A venda com entrega futura ocorre quando o pedido é faturado no fechamento da venda, mas os itens serão entregues depois. Nessa rotina, não basta informar uma data futura no pedido: é preciso separar o faturamento da movimentação de estoque por meio de documentos específicos.
São emitidos, no mínimo, dois documentos: a Ordem de Entrega, gerada no ato da venda, que gera financeiro e comissão, mas não movimenta estoque; e a Nota Fiscal para transporte e entrega da mercadoria, emitida quando os produtos saem para entrega, que movimenta estoque, mas não gera financeiro nem comissão.
No Bimer, é preciso configurar a rotina no Configurador Bimer, em Faturamento / Opções / Venda/ Entrega imediata ou futura, habilitando a opção Gerar documento de simples faturamento a partir do pedido de venda. Com isso, o pedido pode ser faturado com entrega futura mantendo os itens com status <Liberado>.
Para ficar disponível, o pedido deve estar com status Liberado <L>, ter todos os itens marcados para entrega futura e não possuir nenhuma nota emitida, incluindo nota de simples faturamento.
Na entrega, deve-se Gerar a Ordem de Entrega, desde que também esteja configurada a operação para gerar ordem de entrega de simples faturamento e de itens de entrega futura.
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Clique em Faturar, no menu do Pedido de Venda.
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Selecione a opção Gerar ordem de entrega para simples faturamento.
💡 Além dos passos abaixo, que possibilitam Gerar ordem de entrega para simples faturamento através do menu do sistema, você também pode realizar esta ação ao clicar com o botão direito do mouse diretamente no Pedido já liberado na tela principal. -
Clique em Filtrar pedidos.
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Selecione os pedidos com os filtros desejados.
Nesta rotina, os itens do pedido são criados normalmente. Todavia, na aba Dados, a opção “Futura” deve estar marcada no campo Tipo de entrega.
Lembrando apenas que, se o produto possuir a característica de entrega futura informada no Configurador Bimer em Faturamento/ Opções/ Vendas/ Entrega imediata e futura/ Característica, o tipo de entrega será marcado automaticamente como futura.
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Clique em Filtrar.
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Clique com o botão direito do mouse para marcar ou desmarcar os pedidos.
Os pedidos com status Liberado <L>, após filtrados, podem ser marcados automaticamente pelo sistema para faturamento. Clique aqui para conhecer os principais motivos pelos quais o sistema não marca certos pedidos automaticamente.
A emissão de ordem de entrega de simples faturamento sempre inclui o total de itens. Não é possível fazer emissões parciais.
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(Opcional) Clique no botão Itens do pedido para visualizar os produtos que compõem o pedido selecionado.
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(Opcional) Clique no botão Imprimir para verificar um relatório de conferência prévia antes da geração do documento para uma melhor análise gerencial.
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Clique em Gerar NF/OE.
Se o sistema estiver configurado para bloqueio de venda no Configurador Bimer, em Faturamento / Opções / Venda / Bloqueio, a venda exige autorização se houver problemas na análise de crédito do cliente. O limite geral de crédito está no aplicativo Cadastro de Pessoas (Pessoa) / Cadastro de clientes / aba crediários. Esse valor indica a quantia máxima permitida para compra, seja em crediário ou à vista. Também é possível definir limite de crédito por parcela; a compra será bloqueada se a parcela exceder esse limite. Portanto, pode ser necessário autorizar a venda.
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(Opcional) Informe a Transportadora para os pedidos selecionados.
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Clique em Gerar.
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(Opcional) Confirme a impressão do relatório contendo as informações dos pedidos que foram transformados em Ordem de Entrega.