O módulo Escrita Fiscal recebe e processa os dados da movimentação do Bimer para gerar a Escrituração Fiscal Digital (EFD), enviar o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), tratar o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) e o SPED Contribuições, além de gerar guias de recolhimento dos tributos. Com essas informações, o processo de integração do Bimer cria um arquivo que será importado no sistema de Escrita Fiscal para realizar a escrituração e, no prazo definido pelo governo, cumprir as obrigações legais.
Na integração, a rotina funciona assim:
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Configurar o Bimer para integração;
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Ler os documentos a serem exportados no Bimer;
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Exportar para o Fiscal por meio do arquivo SPED Alterdata;
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Importar no Fiscal e gerar as obrigações legais: guias, livros e SPED.
Para esta rotina, é imprescindível que o módulo Escrita Fiscal esteja devidamente instalado e implantado para o correto funcionamento do processo.
Cadastrar Integração com Escrita Fiscal
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Clique em Novo.
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Nas abas apresentadas, cadastre a integração incluindo os campos:
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Clique em Ocorrências para consultar alguma ocorrência no registro do cadastro, caso haja.
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Clique em Ok.
Localizar Integração com Escrita Fiscal
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Clique em Localizar.
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Escolha o Campo a ser localizado.
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Insira no campo Procurar por a informação relativa ao campo selecionado.
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Clique em Localizar.
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Selecione a integração fiscal.
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Clique em Ok.
Dica:
Você também pode localizar as integrações utilizando as opções do filtro da tela de integração.
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Consulte a integração que será exibida visualmente conforme a seguinte legenda:
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Legenda |
Descrição |
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Ainda não exportado para o Escrita Fiscal. |
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Já exportado para o Escrita Fiscal. |
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Não será exportado para o Escrita Fiscal. |
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Nota Fiscal de Aviso de conhecimento de Transporte (ACT) |
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Documento alterado! Faça a leitura novamente |
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Com ocorrência!
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Editar Integração com Escrita Fiscal
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Localize a Integração fiscal.
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Clique em Editar.
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Altere os campos necessários.
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Clique em Ok para salvar e fechar a tela de integração.
Excluir Integração com Escrita Fiscal
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Localize a Integração fiscal.
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Clique em Excluir.
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Confirme a exclusão.
Imprimir Integração com Escrita Fiscal
Permite imprimir todos as integrações cadastradas nesta rotina.
Para esta rotina, o sistema recupera o arquivo .rtm configurado no Configurador Bimer em Estoque/ Opções/ Integração fiscal/ Relatórios.
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Localize a Integração fiscal.
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Clique em Imprimir.
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Clique em Ok.
Visualizar Integração com Escrita Fiscal
Permite visualizar um relatório de todas as integrações cadastradas nesta rotina.
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Localize a Integração fiscal.
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Clique em Visualizar.
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Clique em Ok.
Dica:
Maximize a tela para melhor exibição do relatório.
Desmarcar Documentos Enviados para a Escrita Fiscal
Esta rotina é utilizada quando necessário gerar novamente o Arquivo SPED contendo os documentos já exportados para o fiscal (cor turquesa ) na tela de Integração Fiscal. Isso pode ocorrer, por exemplo, quando for preciso corrigir um movimento integrado anteriormente contendo informações incorretas, como o valor da nota ou impostos. Ou, simplesmente, for necessário realizar testes a fim de gerar um novo arquivo para importação.
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Localize a Integração fiscal.
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Clique em Desmarcar.
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Informe o período para desmarcar os documentos enviados para a escrita fiscal.
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(Opcional) Clique em Visualize a data que será filtrada para consultar a relação dos tipos de data para escrituração de documentos por empresa conforme a configuração selecionada do Tipo de data para escrituração localizada no Configurador Bimer em Geral/ Empresas/ Cadastro da empresa/ Estoque/ Integração escrita fiscal.
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Marque os Tipos de documentos que deseja desmarcar.
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Clique em Próximo.
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Adiocione as Empresas.
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Clique em Concluir.
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Confirme a rotina para desmarcar os documentos enviados para a escrita fiscal.
Excluir lançamentos por Filtro
Esta rotina é utilizada quando necessário retirar algum documento da integração com o Escrita Fiscal.
Esta opção não exclui o movimento no Bimer, apenas o remove da tela de integração. Após a exclusão, ao aplicar um novo filtro, as notas não aparecem mais na tela de integração. Porém, se você fizer uma nova leitura de dados para a escrita fiscal, os documentos voltam a ser exibidos na tela de integração fiscal.
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Localize a Integração fiscal.
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Clique em Excluir lançamentos.
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Informe o período para excluir os documentos enviados para a escrita fiscal.
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(Opcional) Clique em Visualize a data que será filtrada para consultar a relação dos tipos de data para escrituração de documentos por empresa conforme a configuração selecionada do Tipo de data para escrituração localizada no Configurador Bimer em Geral/ Empresas/ Cadastro da empresa/ Estoque/ Integração escrita fiscal.
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Selecione os Tipos de documentos que deseja excluir.
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Clique em Próximo.
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Adicione as Empresas.
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Clique em Concluir.
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Confirme a rotina para excluir os documentos enviados para a escrita fiscal.
Realizar a Leitura dos Dados para a Integração Fiscal
Esta rotina permite filtrar quais notas serão carregadas para integrar com o sistema escrita fscal, podendo limitar por período e tipos de movimento.
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Clique em Leitura de dados.
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Informe o período desejado para a leitura dos documentos enviados à escrita fiscal.
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(Opcional) Clique em Ajuda ao lado do período para consultar os tipos de data para escrituração, conforme definido no Cadastro da empresa em Estoque/ Integração escrita fiscal.
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Caso configurado para usar data de emissão, o sistema carregará documentos com data de emissão no período.
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Caso configurado para data do documento, apenas os documentos com datas de saída ou entrada no período serão lidos.
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Marque os Tipos de documentos a serem integrados:
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Tipos de documentos |
Descrição |
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Notas fiscais de saída |
Emitidas pela empresa no Faturamento, geralmente envolvendo vendas, devoluções de compras, saídas, e transferências. |
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Notas fiscais de entrada |
De mercadorias que entraram na empresa, configuradas como compra, entrada ou devolução de venda. |
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Serviços prestados |
Notas fiscais de serviços prestados, operações com ISS ou produtos de tipo serviço. |
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Serviços tomados |
Notas fiscais de serviços prestados, operações com ISS ou produtos de tipo serviço. |
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Conhecimento de transporte (CT-e) sem vínculo com NF-e de entrada |
Transportes lançados no módulo CT-e que não estejam vinculados a uma NF-e de entrada e cujo tomador tenha o mesmo CNPJ da empresa lançadora. |
Para empresas com notas fiscais mistas (ICMS e ISS na mesma nota), é recomendável marcar todos os tipos.
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Clique em Avançar.
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Adicione as Empresas.
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(Opcional) Marque a opção Gerar Bloco K para empresas que gerarão este controle (controle da produção e do estoque).
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(Opcional) Informe o período para corrigir informações no Bloco K, permitindo atualizar informações modificadas.
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Clique em Concluir.
Exportar Dados para Escrita Fiscal
Após realizada a leitura de dados para a escrita fiscal e conferidos os registros resultantes desta leitura, as informações estão prontas para serem exportadas para o Escrita Fiscal. Assim vamos gerar o arquivo SPED Layout Alterdata por meio desse recurso.
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Clique em Exportar dados.
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Informe o período para leitura dos documentos enviados para a escrita fiscal.
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(Opcional) Clique em Visualize a data que será filtrada para consultar a relação dos tipos de data para escrituração de documentos por empresa conforme a configuração selecionada do Tipo de data para escrituração localizada no Configurador Bimer em Geral/ Empresas/ Cadastro da empresa/ Estoque/ Integração escrita fiscal.
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Selecione a origem dos dados para geração do arquivo:
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SACA: Marque essa opção para que gere o arquivo contendo as informações dos dados dos sistemas da linha SACA (SWGer, SCli, SFat, SEst, etc.) da Alterdata.
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SPED: Marque essa opção para que gere o arquivo contendo as informações dos documentos, necessárias para a geração do SPED.
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Marque os Tipos de documento para geração dos dados a serem integrados:
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Tipos de Documentos |
Descrição |
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Notas fiscais de saída |
Emitidas pela empresa no Faturamento, geralmente envolvendo vendas, devoluções de compras, saídas, e transferências. |
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Notas fiscais de entrada |
De mercadorias que entraram na empresa, configuradas como compra, entrada ou devolução de venda. |
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Serviços prestados |
Notas fiscais de serviços prestados, operações com ISS ou produtos de tipo serviço. |
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Serviços tomados |
Notas fiscais de serviços prestados, operações com ISS ou produtos de tipo serviço. |
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Conhecimento de transporte (CT-e) sem vínculo com NF-e de entrada |
Transportes lançados no módulo CT-e que não estejam vinculados a uma NF-e de entrada e cujo tomador tenha o mesmo CNPJ da empresa lançadora. |
Para empresas com notas fiscais mistas (ICMS e ISS na mesma nota), é recomendável marcar todos os tipos.
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Clique em Avançar.
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Adicione as Empresas.
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Clique em Avançar.
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Adicione as Operações.
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No filtro de Geração do arquivo informe:
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Campo |
Descrição |
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Código da empresa |
Informe o código da empresa a ser utilizado no arquivo para a geração com a Escrita Fiscal, caso o código da empresa no fiscal seja diferente em relação ao código da empresa no Bimer. Caso este campo não seja preechido, será utilizado o código informado no cadastro de empresas. |
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Nome do arquivo para a geração com a Escrita Fiscal |
Informe o nome do arquivo para a integração com a Escrita Fiscal. |
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Gera log de documentos exportados |
Marque está opção para que, ao fnal da exportação o sistema gere um relatório contendo os documentos gerados. |
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Forçar exportação dos registros com ocorrências |
Marque está opção para que, o sistema envie para a escrituração fiscal, documentos com ocorrências, que podem gerar inconsistência no SPED e outros arquivos fiscais. Caso marcada será gerado um registro de informação (log) do usuário que forçou a exportação. |
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Clique em Concluir.
Consultar Ocorrências
Esta rotina permite verificar o tipo de ocorrência apresentadas na rotina de Integração com escrita fiscal, caso haja.
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Acesse o menu Cadastros e configurações/ Integração com escrita fiscal, no Cobertura Contábil.
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Selecione a integração e clique em Ocorrências.
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Consulte detalhadamente a relação de ocorrência apresentada, indicada de acordo com a Legenda de ocorrências.