Empresa - Spice Simples

Logar com Passaporte

Para configurar os dados da empresa no seu primeiro acesso ao Spice Simples, siga os passos:

1. Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.

2. Informe e-mail e senha na tela Login no Passaporte.

   Dica! Se for o primeiro acesso ao sistema, a tela de login no passaporte será exibida automaticamente após concluir a instalação do Spice Simples. O Passaporte Alterdata é a sua conta pessoal da (Alt) Alterdata para acessar os nossos serviços, como Central do Cliente, Atendimento via Chat e Installer Alterdata, e para utilização dos nossos sistemas.

3. Clique em Entrar e aguarde a conclusão da Autenticação.

4. Reinicie novamente o Spice Simples para aplicar as configurações do Updater.

5. Selecione a identificação da sua empresa.

6. Clique em Gravar para configurar as informações da empresa.

Configurar Cadastro da Empresa

1. Informe o Nome Fantasia.

2. Informe a Inscrição Municipal da empresa.
   

   Informação! Os outros campos podem ser alterados por meio da opção Alterar dados.

3. (Opcional) Informe a logo da sua empresa.

4. Clique nas abas do cadastro para informar os dados da sua empresa.

   Endereço  

   Informe alguns dos dados relacionados ao endereço da sua empresa.

   Informação! Você pode alterar o complemento e o ponto de referência do endereço. Os outros dados do endereço serão alterados conforme a identificação da sua empresa junto a Alterdata.

   Tributações  

   Informe os dados de tributação da sua empresa.

   Informação! Se necessário, e conforme indicado pelo seu contador, você pode alterar o regime de tributação de ICMS, alíquota de ICMS e a mensagem padrão para o Simples Nacional.

   Envio de E-mail  

   Configure os dados para envio automático de e-mail.

   Observação! Estas configurações devem ser feitas com o auxílio do técnico de informática de sua empresa.

   1. Preencha os campos:

      Campo	Descrição
      Provedor	Informe o seu provedor de e-mail.
      E-mail	Informe o seu endereço de e-mail.
      Senha	Informe a senha do seu e-mail.
      Porta	A função da porta é a comunicação de dados pelo Web. O padrão é 25.
      SMTP	Informe o SMTP do provedor da conta de e-mail a ser configurada. Exemplo de alguns SMTPs: smtp.mail.yahoo.com.br smtp.gmail.com smtps.bol.com.br smtp.live.com smtp.google-mail.com smtps.uol.com.br smtp.aol.com
      Criptografia TLS	O Transport Layer Security - TLS é um protocolo criptográfico que confere segurança de comunicação na internet para o serviço de e-mail (SMTP). A opção Criptografia TLS estará habilitada quando a opção Meu servidor utiliza conexão segura SSL estiver desmarcada. Para selecionar o tipo de criptografia TLS, siga os passos abaixo: Clique em  ; Selecione o tipo desejado.
      O servidor utiliza conexão segura SSL	Essa opção foi criada para o funcionamento do provedor Gmail. Se seu provedor for esse, tem que marcar esta configuração. O Secure Sockets Layer - SSL é um Protocolo de Camada de Sockets Segura para conferir segurança de comunicação na Internet para serviço de e-mail (SMTP).
      O servidor requer autenticação	É uma prática habitual configurar os servidores de correio saliente SMTP para solicitarem uma senha ao enviar um correio eletrônico, para verificar que o usuário que tenta enviar a mensagem é o legítimo dono da conta de e-mail.

   2. (Opcional) Clique em Enviar e-mail de teste.

   Notificações  

   Informe os endereços de e-mail para os quais serão enviados os relatórios de encerramento de caixa.

   Dica!

   Dica: Você pode informar até três endereços de e-mail, desde que separas por ( , ) vírgula.

   Integração com Parceiros  

   Configure a utilização da fintech Shipay para a integração dos pagamentos digitais: PIX e Carteira no Nota Fácil, PDV Alterdata.
   
   

   • Shipay
     
     
     1. Clique na aba Shipay.
     2. Clique em   para habilitar  a opção Trabalho integrado com o Shipay.
     3. Informe o nome do responsável.
     4. Informe o endereço de e-mail do responsável.
     5. Informe a senha de acesso.
     6. Clique em para habilitar  a opção Aceito os Termos e Condições de Uso.
        
        
   • POS Integrado
     
     
     1. Clique na aba POS Integrado.
     2. Clique em   para habilitar  a opção Trabalho integrado.
     3. Informe o nome do Provedor.
     4. Clique em Incluir Termiinal POS para informar a Descrição e o Serial.
        

        Informação! Caso precise remover o terminal, clique em Deletar Termiinal POS.

   
   

5. Clique em Gravar ou pressione F9.

   Informação! Uma mensagem será exibida para você confirmar ou não a definição das configurações de NFC-e. Caso clique em Não para informar as configurações da NFC-e em outro momento, estas podem ser acessadas pelo Cadastro de Empresa do Spice Simples. Em acessos futuros, localize o cadastro de Empresa no menu lateral do Spice Simples em Cadastro / Empresa . 

Configurar NFC-e

Para configurar a emissão de NFC-e, siga os passos:

1. Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.

2. Clique em Cadastros / Empresa.

3. Clique em Configurar NFC-e.

   Dica! Para habilitar a aba de Dados Fiscais no cadastro de Produtos Spice Simples, o Spice Simples precisa estar configurado para trabalhar com NFC-e. Ainda assim, é necessário acessar as Funcoes Administrativas Spice Simples e na aba NFC-e marcar a opção Trabalha com NFC-e.

4. Preencha os campos.

   Saiba mais sobre as Configurações da NFC-e...   

   (Lupa_Azul)  Digite sua busca abaixo...

   Campo	Descrição
   Tipo de Ambiente	Informe o ambiente de emissão das Notas Fiscais ao Consumidor Eletrônica (NFC-e). Informação! Por padrão o ambiente de Homologação estará informado. As notas emitidas serão válidas apenas no ambiente Produção.
   CNAE	Informe o Código Nacional de Atividade Econômica (CNAE) da sua empresa, ou seja, a informação que padroniza nacionalmente atividades econômicas e critérios de enquadramento utilizados por vários órgãos da Administração Tributária do país.
   Tipo de Certificado	Informe o tipo do Certificado Digital utilizado para as transações eletrônicas para garantir a autenticidade da pessoa física ou jurídica.
   Limitar valor das vendas com/sem clientes	Informe os valores limites para as vendas com ou sem clientes que forem realizadas pela sua empresa.
   2º via em contingência	Informe se a segunda vias das notas em contingência serão impressas ou salvas em forma de arquivo. Informação! Caso a SEFAZ do seu estado esteja em manutenção ou com problemas durante um determinado período, os documentos serão emitidos em Contingência nesse período.
   Código de Segurança do Contribuinte (CSC)	Informe se a segunda vias das notas em contingência serão impressas ou salvas em forma de arquivo. Informação! Caso a SEFAZ do seu estado esteja em manutenção ou com problemas durante um determinado período, os documentos serão emitidos em Contingência nesse período.
   Imprimir nome fantasia no DANFE	Clique em para habilitar a impressão do nome fantasia da empresa no DANFE.
   Utilizar logomarca da empresa	Clique no ícone para habilitar esta utilização da logo da empresa no DANFE.

   
   

5. Clique em Salvar ou pressione F9.

Alterar Dados da Empresa

Para alterar uma forma de pagamento, siga os passos:

1. Dê duplo clique no ícone Spice Simples , na área de trabalho do Windows®.

2. Clique em Cadastros / Empresa e faça as alterações nas abas do cadastro.
   

   Dica! Essa manutenção não envolve alteração da identificação da sua empresa!

    

   • (Opcional) Para fazer a edição dos dados de endereço, telefone, e-mail:
     
     

     1. Clique em Alterar Dados / Editar.

     2. Altere os dados.

     3. Clique em Gravar, na tela Informações da empresa.

     4. Fecha a tela.
        
        

   • (Opcional) Para alterar a identificação da empresa junto a (Alt) Alterdata:
     
     

     1. Clique em Alterar Identificação

     2. Informe o e-mail e senha na tela Login no Passaporte. 

     3. Clique em Entrar e aguarde a conclusão da Autenticação.

     4. Reinicie novamente o Sipce Light para aplicar as configurações do Updater.

     5. Selecione a identificação da sua empresa.

     6. Clique em Gravar.

        Informação! Caso tenha alterado a identificação da empresa, os dados da empresa devem ser informados, conforme em seu primeiro acesso ao Spice Simples.

        
        
        

3. Pressione F9 ou clique em Salvar.

Configurar Mensagens Finais

Utilize este recurso para configurar as mensagens finais que serão vinculadas nos cupons fiscais impressos pelo Ponto de Venda na finalização de uma venda.
Para configurar a emissão de NFC-e, siga os passos:

1. Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.

2. Clique em Cadastros / Empresa.

3. Clique em Mensagens Finais.

4. No quadro à esquerda da tela Mensagens Finais dê duplo clique sobre a informação que deseja imprimir e os parâmetros serão incluídos no quadro a direita.

5. Pressione F9 ou clique Confirmar.