Produtos - Spice Simples | Centro de Aprendizagem

Gerenciamento de Produtos do Spice Simples

Gerencie de forma centralizada todos os produtos, adicionais e ingredientes comercializados no Spice Simples. Esta rotina permite a manutenção completa de itens, garantindo a correta aplicação de regras fiscais e operacionais para o seu negócio. Consulte os Detalhamentos de Campos para entender o impacto de cada campo no negócio.

Atenção fiscal: confirme com o contador os códigos fiscais, NCM e CEST antes de salvar produtos, ingredientes ou adicionais. Essas informações impactam a emissão de documentos fiscais.

Antes de começar

Cadastre ou revise os Grupos dos produtos.
Cadastre ou revise as Unidades de medida.
Cadastre ou revise os Setores de Impressão, como Copa e Cozinha.
Avalie cadastros complementares, como Perguntas, Agrupamentos, Pizzas, Tamanhos, Bordas e Massas.
Tenha as orientações fiscais do contador para CSOSN, CST, NCM, CEST, origem e tipo do item.

Cadastrar Produto

📸 Para cadastrar os produtos comercializados em seu estabelecimento, siga os passos:

Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.
Clique em Cadastros na tela principal do Spice Simples.
Clique em Produtos.
Clique em Incluir.
Informe os dados principais do produto.
Clique nas abas do cadastro para determinar as atribuições do produto.
Na aba Dados Fiscais, preencha os dados do produto com base nas recomendações do contador.
Na aba Observações, configure informações complementares, opções de venda e dados de balança quando necessário.
Na aba Permitir Remover, defina quais ingredientes podem ser removidos do pedido.
Na aba Adicionais, defina quais adicionais podem ser incluídos no produto.
Na aba Perguntas, vincule perguntas previamente cadastradas ao produto.
Clique em Salvar ou pressione F9.

Nota: a opção Veja como cadastrar, disponível na tela do cadastro, pode ser utilizada como mensagem de ajuda para visualizar o fluxo no sistema.

Regra crítica: o Spice Simples recebe atualização automática de NCM e CEST na primeira abertura do dia. Mesmo assim, valide os dados fiscais com o contador antes da emissão de documentos.

📋 Detalhamento de Campos — Produto

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Código EAN	Cadastro de Produtos > dados principais.	Inserir o código de barras do produto no padrão EAN definido pela GS1.
Nome do Produto	Cadastro de Produtos > dados principais.	Informar o nome ou descrição que identificará o produto em diferentes pontos do sistema.
Grupo	Cadastro de Produtos > dados principais.	Informar o grupo ao qual o produto pertence, organizando os itens por grupo e facilitando a localização e inserção no pedido do cliente.
Setor de Impressão	Cadastro de Produtos > dados principais.	Definir se a impressão do produto será direcionada para copa, cozinha ou outro setor cadastrado.
Unidade	Cadastro de Produtos > dados principais.	Informar a unidade de medida do produto.
Valores	Cadastro de Produtos > dados principais.	Informar o valor de custo e até dois valores de venda do produto.
Valor de Custo	Cadastro de Produtos > Valores.	Registrar o valor que incide diretamente no preço de aquisição ou produção do item.
Valores de Venda	Cadastro de Produtos > Valores.	Registrar os preços de venda do produto comercializado.
Foto do Produto	Cadastro de Produtos > dados principais.	Vincular imagem do produto para facilitar a identificação visual pelos operadores. Use arquivo `.jpg` com resolução máxima de 700x400.
Modelo Fiscal	Cadastro de Produtos > aba Dados Fiscais.	Agilizar o preenchimento dos dados fiscais do produto.
Código Fiscal	Cadastro de Produtos > aba Dados Fiscais.	Informar o código fiscal do item.
CSOSN	Cadastro de Produtos > aba Dados Fiscais.	Preencher a situação tributária aplicável às notas emitidas por empresas do Simples Nacional.
CST	Cadastro de Produtos > aba Dados Fiscais.	Referenciar o Código de Situação Tributária aplicado às notas de empresas dos regimes Presumido e Real.
NCM	Cadastro de Produtos > aba Dados Fiscais.	Identificar mercadorias conforme a Nomenclatura Comum do Mercosul e permitir o preenchimento de percentuais tributários com base no IBPT.
Origem	Cadastro de Produtos > aba Dados Fiscais.	Preencher a origem da mercadoria.
CEST	Cadastro de Produtos > aba Dados Fiscais.	Identificar produtos passíveis de substituição tributária.
Tipo do item	Cadastro de Produtos > aba Dados Fiscais.	Indicar a natureza do item ou da prestação de serviço.
Descrição complementar	Cadastro de Produtos > aba Observações.	Informar uma descrição complementar do produto, inclusive para exportação ao Spice On quando houver integração.
Produto de balança	Cadastro de Produtos > aba Observações.	Determinar que o item será exportado para balança.
Incluir Observação no momento da venda	Cadastro de Produtos > aba Observações.	Habilitar o registro de observação durante a venda.
Isento de Taxas	Cadastro de Produtos > aba Observações.	Habilitar a isenção de taxas para o item.
Visível no Cardápio	Cadastro de Produtos > aba Observações.	Permitir que o produto normal ou adicional seja vendido separadamente e exibido na tela de vendas.
Determinar Observações	Cadastro de Produtos > aba Observações.	Incluir descrições de observações na tabela/lista de observações do produto e remover observações quando necessário.
Peso embalagem	Cadastro de Produtos > aba Observações.	Informar o peso que será abatido no ato da pesagem do produto.
Ingredientes removíveis	Cadastro de Produtos > aba Permitir Remover.	Definir ingredientes que podem ser removidos do pedido a pedido do cliente.
Adicionar produto	Cadastro de Produtos > aba Permitir Remover ou Adicionais.	Incluir ingrediente na tabela/lista de remoção ou adicional na tabela/lista de inclusão.
Remover	Cadastro de Produtos > aba Permitir Remover ou Adicionais.	Remover ingrediente ou adicional das opções disponíveis.
Adicionais	Cadastro de Produtos > aba Adicionais.	Definir quais adicionais podem ser incluídos no produto.
Pergunta	Cadastro de Produtos > aba Perguntas.	Localizar e vincular pergunta previamente cadastrada ao produto.
Quantidade mínima de itens	Cadastro de Produtos > aba Perguntas.	Definir a quantidade mínima de itens quando a pergunta permitir configuração.
Quantidade máxima de itens	Cadastro de Produtos > aba Perguntas.	Definir a quantidade máxima de itens quando a pergunta permitir configuração.
Itens não cobrados	Cadastro de Produtos > aba Perguntas.	Definir itens não cobrados, quando aplicável.
Ordenação das perguntas	Cadastro de Produtos > aba Perguntas.	Organizar a ordem em que as perguntas serão apresentadas.
Selecionar	Cadastro de Produtos > aba Perguntas.	Confirmar a seleção da pergunta para o produto.
Ver adicionais	Cadastro de Produtos > aba Perguntas.	Consultar os adicionais relacionados à pergunta.
Ver observações	Cadastro de Produtos > aba Perguntas.	Consultar as observações relacionadas à pergunta.

Cadastrar Ingrediente

📸 Para cadastrar um ingrediente que irá compor determinado produto, siga os passos:

Nota: este cadastro é útil para itens comercializados por combinação de dois ou mais produtos com diferenciação de preço. Em produtos que possuem ingredientes, é possível permitir a remoção de certos itens quando o cliente solicitar.

Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.
Clique em Cadastros na tela principal do Spice Simples.
Clique em Produtos.
Clique em Incluir.
Clique no ícone Ingredientes para habilitar os campos do cadastro de ingredientes.
Informe os dados do produto.
Clique na aba Dados Fiscais para preencher as atribuições fiscais do ingrediente.
Clique em Salvar ou pressione F9.

Regra crítica: informe corretamente CSOSN, NCM, Origem, CEST e Tipo do item para evitar problemas na emissão de documentos fiscais com ingredientes vinculados.

📋 Detalhamento de Campos — Ingrediente

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Código EAN	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > dados principais.	Inserir o código de barras do produto no padrão EAN definido pela GS1.
Nome do Produto	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > dados principais.	Informar o nome ou descrição que identificará o ingrediente em diferentes pontos do sistema.
Grupo	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > dados principais.	Informar o grupo ao qual o ingrediente pertence e facilitar a localização no pedido.
Setor de Impressão	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > dados principais.	Definir o setor de impressão do ingrediente, como copa ou cozinha.
Unidade	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > dados principais.	Informar a unidade de medida do ingrediente.
Valores	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > dados principais.	Informar valor de custo e valores de venda do ingrediente.
Valor de Custo	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > Valores.	Registrar o custo de aquisição ou produção do ingrediente.
Valores de Venda	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > Valores.	Registrar até dois preços de venda para o ingrediente.
Foto do Produto	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > dados principais.	Vincular foto para facilitar a identificação visual do ingrediente e removê-la quando necessário.
CSOSN	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > aba Dados Fiscais.	Preencher a situação tributária aplicável ao Simples Nacional.
NCM	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > aba Dados Fiscais.	Identificar a mercadoria conforme legislação federal.
Origem	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > aba Dados Fiscais.	Indicar a origem da mercadoria.
CEST	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > aba Dados Fiscais.	Identificar produtos sujeitos à substituição tributária.
Tipo do item	Cadastro de Produtos > modo Ingredientes > aba Dados Fiscais.	Indicar a natureza do item ou da prestação de serviço.

Cadastrar Adicional

📸 Para cadastrar um adicional que poderá ser incluído em determinado produto, siga os passos:

Nota: adicionais são produtos acrescentados a pratos do cardápio ou pedidos, permitindo personalização do atendimento e impulsionando vendas.

Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.
Clique em Cadastros na tela principal do Spice Simples.
Clique em Produtos.
Clique em Incluir.
Clique no ícone Adicional para habilitar os campos do cadastro de adicional.
Informe os dados do produto.
Clique em Salvar ou pressione F9.

📋 Detalhamento de Campos — Adicional

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Código EAN	Cadastro de Produtos > modo Adicional > dados principais.	Inserir o código de barras do adicional no padrão EAN definido pela GS1.
Nome do Produto	Cadastro de Produtos > modo Adicional > dados principais.	Informar o nome ou descrição que identificará o adicional em diferentes pontos do sistema.
Grupo	Cadastro de Produtos > modo Adicional > dados principais.	Informar o grupo ao qual o adicional pertence e facilitar sua localização.
Setor de Impressão	Cadastro de Produtos > modo Adicional > dados principais.	Definir o setor de impressão do adicional, como copa ou cozinha.
Unidade	Cadastro de Produtos > modo Adicional > dados principais.	Informar a unidade de medida do adicional.
Valores	Cadastro de Produtos > modo Adicional > dados principais.	Informar valor de custo e valores de venda do adicional.
Valor de Custo	Cadastro de Produtos > modo Adicional > Valores.	Registrar o custo de aquisição ou produção do adicional.
Valores de Venda	Cadastro de Produtos > modo Adicional > Valores.	Registrar até dois preços de venda para o adicional.
Foto do Produto	Cadastro de Produtos > modo Adicional > dados principais.	Vincular foto para facilitar a identificação visual do adicional e removê-la quando necessário.

Filtrar Produtos

📸 Para filtrar produtos por tipo, siga os passos:

Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.
Clique em Cadastros na tela principal do Spice Simples.
Clique em Produtos.
Clique no ícone de filtro para habilitar a opção de exibição do tipo de item que deseja filtrar.

Nota: é possível exibir itens dos tipos Ingredientes, Inativos, Produtos, Adicional ou Pizzas.

Editar Produto

📸 Para alterar os dados de um produto, siga os passos:

Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.
Clique em Cadastros na tela principal do Spice Simples.
Clique em Produtos.
Selecione o produto.
Clique em Editar no produto que deseja alterar.
Altere os dados do produto.
Opcionalmente, inative ou reative o produto.
Clique em Salvar ou pressione F9.

Nota: se desejar, utilize os botões de navegação localizados no canto direito da tela do cadastro de produtos.

Excluir Produto

📸 Para excluir um produto, siga os passos:

Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.
Clique em Cadastros na tela principal do Spice Simples.
Clique em Produtos.
Selecione o produto.
Clique no ícone de exclusão do produto que deseja excluir.
Confirme a exclusão.

Atenção: antes de excluir, verifique se o produto possui vínculos com ingredientes, adicionais ou outros cadastros que possam impedir a remoção.

Duplicar Produto

📸 Para duplicar um produto, siga os passos:

Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.
Clique em Cadastros na tela principal do Spice Simples.
Clique em Produtos.
Selecione o produto.
Clique no ícone de duplicação do produto que deseja duplicar.
Opcionalmente, altere os dados necessários.
Clique em Salvar ou pressione F9.

Nota: a duplicação agiliza o cadastro de itens semelhantes, mas os dados fiscais e operacionais devem ser revisados antes de salvar.

Produtos Vinculados

📸 Para visualizar cadastros vinculados que impedem exclusão ou inativação, siga os passos:

Utilize esse recurso para identificar dependências existentes e facilitar a manutenção da base de dados.

Nota: neste caso, serão exibidos os ingredientes e adicionais vinculados ao produto selecionado.

Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.
Clique em Cadastros na tela principal do Spice Simples.
Clique em Produtos e selecione o produto.
Clique em Produtos vinculados.
Opcionalmente, utilize o campo de busca para localizar o item desejado.
Feche a tela de produtos vinculados.