A Partir de Certificado Digital (NF-Stock) - entnf.

O sistema Nota Fiscal de Entrada centraliza e automatiza a recepção de documentos fiscais por meio desta rotina, permitindo que as empresas integradas ao NF-Stock visualizem, em uma interface única, todos os documentos emitidos contra o seu CNPJ.

O sistema consolida a exibição de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) e também as Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e). O objetivo é garantir que cada operação de entrada seja localizada com agilidade, eliminando a busca manual por arquivos XML ou DANFEs e acelerando o processo de escrituração e conferência.

Com este recurso, o fluxo de recebimento torna-se inteligente: os documentos ficam prontos para o cadastro ou vínculo com pedidos de compra assim que são emitidos pelos fornecedores. A atualização desta lista ocorre de forma automática ao iniciar o Bimer, desde que a empresa esteja com as configurações de integração ativas e o certificado digital devidamente configurado.

Configuração Necessária

1. Acesse o Configurador Bimer, em Geral/ Empresas.

2. Selecione uma empresa pré-cadastrada, para trabalhar com importação de NF-e por certificado digital.

3. Clique em Editar.

4. Acesse a aba Estoque/ Nota fiscal de Entrada.

5. Em Trabalha com importação de documento por certificado digital (NFStock), marque a opção desejada:

   • Importar NF-e: uma lista de notas será exibida ao acessar o módulo Nota Fiscal de Entrada em Importar NF-e / Certificado Digital (NFStock). Basta selecionar uma e seguir com o cadastro, sem a obrigatoriedade de digitar uma chave de acesso ou importar um arquivo XML.

   • Importar CT-e: uma lista de CT-es é exibida ao acessar o módulo Nota Fiscal de Entrada em Importar CT-e / Certificado Digital (NFStock). Basta selecionar um ou mais documentos para seguir com o cadastro.

   • Importar NFS-e: uma lista de NFS-es é exibida ao acessar o módulo Nota Fiscal de Entrada em Importar NFS-e / Certificado Digital (NFStock). Basta selecionar uma ou mais notas para seguir com o cadastro.

6. Preencha o caminho do   Arquivo PFX do certificado digital no modelo A1, o seu código de cliente na Alterdata e a Senha do certificado digital. 

7. Clique em Ok.

8. Clique em Validar integração.

Informações Complementares

• Este recurso permite apenas   a importação de notas do  NF-Stock para o Bimer;

• O arquivo e a senha do certificado digital não ficarão armazenados no banco de dados do Bimer e não são os mesmos dados utilizados para emissão de notas pelo Faturamento;

• Somente as notas com o modelo fiscal 55, com CFOP do tipo venda ou saída cuja empresa é a destinatária, estarão disponíveis para importação;

• Somente conhecimentos de transporte com o modelo fiscal 57, normal ou de complemento de valor, e que a empresa é a destinatária, estarão disponíveis para importação;

• Ao importar o XML, o código do produto na ANVISA informado no arquivo de XML da nota, será atualizado no cadastro do produto após a entrada do documento. 

• Após a entrada da Nota Fiscal, ficará também registrado o registro de ocorrência (Log) no ConfiguradorBimer em Geral/ Ferramentas/ Auditoria de sistemas, na categoria "Informação", com a informação dos produtos que tiveram alteração do código ANVISA, com a seguinte descrição: " O código ANVISA dos produtos abaixo foi atualizado na importação do XML nº 00000. 000001 - Produto X"

Importar NF-e Automática por Certificado Digital

Importação de NF-e

1. Informe a Empresa onde será realizada a entrada da nota, na tela principal do Nota Fiscal de Entrada.

2. Clique em Importar NF-e/ Certificado Digital (NFStock) no menu.

3. (Opcional) Utilize as opções de filtro, caso queira localizar notas específicas para importação e clique em Atualizar filtro.
   

4. Selecione o Arquivo XML a ser importado.

5. Clique em Importar vinculado a pedido de compra ou caso não tenha vínculo com pedido de compra, ou clique em Importar para que o sistema busque o arquivo XML na pasta de importação e carregue as informações da nota.
   Se o sistema não localizar o fornecedor ou a transportadora no XML, ele exibirá um alerta com a opção de cadastrá-los. Após verificar essas informações, o sistema confere se os produtos do XML estão registrados no Cadastro de Produtos. Caso não estejam, você pode vincular o produto (se já existir no seu cadastro) ou cadastrá-lo.

   • Vínculos temporários: Se quiser que o vínculo seja válido apenas para a importação atual, desmarque a opção Realizar vínculo definitivo. Assim, em futuras importações, o sistema solicitará o vínculo novamente. 
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6. (Opcional) Clique em Exportar para exportar para Excel® ou HTML, os dados das notas filtradas na tela de importação. 

   Qual tipo de arquivo escolher na hora de exportar?

   • Formato Excel: Ideal para quem precisa manipular os dados em planilhas, realizar análises detalhadas ou compartilhar informações de forma organizada.
   • Formato HTML: Perfeito para quem deseja visualizar os dados em um formato de página web, permitindo fácil integração e compartilhamento online.

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7. Nas abas seguintes, preencha ou altere os dados da nota.

8. (Opcional) Clique em Vínculo de produtos para consultar o vínculo realizado entre o Cadastro de produtos e o XML importado. 

   Dica:

   Caso perceba que vinculou indevidamente um produto, nesta tela você pode desvinculá-lo e, ainda, imprimir um Relatório do vínculo realizado.

   Se desejar realizar novos vínculos, mas ainda estiver na tela de cadastro de uma nota, você deve cancelar o seu cadastro ou excluir a nota, caso esteja editando uma nota já liberada.

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9. (Opcional) Clique em   Salvar rascunho   para salvar a nota e liberá-la posteriormente.

10. Escolha uma ação:
    
    

    • Clique em Liberar: salva e libera o documento fazendo com que os movimentos de estoque e financeiro sejam atualizados, encerrando assim a rotina.
      

    • Clique em Liberar para conferência: salva e libera o documento para realização da conferência no módulo Bimer-Conferência Cega de Entrada).
      
      

11. Confirme a liberação do documento. 

    Dica:

    Quando um documento de entrada é criado por importação de .xml, seja a partir de XML de NF-e avulso  ou  a partir de XML Vinculado ao Pedido de Compra, o sistema permite, com base nas informações do .xml, a impressão de um espelho da Nota fiscal de entrada. Para isto, filtre a nota cadastrada e clique em DANFE no menu de contexto. Além disso, você pode, ainda, imprimi-lo através da   linha do tempo   ou na coluna   <DANFE>, no filtro.

     Este recurso não está disponível para notas cadastradas manualmente, tendo em vista que essas notas não possuem o XML gravado.

Importação de CT-e

1. Informe a  Empresa  onde será realizada a entrada da nota, na tela principal do Nota Fiscal de Entrada.

2. Clique em Importar CT-e/ Certificado Digital (NFStock) no menu.

3. (Opcional) Utilize as opções de filtro, caso queira localizar CT-es específicas para importação

4. Clique em Atualizar filtro.

5. Selecione um ou mais CT-es a serem importados.

6. Clique em Importar. 

Importação de NFS-e

1. Informe a Empresa onde será realizada a entrada da nota na tela principal do módulo Nota Fiscal de Entrada.

2. Clique em Importar NFS-e / Certificado Digital (NFStock) no menu superior para abrir a tela de gerenciamento.

3. Utilize as opções de filtro (como data de emissão ou prestador), caso queira localizar notas específicas, e clique em Atualizar filtro. O sistema listará todas as notas de serviço eletrônicas disponíveis no NFStock vinculadas ao seu CNPJ como tomador.

4. (Opcional) Clique em Exportar, caso deseje extrair os dados da grade nos formatos:

   • Excel: Ideal para manipulação em planilhas e análises detalhadas.

   • HTML: Recomendado para visualização em formato de página web e compartilhamento rápido.

5. Selecione a NFS-e que deseja cadastrar na grade de resultados. Você também pode utilizar a opção Ignorar para remover a nota da listagem de pendências de importação, caso o documento não deva ser lançado.

6. Escolha uma das opções de ação no rodapé da tela para concluir o processo:

   • Cadastrar: Realiza a importação da nota selecionada para o sistema.

   • Cadastrar vinculado a pedido de compra: Associa a NFS-e diretamente a um pedido de compra existente, garantindo o vínculo entre o suprimento e o financeiro.