do estoque (documentos de venda/ saída) |
Custo médio da contabilização do estoque |
Ao gerar um lançamento contábil de estoque, o valor referente às mercadorias do documento será gerado com o valor de custo médio dos itens do documento. Esta configuração respeita os tipos de movimento venda e saída configurados no cadastro da operação. |
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Valor do documento na contabilização do estoque |
Ao gerar um lançamento contábil de estoque, o valor referente às mercadorias do documento será gerado com o valor dos itens informados no próprio documento, independente do custo médio atual do produto. Esta configuração respeita o tipo de movimento venda e saída configurado no cadastro da operação. |
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Contabilização do estoque (documentos de compra/ entrada com origem no PCP) |
Custo médio da contabilização do estoque |
Contabiliza as movimentações pelo valor do custo médio caso o documento tenha origem no PCP Nomus ou no Wise PCP. Caso o mesmo não tenha sido gerado no PCP Nomus ou no Wise PCP, ao gerar um lançamento contábil de estoque o valor referente às mercadorias será gerado com o mesmo valor dos itens do documento. Esta configuração respeita os tipos de movimento compra e entrada configurados no cadastro da operação. |
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Valor do documento na contabilização do estoque |
Ao gerar um lançamento contábil de estoque, o valor referente às mercadorias do documento será gerado com o valor dos itens informados no próprio documento, independente do custo médio atual do produto. Esta configuração respeita os tipos de movimento compra e entrada configurado no cadastro da operação. |
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Característica de produto para contabilização de estoque pelo custo de reposição |
Essa opção será habilitada se as configurações acima Transferência de Estoque entre Empresas e/ou Contabilização do Estoque (Documentos de Venda/Saída) estiverem configuradas para contabilizar pelo custo médio.
Caso esta característica não seja sinalizada, durante contabilização, será gerado um lançamento pelo valor do custo médio. Em caso de custo de reposição zerado, usa próximo custo de reposição válido (diferente de zero). |
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Configurações do Servidor
Aqui você define suas preferência com relação ao servidor.
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Marque a opção Alterar o protocolo e nome do servidor para ter acesso às configurações do tipo de banco de dados e endereço do servidor.
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Selecione o tipo de Banco de Dados utilizado pelo sistema Alterdata Pack:
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Tipo |
Descrição |
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SQL |
Ao marcar esta opção, o sistema vai habilitar os campos do grupo Configurações do servidor SQL server/ PostGreSQL. Nestes campos devem ser configuradas as seguintes informações de conexão com o banco de dados:
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PostGreSQL |
Ao marcar esta opção, o sistema vai habilitar os campos do grupo Configurações do servidor SQL server/ PostGreSQL. Nestes campos devem ser configuradas as seguintes informações de conexão com o banco de dados:
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Nexus |
Ao marcar esta opção, o sistema vai habilitar os campos do grupo Configurações do servidor Nexus. 1 . Em Configurações do servidor Nexus, informe o tipo de conexão com o banco de dados:
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Dicas:
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As informações do Servidor e do Banco de Dados podem ser coletadas no Painel de controle do seu computador em Alterdata Config. cliente (configurador do cliente do banco de dados - Alterdata Software).
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Realize o cadastro das informações acima do mesmo modo que está configurado o banco de dados, utilizando fontes maiúsculas e minúsculas, caso haja, do mesmo modo que foi cadastrado. Em casos onde o banco de dados utilizado seja o PostGreSQL, por exemplo, não é possível realizar uma conexão com o banco de dados quando os acessos cadastrados possuírem caracteres com caixa alta e baixa e as informações inseridas neste campo se encontrarem divergentes.
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Clique em Ok.
Para que as configurações tenham efeito, será necessário reiniciar o Cobertura contábil.