Gerar Contrato Variável..

O contrato variável é utilizado quando a cobrança é gerada uma única vez, quando é realizada uma prestação de serviço única, que não está contratada como periódica. Caso haja uma nova prestação do mesmo serviço, deve ser cadastrado um novo contrato variável. 

Novo contrato variável

1. Clique em Variável, no menu do Manutenção de contratos.

   Alguns campos presentes na tela de cadastro do contrato possuem uma proteção para que somente usuários com acesso à rotina no sistema Cadastro de Usuários possam acessá-los. Esses campos são protegidos pelo ícone . Ao clicar sobre ele e inserir os dados de acesso do usuário, o campo em questão é habilitado para preenchimento ou alteração da informação padrão.

   Este acesso estará liberado sem a proteção somente se marcada a opção Não mostrar tela de senha caso o usuário tenha acesso liberado localizada no Configurador Bimer, em Financeiro/ Opções/ Manutenção de contratos/ Outras configurações do contrato.

   
   

2. Informe o Número do contrato.

3. Selecione a Empresa que está fornecendo o serviço.

4. Selecione o Cliente contratado.

5. (Opcional) Altere o Cliente responsável pelo financeiro (envio de boletos), caso o cliente do financeiro seja diferente do que for contratado.

6. Selecione os endereços de cobrança e entrega do cliente.

   O recurso Auditoria será habilitado somente após a criação do contrato. Através deste recurso, você se informa sobre todas as ações realizadas em relação ao contrato. Ele apresenta: o usuário que realizou o procedimento, a data e qual o procedimento feito. Para saber mais sobre Auditoria do contrato, clique aqui.

   
   

7. (Opcional) Clique em Outros contratos para consultar os vencimentos dos demais contratos em aberto do cliente em questão, caso haja. 

8. Cadastre o contrato variável nas abas seguintes, incluindo os campos:

   Dados da cobrança

   
   

   Grupo	Descrição
   Destino
   Liberação do contrato	Contrato liberado
   	Registrar cobranças até a data
   Taxa bancária	Cobrança de tarifa bancária
   Valor e vencimento	Vencimento (data)	Informe a data de vencimento da cobrança. O campo Valor será preenchido automaticamente contendo a totalidade dos itens contratados.
   Dias para antecipação da cobrança
   Adicionais	Agrupamento
   	Operação da nota fiscal
   	Operação da ordem de Entrega
   	Aglutinar cobranças em título

   
   

   
   

   Itens

   
   

   Campo	Descrição
   Item sem cobrança
   Código do produto
   Nr. série
   Tipo de movimento de cobrança
   Situação do produto
   Valor
   Vigência
   Observação
   Centro de custo	Para habilitar este recurso você deve informar na aba Negociação, em Parcelas, uma natureza de lançamento configurada para trabalhar com centro de custo.
   Aba	Descrição
   Repasse

   
   

   
   

   Complementar

   
   

   Campo	Descrição
   Natureza de lançamento
   Tipo de cobrança
   Conta bancária para cobrança
   Forma de pagamento
   Unidade de negócio
   Informações complementares para forma de pagamento em cheque

   
   

   
   

   Contato

   
   

   
   

   Histórico das cobranças

   
   

   
   

   Outros Contratos (pessoa financeiro)

   
   

   
   

9. Clique em Ok.

Mover item para outro contrato

Criar vínculo entre contratos

Localizar contrato variável

A localização dos contratos é realizada, primeiramente, através da utilização dos filtros do sistema, onde é possível montar um cenário para exibição dos resultados de busca, fazendo com que seja apresentado na tela principal do sistema. Após esse procedimento, o sistema permite ainda localizar um contrato específico no resultado do cenário exibido.

Editar contrato variável

Excluir contrato variável

Duplicar contrato variável