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Documentos Fiscais - Shop

Consulte nesta página a funções do Nota Fácil relacionadas aos documentos fiscais lançados.

Tópicos Relacionados


Gerar NF-e

A geração de NF-e do módulo Nota Fácil estará habilitada para documentos com status NF Pendente. Desta forma, o botão Gerar NF-e ficará habilitado para documentos sem XML, com status XML não gerado e recebimento rejeitado. 

Para gerar a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no Nota Fácil, siga os passos:

  1. Acesse o Nota Fácil.

  2. Selecione o documento na tela principal do Nota Fácil.

    (tick) Você pode fazer a geração da NF-e de uma NFC-e autorizada. Assim, você não precisa ir até o Movimento de Estoque para realizar o procedimento.

  3. Clique e em Gerar NF-e ou utilize o Menu Oculto:

    Com o botão direito do mouse clique sobre o documento desejado.Selecione a opção Gerar NF-e.

  4. Preencha os .

  5. Clique em Gerar.


    (tick) A cada geração de NF-e será exibido um alerta sobre a geração do xml de NF-e no canto superior direito da tela e o xml da NF-e será gerado automaticamente. Ao selecionar na tabela o documento referente a NF-e gerada, e pressionar o botão direito do mouse, as opções Alterar, Cancelar, Excluir e Gerar NF-e ficarão desabilitadas quando o status da NF-e for aguardando o retorno da SEFAZ ou recebimento autorizado.



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Gerar NFC-e

O Nota Fácil utiliza uma Classificação Tributária Padrão para IBS/CBS (IVA Dual) na geração de NFC-e, caso esta informação esteja faltando no Cadastro do Produto ou no Cadastro da Operação. Essa classificação padrão é informada em: Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Dados Fiscais, informe a Classificação tributária IBS/CBS - IVA Dual.

A partir de janeiro de 2026, a Sefaz proíbe a emissão de NFC-e para clientes que possuam CNPJ (Pessoa Jurídica). Se você tentar a emissão após esta data, a nota será rejeitada (Modelo 65). Para proteger a sua emissão no PDV (Ponto de Venda), Nota Fácil e demais sistemas:

  • O sistema impede a emissão de NFC-e se o cliente for um CNPJ.

  • O sistema exibe uma mensagem clara, informando que a emissão neste cenário não é permitida após a data limite da Sefaz.

Para vendas destinadas a clientes com CNPJ, utilize sempre a NF-e (Modelo 55).

(flag: Brazil) Esse comportamento atende aos Ajustes SINIEF 11/2025 e 30/2025, que alteram as regras de emissão da NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica).

Utilize esta opção para gerar a Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) do documento selecionado na principal do Nota Fácil.

  1. Acesse o Nota Fácil.

  2. Selecione o documento.

  3. Clique em Gerar NFC-e.


    (information) Caso ocorra inconsistência de CSOSN na geração da NFC-e, não precisa cancelar. Você pode configurar a validação do CSOSN no momento da geração da NFC-e. Além de avisar sobre a inconsistência, o sistema também permitirá a alteração do CSOSN para que sua nota não seja rejeitada.



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Gerar CF-e

Utilize esta opção para gerar Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) do documento selecionado na principal do Nota Fácil.

  1. Acesse o Nota Fácil.

  2. Selecione o documento.

  3. Clique em Gerar CF-e.


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Imprimir Último CF-e

Utilize esta opção para imprimir o último Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) gerado.

  1. Acesse o Nota Fácil.

  2. Selecione o documento.

  3. Clique em Gerar NFC-e.


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Imprimir DANFE

  1. Acesse o Nota Fácil.

  2. Selecione o documento.

  3. Clique em Imprimir DANFE.


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Mais

Para utilizar as demais opções dos documentos fiscais presentes no Nota Fácil, siga os passos:

  1. Acesse o Nota Fácil.

  2. Selecione o documento.

  3. Clique em Mais.

  4. Selecione a opção:

    Informações  

    Utilize esta opção para consultar informações da NF-e / NFC-e / CF-e.

    Atualizar Status  

    Esta opção atualiza o status do processamento de uma NF-e após a emissão e envio do arquivo digital da Nota Fiscal Eletrônica (XML) para o ambiente da SEFAZ.

    Inutilização de faixa NFC-e   

    Utilize esta opção para inutilizar faixa de números de NFC-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da NF-e.

    1. Clique na opção Inutilização de faixa NFC-e. 

    2. Preencha os campos para a inutilização.

      • Data: Por padrão, este campo será preenchido com a data atual da inutilização a ser realizada, no entanto, poderá informar a data desejada manualmente.

      • Justificativa: Informe a justificativa para a inutilização.

        É obrigatório informar a justificativa desta inutilização contendo, no mínimo, 15 caracteres e, no máximo, 255 caracteres.

         

      • Número Final e Inicial: Informe o número final e inicial da série a ser inutilizada.

      • Série: Informe a série da faixa que será inutilizada.

       

       

    3. Clique em Inutilizar faixa.

    Alterar Cliente do Documento  

    Utilize esta opção para alterar o cliente do documento que ainda não possua NF-e gerada.

    Esta função funcionará apenas quando o documento estiver com o cliente padrão configurado no módulo.


    Gerenciar Documentos Anteriores  

    Por meio desse gerenciamento, após encerrar o Caixa, você tem acesso a vendas passadas do dia anterior via Nota Fácil, sem precisar fazer isso paliativamente, pelo Movimento de Estoque / Outras Saídas / Documentos selecionados.(light-on)

    Quer saber como? Consulte o tópico Imprimir Vendas, em .


    Reimprimir DANFE / DANFE simplificado (etiqueta)   

    Utilize essas opções para fazer a reimpressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) completo ou simplificado, ou seja, no formato mini etiqueta.

    Assim você pode gerar DANFE tipo etiqueta pelo Nota Fácil, sem ter a necessidade de ir até o .


     Enviar XML / DANFE por E-mail  

    Faça o envio do XML ou DANFE por e-mail.

    NFS-e  

    Utilize as opções de alteração e impressão do Recibo Provisório de Serviço (RPS), consulta e atualização do Status da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

    Editar NFS-e_Movimento de Estoque.png Alterar RPS   

    Caso já emitia NFS-e em outro sistema ou por algum motivo o RPS estiver sendo gerado incorretamente, é necessário ajustar a numeração do último RPS emitido para evitar rejeição da NFS-e.

    1. Clique em Alterar RPS

    2. Informe o número do último RPS emitido.

      Caso não saiba, verifique no site da prefeitura.


    3. Clique em Gravar.

    4. Ao gerar a NFS-e, caso pergunte Gerar novo RPS e confirme para gerar a numeração configurada.

    Imprimir Danfe_Movimento de Estoque.png Imprimir RPS   

    Clique em Imprimir RPS para fazer a impressão do Recibo Provisório de Serviços (RPS).

    Imprimir Danfe_Movimento de Estoque.png Imprimir NFS-e   

    Clique em Imprimir NFS-e para fazer a impressão da nota de serviço do documento selecionado.

    Informações NFS-e_Movimento de Estoque.png Informações da NFS-e  

    Utilize esta opção para realizar a consulta da NFS-e.

    1. Clique em Informações da NFS-e para consultar os dados.

      O campo Código de Verificação da NFS-e, será visualizado o código que garante autenticidade da NFS-e.

       

    2. Clique em OK para fechar a consulta.


    Atualizar Status NFS-e_Movimento de Estoque.png Atualizar Status NFS-e  

    Utilize esta opção para que o status do documento selecionado seja atualizado conforme WEB Service da respectiva prefeitura.



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Avaliar Recurso

  1. Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.

  2. Clique em Nota Fácil.

  3. Clique em Avaliar recurso.

  4. Informe os dados da sua avaliação do Nota Fácil. 

    Para mais detalhes sobre esta avaliação, consulte o tópico .


  5. Clique em Enviar.


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