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Planos de Centros de Custo

O Centro de Custo é uma forma eficiente de agrupar despesas e receitas, facilitando a análise das informações contábeis. Com ele, é possível emitir balancetes e relatórios que demonstram todas as contas movimentadas por centro de custo, proporcionando maior controle sobre os custos da empresa.

Caso utilize o módulo Cobertura Contábil integrado diretamente ao sistema de contabilidade da Alterdata, realize este cadastro no sistema de contabilidade e, em seguida, importe-o para o Cobertura Contábil.

Cadastrar Plano de Centros de Custos

  1. Acesse o menu Cadastros e configurações / Planos de centros de custo no Cobertura Contábil.

  2. Clique em Novo.

  3. Na aba Configuração, informe os dados conforme a tabela a seguir.

Campo

Descrição

Máscara da classificação

Informe uma identificação para o centro de custo, de acordo com o setor da empresa ao qual ele está subordinado.

Dica:

Organize a classificação de diferentes formas, como 9.99.99 ou 9-9-99-99. Monte-a conforme sua necessidade, utilizando o número 9 e os separadores ponto (.), hífen (-) ou barra (/). Em cada posição representada pelo número 9, o sistema aceitará um algarismo. Por exemplo, para a máscara 9.99.9, é possível definir a classificação 1.01.4.

Template – Centro de custo

Adicione um template de centro de custo para vinculá-lo ao plano. Se a natureza do lançamento estiver configurada para entrada manual de centro de custo, o sistema verificará se o plano vinculado à empresa do título, movimento ou outra entidade possui templates cadastrados. Em caso afirmativo, será apresentado o botão de template, permitindo selecionar um template cadastrado.

Pelo menos um template deve ser marcado como principal.

  1. Clique em OK.

Localizar Plano de Centros de Custos

  1. Acesse o menu Cadastros e configurações / Planos de centros de custo no Cobertura Contábil.

  2. Clique em Localizar.

  3. Selecione o Campo a ser localizado.

  4. Informe, no campo Procurar por, o dado correspondente ao campo selecionado.

  5. Clique em Localizar.

  6. Selecione o plano.

  7. Clique em OK.

Editar Plano de Centros de Custos

  1. Acesse o menu Cadastros e configurações / Planos de centros de custo no Cobertura Contábil.

  2. Localize o plano de centro de custo.

  3. Clique em Editar.

  4. Altere os campos necessários.

  5. Clique em OK.

Excluir Plano de Centros de Custos

O plano de centros de custos só poderá ser excluído se ainda não tiver sido utilizado em um cadastro de centro de custo.

  1. Acesse o menu Cadastros e configurações / Planos de centros de custo no Cobertura Contábil.

  2. Localize o plano de centro de custo.

  3. Clique em Excluir.

  4. Confirme a exclusão.

Imprimir Plano de Centros de Custos

Permite imprimir todos os planos de centros de custos cadastrados nesta rotina.

  1. Acesse o menu Cadastros e configurações / Planos de centros de custo no Cobertura Contábil.

  2. Localize a integração fiscal correspondente.

  3. Clique em Imprimir.

  4. Clique em OK.

Visualizar Plano de Centros de Custos

Permite visualizar um relatório com todos os planos de centros de custos cadastrados nesta rotina.

  1. Acesse o menu Cadastros e configurações / Planos de centros de custo no Cobertura Contábil.

  2. Localize o plano de centro de custo.

  3. Clique em Visualizar.

Dica:

Maximize a tela para visualizar o relatório com mais qualidade.

Cadastrar Centros de Custo

Permite cadastrar um centro de custo para uso no plano de centros de custos, sem sair da aplicação.

Dica:

Para acessar este e outros recursos de centro de custo, consulte o manual de cadastro de Centros de Custo.

  1. Acesse o menu Cadastros e configurações / Planos de centros de custo no Cobertura Contábil.

  2. Selecione o plano de centro de custo ao qual o novo centro deverá ser vinculado.

  3. Clique em Centros de custo.

  4. Clique em Novo.

  5. Cadastre o centro de custo.

  6. Clique em OK.

Importar Dados do WCont

Após realizar a leitura dos dados para a escrita fiscal e conferir os registros resultantes, as informações estarão prontas para serem atualizadas com os dados do Pack Contábil Alterdata. Se utilizar a integração Alterdata, cadastre previamente as tabelas no Pack PHD e, em seguida, importe-as para o Cobertura Contábil.

Isso é necessário porque os cadastros realizados diretamente no Cobertura Contábil não serão enviados ao Contábil. Além disso, uma importação posterior poderá remover registros que não existam no Contábil, conforme as opções selecionadas na tela de importação. Os cadastros e as alterações realizados no PHD serão inseridos, alterados ou excluídos do Cobertura Contábil de acordo com essas opções.

Importante:

Caso o Contábil não esteja instalado na mesma empresa que o Bimer, cadastre as tabelas diretamente no Cobertura Contábil, seguindo o padrão da contabilidade. Nesse caso, a integração será realizada por meio de arquivo .txt. Lembre-se de cadastrar primeiro os planos de contas e, depois, as contas.

  1. Acesse o menu Cadastros e configurações / Planos de centros de custo no Cobertura Contábil.

  2. Clique em Importação WCont.

  3. Marque as preferências de atualização da tabela de plano de centros de custos do Contábil para a base de dados do Bimer.

Campo

Descrição

Inserir os registros novos

Com esta opção marcada, o sistema importará somente os cadastros realizados no PHD que ainda não foram importados para o Cobertura Contábil.

Alterar os registros existentes

Com esta opção marcada, se algum cadastro for alterado no PHD, a informação correspondente será atualizada no Cobertura Contábil.

Excluir os registros que não existem mais no WCont

Com esta opção marcada, o sistema apagará os cadastros realizados diretamente no Cobertura Contábil que não foram importados do PHD, exceto as informações da tabela de Empresas.

  1. Clique em Atualizar.

  2. Aguarde a conclusão da importação e, ao final, clique em OK.