O contrato fixo é cobrado mês a mês ou de período a período com valor fixo, ou seja, todo mês terá cobrança do contrato ou de todo período selecionado.
Exemplo:
Em um serviço para ter acesso à internet geralmente são utilizados contratos que possuam mensalidades onde mês a mês será realizada uma cobrança fixa.
Novo Contrato Fixo
Clique em Fixo, na tela principal do Manutenção de contratos.
Alguns campos presentes na tela de cadastro do contrato possuem uma proteção para que somente usuários com acesso à rotina no sistema Cadastro de Usuários possam acessá-los. Esses campos são protegidos pelo ícone . Ao clicar sobre ele e inserir os dados de acesso do usuário, o campo em questão é habilitado para preenchimento ou alteração da informação padrão.
Este acesso estará liberado sem a proteção somente se marcada a opção Não mostrar tela de senha caso o usuário tenha acesso liberado localizada no Configurador Bimer, em Financeiro/ Opções/ Manutenção de contratos/ Outras configurações do contrato.
Informe o Número do contrato.
Selecione a Empresa que está fornecendo o serviço.
Selecione o Cliente contratado.
(Opcional) Altere o Cliente responsável pelo financeiro (envio de boletos), caso este seja diferente do cliente contratado.
Selecione os endereços de cobrança e entrega do cliente.
O recurso Auditoria será habilitado somente após a criação do contrato. Através deste recurso, você se informa sobre todas as ações realizadas em relação ao contrato. Ele apresenta: o usuário que realizou o procedimento, a data e qual o procedimento feito. Para saber mais sobre Auditoria do contrato, clique aqui.
(Opcional) Clique em Outros contratos para consultar os vencimentos de outros contratos em aberto do cliente em questão, caso haja.
Cadastre o contrato fixo nas abas seguintes, incluindo os campos:
Dados da cobrança
Grupo
Descrição
Destino
Selecione uma das opções, de acordo com a cobrança a ser realizada:
Nota fiscal: o contrato passa pelo sistema Bimer - Faturamento e será necessário imprimir a nota para que, posteriormente, possa ser gerado um boleto a receber. Ex: Compra do serviço de internet.
Título a receber: o contrato cria títulos a receber sem a criação de nota fiscal para que, posteriormente, possa ser gerado um boleto a receber. Ex: Reajuste de cobrança.
Liberação do contrato
Contrato liberado
(Opcional) Desmarque, caso necessário, esta opção quevem marcada por padrão para que possa gerar a cobrança e efetuar o reajuste do contrato. Todavia, caso o item de um determinado contrato seja movido para outro, esta será apresentada como desmarcada.
Exemplo:
Um determinado item do contrato X é movido para o contrato Y. O contrato Y fica com o status de Aguardando. Para liberar o contrato Y deve-se, portanto, editar e marcar a opção Contrato liberado para que seja gerada a cobrança.
Registrar cobranças até a data
(Opcional) Marque está opção e informe uma data final da cobrança para que o sistema não permita gerar cobrança com a data de vencimento inferior à data de inicio da utilização da Manutenção de contrato. Com isso, o sistema só permitirá cadastrar um contrato com a data superior.
Taxa bancária
Cobrança de tarifa bancária
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Valor e vencimento
Vencimento (dia)
Informe o dia do vencimento da cobrança.
O campo Valor será preenchido automaticamente contendo a totalidade dos itens contratados.
Dias para antecipação da cobrança
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Período de vigência do contrato
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Adicionais
Agrupamento
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Operação da nota fiscal
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Operação da ordem de entrega
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Aglutinar cobranças em título
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1ª cobrança proporcional
Selecione está opção para que seja possível gerar cobrança proporcional ao 1º dia entre a data de emissão do contrato e a data da primeira cobrança.
Itens
Campo
Descrição
Itens sem cobrança
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Código do produto
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Nr. série
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Tipo de movimento de cobrança
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Situação do produto
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Caso a situação informada sobre o produto esteja configurada paraDesativar o item do contrato, o sistema exibe o campo de validade da cobrança no campo abaixo, em Período da cobrança do contrato. Estas situações são utilizadas somente nos contratos do tipo fixo com validade, como uma cortesia, por exemplo.
Valor
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Período da cobrança do contrato
Informe a data final da carência a ser considerada como início da cobrança do contrato.
O campo para informação da Dt. final da cobrança vai ser apresentado se no contrato for selecionada uma situação do produtoconfigurada para "Desativar o item do contrato", e também se o sistema estiver configurado para Não mostrar o campo 'Dt. final da cobrança' para itens cuja situação de produto não estiver configurada para desativar item do contrato no Configurador Bimer, em Financeiro/ Opções/ Manutenção de contratos/ Cadastro de contratos /Data de validade da cobrança.
Meses para geração de notas ou títulos
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Observação
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Centro de custo
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Para habilitar este botão, você deve informar uma natureza de lançamento configurada para trabalhar com centro de custo.
Aba
Descrição
Reajuste
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Repasse
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Complementar
Após o fechamento da venda, caso um contrato tenha sido gerado a partir de um produto avulso que contenha informações complementares, gerando assim um novo contrato com o mesmo produto no pacote (independentemente de conter ou não informações complementares), esse novo contrato aglutinado irá considerar as informações complementares no produto principal.
