Configure o módulo Nota Fácil de acordo com as necessidades da sua empresa.
No primeiro acesso, o configurador do Nota Fácil será aberto automaticamente para que as configurações necessárias sejam informadas. O sistema não poderá ser utilizado sem essas configurações.
Nas opções do Nota Fácil a série deve estar na faixa entre 0 a 889. Caso informe uma faixa superior a 889, aparecerá uma mensagem frisando que a faixa precisará ser ajustada. Esta mensagem aparecerá também na abertura do Nota Fácil até que o ajuste seja feito.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cliente Padrão | Informe o cliente padrão que será vinculado automaticamente aos documentos originados no Movimento de Estoque pelo módulo Nota Fácil. |
| Documentos |
Defina as configurações referentes ao processo emissão de documentos gerados pelo Nota Fácil.
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| Caixa |
Defina as configurações referentes ao processo de abertura e encerramento de caixa.
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| Abrir documento ao importar Orçamento / OS |
Selecione esta opção para que o Orçamento ou OS importada seja aberto sem que seja automaticamente gravado pelo sistema. Informação |
| Exibir formas de pagamento na tela de venda |
Para que as formas de pagamento sejam exibidas na tela de vendas do Nota Fácil, de modo que elas sejam registradas e visualizadas no relatório Resumo do Dia, siga os passos:
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| Fechar automaticamente tela de lançamentos após finalizar a venda | Selecione esta opção para que a tela de Lançamento de Itens do Nota Fácil não seja aberta a cada venda finalizada. |
| Incluir número de Orçamento / OS de origem nas observações do documento |
Selecione esta opção para que as informações padrão referentes a origem da venda a partir de um orçamento sejam incluídas nas observações do documento. Informação |
| Incluir informação de saldo devedor nas observações do documento |
Selecione esta opção para que os débitos anteriores do cliente vinculado no documento sejam consultados nas Observações do documento. |
| Habilitar leitura de crachás de usuário |
Selecione esta opção para em casos de validação que solicite liberação, o usuário responsável (Supervisor ou Gerente) faça a leitura de crachá para conceder a liberação de acesso. |
| Desabilitar impressão do comprovante após finalizar a venda |
Selecione esta opção para não gerar a impressão do comprovante de promoção. |
| Solicitar dados do cartão na inclusão do recebimento da venda |
Selecione esta opção para informar os Dados do cartão nas vendas com pagamento em cartão, incluindo o NSU e a Autorização das transações, quando não utilizar TEF e POS integrado.
NSU
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| Campo | Descrição |
|---|---|
| Editar Desconto por Item |
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| Editar Quantidade / Peso |
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| Estoque Negativo |
Defina esta ação do sistema sempre quando um produto com estoque negativo for informado. Informação |
| Lançar quantidade do produto utilizando o atalho "Ctrl + Q" |
Selecione esta opção para que o sistema permita a inclusão da quantidade antes de adicionar o produto ao documento. Informação Para utilizar este recurso, siga os passos:
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| Habilitar o lançamento da quantidade do produto de forma otimizada |
Selecione esta opção para pode fazer o lançamento da quantidade do produto de forma otimizada proporcionando agilidade no lançamento de vendas e aumentando a produtividade do seu negócio.
Como assim de forma otimizada?
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| Prioridade para verificação do desconto máximo concedido no produto | Informe se a prioridade para a verificação do desconto máximo concedido no produto será o desconto definido no cadastro do produto ou no cadastro do Usuário. |
| Tipo de Arredondamento |
Informe o tipo de arredondamento que será aplicado.
Você trabalha com produto fracionado?
Caso trabalhe com produto fracionado, além do cadastro do item estar configurado como produto com quantidade fracionada, ou seja, com a opção "Qt/Peso Fornecido no Checkout" localizada na aba Complemento do Cadastro de Produtos marcada; o tipo de arredondamento nas configurações do Nota Fácil deve estar marcado como Truncar. Isso evitará problemas ao importar orçamento no Nota Fácil. |
| Não considerar itens com desconto para cálculo de desconto global |
Selecione esta opção para que o desconto global seja calculado e aplicado somente nos itens sem desconto.
Informação |
| Exibir foto do produto |
Selecione esta opção para que a imagem do produto seja exibida na tela Lançamento de Itens do Nota Fácil. Nota |
| Desabilitar a utilização do Ctrl + 1 / Ctrl + 2 |
Marque para impossibilitar a troca do preço Sugerido e Praticado no momento da venda no Nota Fácil.
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| Aplicar o desconto/acréscimo no item, quando alterar seu valor unitário |
Marque para ter o controle dos descontos aplicados no momento da inclusão dos produtos em suas vendas. |
| Localizar produtos por Código ou Descrição |
Marque essa opção e poderá digitar no campo de código, a descrição do produto para agilizar a inclusão de produtos na venda. Veja como...
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| Praticar o preço com desconto máximo no Checkout |
Marque esta opção e o valor configurado no cadastro do produto será levado para o campo Desconto do Item ao digitar o produto no Nota Fácil. |
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Alterar o número do título de acordo com o número da NFC-e/CF-e SAT | Selecione esta opção para que a numeração do título seja alterada para a mesma numeração da Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e) ou Cupons Fiscais Eletrônicos (CF-e) gerados via Sistema Autenticador e Transmissor (SAT). |
| Baixar automaticamente cheque à vista | Selecione esta opção para que as vendas vinculadas a uma forma de pagamento de "Cheque à Vista" sejam baixadas automaticamente. |
| Baixar automaticamente os títulos a pagar gerados para a administradora do cartão |
Selecione esta opção para que os títulos a pagar gerados pela administradora do cartão sejam baixados pelo sistema automaticamente. Informação |
| Manter a forma de pagamento original do título ao baixar no Recebimento de Crediário | Selecione esta opção para impossibilitar a alteração da forma de pagamento do título ao realizar a baixa no recebimento de crediário. |
| Exibir formas de pagamentos e prazos por empresas selecionadas |
Selecione esta opção para que as formas de pagamento e prazos sejam exibidas por empresa. Informação |
| Exibir informações de validação de crédito na tela de venda |
Selecione esta opção para possibilitar a analise do crédito do cliente antes de iniciar a venda no Nota Fácil. Informação |
| Exibir ocorrências de validação de crédito na inclusão do cliente |
Selecione esta opção para habilitar a validação de crédito de cliente na tela de venda quando o cliente for informado. Informação |
| Títulos a receber na devolução | Determine se os títulos a receber na devolução serão mantidos inalterados, se poderão ser alterados ou excluídos. |
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Trabalha com comissão por item digitado |
Selecione esta opção para que o sistema trabalhe considerando cada item digitado para o cálculo das comissões dos vendedores. Nota |
| Inserir automaticamente o usuário do sistema como vendedor |
Selecione esta opção para que o sistema faça a inserção automática do usuário do sistema como vendedor. Informação |
| Iniciar venda no campo do vendedor |
Selecione esta opção para iniciar o foco na abertura da venda do campo Vendedor. Informação |
| Permitir alterar vendedor no Checkout |
Marque esta opção para poder alterar o vendedor o padrão por outro vendedor de sua escolha. |
| Permitir gravar venda sem vendedor |
Marque esta opção e poderá gravar suas vendas sem vendedor informado no campo Vendedor: (Ctrl + D), da tela de lançamento de venda do Nota Fácil. |
Layout
Utilize as opções de definição de layout.
Ordenação
Defina como as informações serão ordenadas no relatório.
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Impressora dos relatórios gerenciais |
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| Abrir diálogo de seleção de impressora no momento da impressão do documento | Selecione esta opção e será possível selecionar a impressora no momento em que algum documento for impresso. |
| Abrir diálogo de seleção de layout no momento da impressão do documento | Marque esta opção e será possível selecionar o layout de impressão no momento em que algum documento for impresso. |
| Abrir diálogo de seleção de layout no momento da impressão do recibo de crediário |
Marque esta opção e será possível selecionar o layout de impressão no momento em que algum recibo de crediário for impresso. |
| Impressão em modo texto (recomendado para impressoras matriciais) |
|
| Imprimir utilização da Carta de Crédito em duas vias |
Selecione esta opção para que sejam impressas uma via de utilização da carta de crédito do cliente e outra para sua empresa. Informação |
| Imprimir comprovante de pagamento PIX não integrado |
Essa opção oferece flexibilidade e controle sobre seus pagamentos PIX com o Nota Fácil, pois com ela você imprime apenas quando necessário, economizando tempo e recursos.
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| Campo | Descrição |
|---|---|
| Bits por Segundo |
Defina a velocidade de transmissão de dados entre a Balança e o Computador. Informação |
| Bits de Dados |
Defina a medida dos bits de dados transmitidos, que pode ser de 5 (Cinco) à 8 (Oito) bits de dados. |
| Paridade |
Informe a paridade usada pela impressora. Informação |
| Bits de Parada |
Esta configuração é usada para sinalizar o fim da comunicação entre o leitor e o computador. Informação |
| Fator de Conversão |
Digite neste campo o fator de conversão utilizado.
|
| Testar Balança |
Clique neste botão para realizar o teste de comunicação com a balança. |
| Usar balança emissora de etiqueta de código de barras |
Para preencher na aba Etiqueta de Balança as configurações do Nota Fácil relacionadas à emissão de etiquetas de código de barras, siga os passos:
|
Informações importantes:
Você precisa ter Forma de Pagamento do tipo Cartão, com Meio de Pagamento, Cartão de Crédito ou Débito, com a opção TEF marcada. Nas vendas, aproxime, insira ou passe o cartão. Para os meios de pagamento: "Vale alimentação" e "Vale Refeição" o sistema selecionará automaticamente a modalidade de pagamento "Débito". Para qualquer tipo de pagamento distinto dos citados acima, será aberto o Menu do TEF normalmente para que se escolha: Cartão de Crédito ou Débito.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Empresa |
Caso seja uma rede de lojas, informe a empresa desejada. Informação |
| Tipo Ambiente |
Informe o ambiente de emissão de NFC-e. Informação |
| Impressão do DANFE NFC-e |
Descreva a forma de impressão do DANFE de NFC-e. |
| CNAE | Informe o código de Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) da empresa. |
| Tipo de Certificado |
Insira o tipo de certificado utilizado pela empresa. |
| Valores-limite em vendas | Informe os valores desejados nos seguintes campos: Valor-limite em vendas sem cliente e Valor-limite em vendas com cliente para definir os valores-limite em vendas sem ou com cliente vinculado. |
| Selecione o Token |
Informe o código Token.
|
| Utiliza NF-Stock | Por padrão, a opção Utiliza NF-Stock estará marcada para que os XMLs sejam enviados para o NF-Stock. |
| Calcular PIS e COFINS na NFC-e | Selecione esta opção para que esses tributos sejam calculados na NFC-e. |
| Gerar NFC-e apenas com produtos | Por padrão, a opção Gerar NFC-e apenas com produtos estará marcada para que não seja gerada NFC-e de documentos que contenham produtos e serviços vinculados. |
| Exibir tela de envio de e-mail na finalização das vendas | Por padrão, a opção Exibir tela de envio de e-mail na finalização das vendas estará selecionada para que a cada venda finalizada a tela de envio de e-mail seja exibida. |
| Imprimir o nome fantasia no DANFE | Selecione esta opção para que o nome fantasia da empresa seja impresso no DANFE. |
| Utiliza logomarca da empresa | Selecione esta opção para que a logomarca informada na aba Logomarca do Cadastro de Empresa seja utilizada no DANFE NFC-e. |
| Abater ICMS da base do PIS/COFINS | Marque para que o valor de ICMS seja abatido da base de PIS/COFINS nos seus documentos de venda. |
| Apurar ICMS desonerado |
Marque para apurar o valor de desoneração de ICMS do valor total do documento.
|
| Versão da NFC-e | Informe o layout atual de emissão da NFC-e. |
| Dados para geração e envio dos XML de NFC-e |
Nesta área, será definido o número de série e sequencial para geração dos XML de NFC-e nos ambientes Normal e Em contingência. Informação |
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de Impressora |
Informe o tipo de impressora desejada. |
| Porta |
Informe a porta utilizada pela impressora.
|
| Tamanho Papel |
|
| Impressora |
Selecione uma das impressoras previamente instalada.
|
| Abertura de Gaveta |
Caso trabalhe com NFC-e, siga o passos:
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| Campo | Descrição |
|---|---|
| Selecione a marca do SAT | Informe a marca do equipamento SAT Fiscal. |
| Número do Terminal | Informa o número do terminal. |
| Gerar arquivo log | Marque esta opção para gerar um arquivo txt (AlShop_SAT.log) na pasta do PDV Alterdata. |
| Código de Ativação |
Digite o código de ativação definido no software do fabricante do SAT. |
| Assinatura digital conjunta CNPJ + CNPJ | Informe aqui a assinatura gerada pelo Suporte Alterdata. Este código é a junção do CNPJ da Software House e o CNPJ do emitente constituído de 344 caracteres. |
| Associar assinatura | O código de vinculação para ativação do equipamento SAT é composto pela combinação do CNPJ do desenvolvedor e o CNPJ do estabelecimento comercial deve ser informado para a associação da assinatura digital conjunta. |
| Outras Funções do SAT |
Clique para acessar o Gerenciador S@t. Informação |
- Marque a opção Integra com Moub.
- Em Dados da Integração com Moub, informe URL, ou seja, o endereço eletrônico do site e Chave de acesso.
- Marque a opção Integra com Moub.
- Em Dados da Integração com Moub por Empresa, informe o URL, ou seja, o endereço eletrônico.
- Localize a empresa e clique em Adicionar.
Configurar Nota Fácil
-
Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
-
Clique em Nota Fácil.
-
Clique em Opções ou pressione F11.
-
Defina as configurações das abas:
-
Clique em Gravar.
Avaliar Recurso
Utilize este recurso para enviar sua avaliação das funcionalidades do Nota Facil.
-
Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
-
Clique em Nota Fácil.
-
Clique em Avaliar recurso.
-
Informe os dados da sua avaliação do Nota Fácil.
-
Clique em Enviar.
Desculpe, este texto é muito longo para ser verificado








