Através desta rotina, a nota será criada automaticamente via importação por arquivo XML. Caso a pessoa da nota possua pedido de compra em aberto ou parcialmente atendido, não haverá a possibilidade de vinculá-lo, uma vez que a opção 'Pedido de compra' não estará disponível. Neste caso, cadastre a nota .
Caso o volume de NF-e´s recebido do fornecedor seja muito grande, configure o Bimer para que a rotina de importação de XML de NF-e´s de compra seja realizada de forma automática pelo sistema.
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Informe a Empresa onde será realizada a entrada da nota, na tela principal do Nota Fiscal de Entrada.
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Clique em Importar NF-e no menu.
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Clique em uma das opções de entrada: Arquivo XML ou Chave de Acesso (Nota Fiscal Eletrônica) - NFStock.
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Informe a Operação do tipo entrada ou compra a ser utilizada no documento
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Informe a empresa referente ao documento, a empresa para qual serão gerados os títulos a pagar e qual ocorrerá a movimentação de estoque.
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Selecione o Arquivo XML a ser importado.
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Clique em Importar para que o sistema busque o arquivo XML na pasta de importação e carregue as informações da nota.
(information) Se o sistema não localizar o fornecedor ou a transportadora no XML, ele exibirá um alerta com a opção de cadastrá-los. Após verificar essas informações, o sistema confere se os produtos do XML estão registrados no Cadastro de Produtos. Caso não estejam, você pode vincular o produto (se já existir no seu cadastro) ou cadastrá-lo.
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Vínculos temporários: Se quiser que o vínculo seja válido apenas para a importação atual, desmarque a opção Realizar vínculo definitivo. Assim, em futuras importações, o sistema solicitará o vínculo novamente.
Ao importar uma NF-e, observe o link informativo disponível na aba Impostos (especificamente nas sub-abas "ICMS" e "Outros Impostos"). Ele indica se os impostos da nota foram calculados com base nos dados da NF-e importada (XML) ou nas configurações do sistema, oferecendo transparência sobre o processo. (winking face) 
Ao importar uma NF-e, o cálculo dos impostos pode seguir duas lógicas principais, dependendo das configurações do sistema. O link informativo na aba "Impostos" (sub-abas "ICMS" e "Outros Impostos") indica qual regra foi aplicada e te ajuda a entender o porquê.
Como o sistema determina a base de cálculo:-
"Os valores dos impostos foram calculados com base no XML. Saiba mais!":
Isso ocorre quando o sistema utilizou os valores de impostos diretamente da NF-e importada. Essa regra é aplicada se:
- No Cadastro de Operação/ aba Dados, o campo "Calcular os impostos de documentos de entrada vinculados a XML" estiver configurado com a opção "Com base no XML".
- Ou, na própria Nota Fiscal de Entrada, em Opções/ Complementar, o campo "Calcular os impostos de documentos vinculados a XML" estiver com a opção "Com base no XML".
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"Os valores dos impostos foram calculados com base nas configurações do sistema. Saiba mais!":
Isso indica que o sistema recalculou os impostos com base nas configurações e alíquotas definidas internamente no Bimer, e não nos valores da NF-e importada. Essa situação ocorre se:
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No Cadastro de Operação/ aba Dados, o campo "Calcular os impostos de documentos de entrada vinculados a XML" estiver configurado com a opção "Com base nas configurações do sistema".
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Ou, na própria Nota Fiscal de Entrada, em Opções/ Complementar, o campo "Calcular os impostos de documentos vinculados a XML" estiver configurado com a opção "Com base nas configurações do sistema".
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Em ambas situações acima, o Bimer só usará a configuração no Nota Fiscal de Entrada se estiver habilitada a opção 'De acordo com as opções do nota fiscal de entrada', presente no cadastro da Operação/ aba Dados. Do contrário, sempre usará a configuração da Operação. -
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Nas abas seguintes, preencha ou altere os dados da nota incluindo os campos:
Page lookup error: page ".Novo Documento (Manual) v7.00.00" not found.
If you're experiencing issues please see our Troubleshooting Guide.
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(Opcional) Clique em Vínculo de produtos para consultar o vínculo realizado entre o Cadastro de produtos e o XML importado.
Caso perceba que vinculou indevidamente um produto, nesta tela você pode desvinculá-lo e, ainda, imprimir um Relatório do vínculo realizado.
Se desejar realizar novos vínculos, mas ainda estiver na tela de cadastro de uma nota, você deve cancelar o seu cadastro ou excluir a nota, caso esteja editando uma nota já liberada.
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(Opcional) Clique em Salvar rascunho para salvar a nota e liberá-la posteriormente.
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Escolha uma ação:
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Clique em Liberar: salva e libera o documento fazendo com que o movimento de estoque e financeiro sejam atualizados, encerrando assim a rotina.
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Clique em Liberar para conferência: salva e libera o documento para realização da conferência no módulo Bimer- Conferência Cega de Entrada.
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Confirme a liberação do documento.
Quando um documento de entrada é criado por importação de .xml , seja a partir de XML de NF-e avulso ou a partir de XML Vinculado ao Pedido de Compra, o sistema permite, com base nas informações do .xml, a impressão de um espelho da Nota fiscal de entrada. Para isto, filtre a nota cadastrada e clique em DANFE no menu de contexto. Além disso, você pode, ainda, imprimi-lo através da linha do tempo ou na coluna <DANFE>, no filtro.
(warning) Este recurso não está disponível para notas cadastradas manualmente, tendo em vista que essas notas não possuem o XML gravado.
O que você precisar saber...
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Ao importar o XML, o código do produto na ANVISA informado no arquivo de XML da nota, será atualizado no cadastro do produto após a entrada do documento.
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Após a entrada da Nota Fiscal, ficará também registrado o registro de ocorrência (Log) no ConfiguradorBimer em Geral/ Ferramentas/ Auditoria de sistemas, na categoria "Informação", com a informação dos produtos que tiveram alteração do código ANVISA, com a seguinte descrição:
" O código ANVISA dos produtos abaixo foram atualizados na importação do XML nº 00000. 000001 - Produto X"