Usuários - Spice Simples | Centro de Aprendizagem

Gerenciamento de Usuários

O cadastro de usuários no Spice Simples centraliza as permissões de acesso e os limites operacionais de cada colaborador, contribuindo para segurança, rastreabilidade e padronização dos processos. Utilize este procedimento para cadastrar, editar ou excluir usuários de forma controlada, garantindo que cada perfil esteja adequado às responsabilidades do negócio. Consulte o Detalhamento de Campos para entender o impacto de cada campo no negócio.

Antes de começar

Confirme que você possui permissão para acessar o cadastro de usuários no Spice Simples.
Verifique se o módulo Produtos está disponível para o seu perfil.
Tenha em mãos as informações do colaborador, o perfil do funcionário e os limites de desconto autorizados.
Alinhe previamente com a gestão quais usuários devem permanecer ativos no sistema.

Nota: O caminho padrão utilizado neste artigo é Produtos > Usuários > Usuário.

Cadastrar Usuário

Acesse o Spice Simples.
Navegue pelo caminho Produtos > Usuários > Usuário.
Clique em Incluir.
Informe os dados do usuário conforme as políticas de acesso e operação da empresa.
Revise as informações antes de gravar, especialmente perfil, senha, limite de desconto e situação do cadastro.
Clique em Salvar ou pressione F9.

Sucesso: O usuário cadastrado corretamente passa a operar no Spice Simples conforme o perfil e os limites definidos.

📋 Detalhamento de Campos

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Nome	Produtos > Usuários > Usuário > cadastro do usuário.	Identificar o usuário pelo nome completo, facilitando a gestão cadastral e a rastreabilidade das ações no Spice Simples.
Nome Curto	Produtos > Usuários > Usuário > cadastro do usuário.	Definir o nome de uso operacional do colaborador, com até 20 caracteres, para facilitar a identificação nas rotinas do sistema.
Perfil do funcionário	Produtos > Usuários > Usuário > cadastro do usuário.	Vincular o usuário a um perfil de acesso, determinando permissões, responsabilidades e limites de atuação no Spice Simples.
Senha	Produtos > Usuários > Usuário > cadastro do usuário.	Proteger o acesso individual ao sistema, reforçando a segurança e a identificação de cada operação realizada.
Desconto máximo	Produtos > Usuários > Usuário > cadastro do usuário.	Controlar o percentual máximo de desconto que o usuário pode conceder, apoiando a governança comercial e a margem do negócio.
Ativo	Produtos > Usuários > Usuário > cadastro do usuário.	Indicar se o cadastro está disponível para uso, permitindo manter o histórico sem liberar acesso a usuários inativos.

Editar Usuário

Acesse o Spice Simples.
Navegue pelo caminho Produtos > Usuários > Usuário.
Na Tabela/Lista de usuários, selecione o cadastro que será alterado.
Clique em Editar.
Atualize os dados necessários, como perfil, desconto máximo, senha ou situação Ativo.
Clique em Salvar ou pressione F9.

Nota: Antes de alterar perfil ou limite de desconto, valide se a mudança está alinhada às responsabilidades atuais do colaborador.

Aviso: Inativar o campo Ativo impede o uso operacional do cadastro, mas preserva o histórico para controle e auditoria.

Consulte o Detalhamento de campos — Usuário para entender o impacto de cada campo.

Excluir Usuário

Acesse o Spice Simples.
Navegue pelo caminho Produtos > Usuários > Usuário.
Na Tabela/Lista de usuários, selecione o cadastro que será excluído ou inativado.
Clique em Excluir.
Confirme a operação somente após validar que o usuário não deve mais acessar o sistema.

Falha: Não exclua ou inative um usuário sem autorização, pois isso pode interromper rotinas operacionais e dificultar a continuidade do atendimento.

Atalhos

Atalho	Ação	Quando utilizar
F9	Gravar configurações	Utilize ao concluir o cadastro ou a edição do usuário para salvar as informações no Spice Simples.