Gerar Nota Fiscal para Simples Faturamento | Centro de Aprendizagem

A rotina de venda com entrega futura ocorre quando a empresa fatura o pedido no fechamento da venda, mas entrega os itens posteriormente. Nesse processo, é necessário emitir ao menos duas notas fiscais: uma no ato da venda e outra quando houver o transporte da mercadoria, já que o produto ainda não saiu do estoque e só pode circular acompanhado de nota fiscal.

Exemplo:

Caso 1: uma loja de material de construção vende areia, cimento ou pedras, e combina a entrega para outra data.
Caso 2: um cliente compra grande quantidade para garantir melhor preço, mas solicita entregas parciais por não ter espaço para armazenar tudo.

Em ambos os casos, são emitidas duas notas fiscais:
• Nota de simples faturamento: emitida no ato da venda; gera financeiro e comissão, mas não movimenta estoque.
• Nota fiscal de transporte/entrega: emitida quando a mercadoria é entregue; não gera financeiro nem comissão, mas movimenta o estoque.

No Bimer, é necessário configurar o sistema para usar essa rotina. Com a opção Gerar documento de simples faturamento a partir do pedido de venda habilitada no Configurador Bimer, em Faturamento / Opções / Venda/ Entrega imediata ou futura, o pedido pode ser faturado mantendo os itens de entrega futura com status <Liberado>.

Para isso, o pedido deve estar com status Liberado <L>, ter todos os itens marcados para entrega futura e não possuir nenhuma nota emitida, incluindo a de simples faturamento.

Na entrega dos itens, basta Gerar a Nota Fiscal. Para isso, também é preciso configurar a Operação para gerar nota fiscal de itens de entrega futura.

Considerações da Configuração:

Com a opção Gerar documento de simples faturamento a partir de pedido de venda marcada no Configurador Bimer, em Faturamento / Opções / Venda/ Entrega imediata ou futura:

O botão Gerar nota fiscal de simples faturamento será exibido no Pedido de Venda (FatPedido), no menu principal e no menu de contexto, apenas para pedidos/localizações com somente itens de entrega futura;
Os itens permanecem com status <L> (Liberado) após o simples faturamento, permitindo emitir documentos de transporte para os itens de entrega futura;
Ao enviar a nota de simples faturamento para a SEFAZ, o financeiro é gerado pelo valor total do pedido, a comissão é calculada e o estoque permanece pendente, conforme as configurações da operação, como “Atualizar estoque” e “Atualizar financeiro”;
Para gerar o documento de entrega, é necessário informar uma operação no campo Operação para gerar nota fiscal de itens de entrega futura;
Ao enviar a nota fiscal de entrega para a SEFAZ, os itens são removidos do estoque, conforme a configuração “Atualizar estoque” da operação;
Não é possível devolver ou estornar nota de simples faturamento nos módulos FatDevolucao e Faturamento. Ajustes financeiros devem ser feitos manualmente; para estoque, cancele o pedido de venda ou devolva a nota de entrega.

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Clique em Faturar, no menu do Pedido de Venda.
Selecione a opção Gerar nota fiscal para simples faturamento.
💡 Além dos passos abaixo, que possibilitam Gerar nota fiscal para simples faturamento através menu do sistema, você também pode realizar esta ação ao clicar com o botão direito do mouse diretamente no Pedido já liberado na tela principal.
Clique em Filtrar pedidos.
Selecione os pedidos com os filtros desejados.

Nesta rotina, os itens do pedido são criados normalmente. Na aba Dados, a opção “Futura” deve estar marcada no campo Tipo de entrega
Se o produto tiver a característica de entrega futura informada no Configurador Bimer em Faturamento/ Opções/ Vendas/ Entrega imediata e futura/ Característica, o tipo de entrega será marcado automaticamente como futura.

Clique em Filtrar.
Clique com o botão direito do mouse para marcar ou desmarcar os pedidos.

Os pedidos com status Liberado <L>, após filtrados, podem ser marcados automaticamente pelo sistema para faturamento. Clique aqui para saber os principais motivos pelos quais o sistema não marca determinados pedidos automaticamente.

warning A emissão de nota de simples faturamento é sempre com o total de itens. Não é possível fazer emissões parciais.

(Opcional) Clique no botão Itens do pedido para visualizar os produtos que compõem o pedido selecionado.
(Opcional) Clique no botão Imprimir para verificar um relatório de conferência prévia antes da geração do documento para uma melhor análise gerencial.
Clique em Gerar NF/OE.

Se o sistema estiver configurado para bloqueio de venda no Configurador Bimer, em Faturamento / Opções / Venda / Bloqueio, a venda não pode ser concluída sem autorização devido a problemas na análise de crédito do cliente. O limite de crédito geral está informado no aplicativo Cadastro de Pessoas (Pessoa) / Cadastro de clientes / aba crediários. Esse valor é a quantia máxima que o cliente pode comprar, seja em crediário ou à vista. Também é possível definir o limite de crédito por parcela; assim, a compra será bloqueada se a parcela ultrapassar esse limite. Portanto, pode ser necessário autorizar a venda.

(Opcional) Informe a Transportadora para os pedidos selecionados.
Clique em Gerar.
(Opcional) Confirme a impressão do relatório contendo as informações dos pedidos que foram transformados em Notas Fiscais.