Gerar Pedido pelo Assistente de Compras - Shop | Centro de Aprendizagem

(WSHOP-73315 Página Restrita na Versão 6.1339)
O Assistente de Compras é uma ferramenta de auxílio na geração de pedidos de compra. As sugestões de compra realizadas por este módulo o isentam do cálculo manual das quantidades e situações de produtos que devem ser comprados. Antes da utilização desta ferramenta é importante que as configurações do Pedido de Compras nas seções Assistente de Compras e Assistente de Compras (Continuação) sejam definidas.

Para utilizar o Assistente de Compras, siga os passos:

Clique na aba Assistente do módulo Pedido de Compras.
Clique em Assistente de Compras.

Preencha os campos das telas:

Dados Principais

Para definir os dados desta tela do Assistente de Compras, siga os passos:

Digite a descrição ou nome que identificará o pedido a ser gerado por meio do assistente.
Clique em .
Na tela selecione o funcionário responsável.
Clique em Selecionar.
Clique em Próximo.

Característica de Pessoa

Para definir os dados desta tela do Assistente de Compras, siga os passos:

Defina quais características serão ou não incluídas no processamento do Assistente de Compras:

Para definir as características que serão incluídos no processamento do assistente, siga os passos:

Na coluna Incluir, clique na característica correspondente.Selecione as características que serão incluídos no processamento do assistente.Para selecionar todas as características, Clique em Marcar todos.
Para definir as características de pessoa que serão excluídas no processamento do assistente, siga os passos:

Na coluna Excluir, clique na característica correspondente.Selecione as características que serão excluídas do processamento do assistente.Para demarcar todas as características selecionadas, Clique em Desmarcar todos.Caso nenhuma característica seja selecionada, todas as características de pessoa serão consideradas no processamento, ou seja, nenhum filtro será feito.
Clique em Próximo.

Fornecedores

Para definir os dados desta tela do Assistente de Compras, siga os passos:

Defina quais fornecedores serão ou não incluídas no processamento do Assistente de Compras:

Se você quiser incluir fornecedores, siga os passos:
1. Na coluna Incluir, clique no fornecedor correspondente.
2. Selecione os fornecedores que serão incluídos no processamento do assistente.
  
  Para selecionar todos os fornecedores, Clique em Marcar todos.
Para definir os fornecedores que serão excluídos do processamento do assistente, siga os passos:
1. Na coluna Excluir, clique no fornecedor correspondente.
2. Selecione os fornecedores que serão excluídos do processamento do assistente.
  
  Para demarcar todos os fornecedores selecionadas, Clique em Desmarcar todos.
  Caso nenhum fornecedor seja selecionado, todos os Fornecedores serão considerados no processamento, ou seja, não será feito filtro.
Clique em Próximo.

Grupos

Para definir os dados desta tela do Assistente de Compras, siga os passos:

Defina quais grupos serão ou não incluídas no processamento do Assistente de Compras:

Se você quiser incluir grupos no processamento do assistente, siga os passos:
1. Na coluna Incluir, clique no grupo correspondente.
2. Selecione os grupos que serão incluídos no processamento do assistente.
  
  Para selecionar todos os grupos, Clique em Marcar todos.
Se você quiser excluir grupos do processamento do assistente, siga os passos:
1. Na coluna Excluir, clique no grupo correspondente.
2. Selecione os grupos que serão excluídas do processamento do assistente.
  
  Para demarcar todos os grupos selecionadas, Clique em Desmarcar todos.
  Caso nenhum grupo seja selecionado, todos os grupos serão considerados no processamento.
Clique em Próximo.

Famílias

Para definir os dados desta tela do Assistente de Compras, siga os passos:

Defina quais famílias serão ou não incluídas no processamento do Assistente de Compras:

Se você quiser incluir famílias no processamento do assistente, siga os passos:
1. Na coluna Incluir, clique na família correspondente.
2. Selecione as famílias que serão incluídos no processamento do assistente.
  
  Para selecionar todos as famílias, Clique em Marcar todos.
Se você quiser excluir as famílias do processamento do assistente, siga os passos:
1. Na coluna Excluir, clique a família correspondente.
2. Selecione as famílias que serão excluídas do processamento do assistente.
  
  Para demarcar todos as famílias selecionadas, Clique em Desmarcar todos.
  Caso nenhuma família seja selecionado, todos as famílias serão considerados no processamento.
Clique em Próximo.

Todas as Características ou Algumas

Esta configuração tem por objetivo filtrar os produtos que tenham todas as características em seus cadastro, ou apenas uma delas. Por exemplo, se no filtro há 5 características marcadas e a opção "todas" estiver marcada, somente itens que tenham as 5 características serão filtrados.

Para definir os dados desta tela do Assistente de Compras, siga os passos:

Defina se todas ou ao menos alguma característica será considerada no processamento:

Para definir que todas as características de fornecedores sejam consideradas no processamento do assistente, siga os passos:

No campo Considerar produtos que tiverem, selecione a opção Todas.Neste caso, o produto deverá possuir vínculo em seu cadastro com todas as características selecionadas obrigatoriamente.Na coluna Incluir, clique na característica correspondente.Selecione as características dos fornecedores que serão incluídos no processamento do assistente.
Para definir que ao menos alguma das características de fornecedores sejam incluídas no processamento do assistente, siga os passos:

No campo Considerar produtos que tiverem, selecione a opção Alguma.Neste caso, o produto deverá possuir vínculo em seu cadastro ao menos uma das características selecionadas.Na coluna Incluir, clique na característica correspondente.Selecione as características dos fornecedores que serão incluídos no processamento do assistente.
Clique em Próximo.

Tratamento Especial

Para definir os dados desta tela do Assistente de Compras, siga os passos:

(Opcional) Defina o tratamento especial que será ou não considerado no processamento do assistente:

Para definir os tratamentos especiais que serão incluídos no processamento do assistente, siga os passos:
1. Na coluna Incluir, clique no tratamento especial correspondente.
2. Selecione os tratamentos especiais que serão incluídos no processamento do assistente.
  
  Para selecionar todos os tratamentos especiais, Clique em Marcar todos.
Para definir os tratamentos especiais que serão excluídos do processamento do assistente, siga os passos:
1. Na coluna Excluir, clique no tratamento especial correspondente.
2. Selecione os tratamentos especiais que serão excluídas do processamento do assistente.
  
  Para demarcar todos os tratamentos especiais selecionadas, Clique em Desmarcar todos.
Clique em Próximo.

Períodos

Os períodos permitem que você faça análises das vendas dos produtos dentro de períodos são chamados de, Período mais recente, Período intermediário ou Período mais antigo. Com base nesta informação, você discernirá melhor o que comprar para períodos a frente.
Para definir os dados desta tela do Assistente de Compras, siga os passos:

Para definir os períodos que serão utilizados como base para análises, siga os passos:

Preencha os campos:

Campo	Descrição
Períodos	Defina o Período mais recente, Período intermediário ou Período mais antigo.
Compra será realizada para o mês	Informe para qual mês a compra dos itens será feita.
Antecipação de compra	A antecipação é usada em geral visando antecipar as compras para um mês que você espera vender muito bem, mas que também não gostaria de correr o risco de ficar sem o produto, um imprevisto ou atraso na entrega. Esta antecipação pode ser feita integralmente ou apenas parte dela. Para realizar uma antecipação de compra, siga os passos: Selecione a opção Antecipação de compra. Clique em . Selecione o mês da antecipação. Digite o percentual de compra a ser antecipado. Digite a meta para o mês da antecipação.

Campo

Descrição

Períodos

Defina o Período mais recente, Período intermediário ou Período mais antigo.

Compra será realizada para o mês

Informe para qual mês a compra dos itens será feita.

Antecipação de compra

A antecipação é usada em geral visando antecipar as compras para um mês que você espera vender muito bem, mas que também não gostaria de correr o risco de ficar sem o produto, um imprevisto ou atraso na entrega. Esta antecipação pode ser feita integralmente ou apenas parte dela. Para realizar uma antecipação de compra, siga os passos:

Selecione a opção Antecipação de compra.
Clique em .
Selecione o mês da antecipação.
Digite o percentual de compra a ser antecipado.
Digite a meta para o mês da antecipação.

Clique em Próximo.

Conclusão do Processo

Para definir os dados desta tela do Assistente de Compras, siga os passos:

Preencha os campos:

Nesta tela serão exibidos o valor total de faturamento apurado bem como número de dias que compreendem o período informado na tela anterior.

Campo	Descrição
Meta para o mês da compra	Quanto maior o valor informado, maior será a quantidade de produtos sugeridos para a compra para que você possa alcançar sua meta. Digite o valor (R$) desejado para a meta.
Percentual de ajuste	Após o processamento, o assistente sugere o que deve ser comprado. De acordo com o seu conhecimento de mercado e também com base na sua experência como gestor, é possível aumentar o pedido para um percentual que achar mais apropriado. Digite o percentual (%) de ajuste desejado.

Para que apenas o estoque mínimo ou o estoque máximo seja considerado para a quantidade sugerida, selecione a opção correspondente.

Clique em Processar.

Resultado do Processo

Na tela de resultado do processo, serão incluídos os produtos para compra com base nas definições realizadas nas telas anteriores.
Para preencher as quantidades dos itens, siga os passos

Dependendo das definições realizadas, na tela de resultado do processamento do Assistente de Compras podem ser apresentados produtos cuja a compra talvez seja desnecessária, em virtude da quantidade em estoque dos mesmos. Para facilitar a identificação desses produtos, você pode definir a forma de exibição.
No campo Exibir, localizado na parte inferior direita da grid, defina a forma de exibição dos itens na grid:

Selecione a opção Produtos com qualquer quantidade sugerida para que até mesmo produtos com quantidade sugerida 0 (zero) sejam exibidas na grid.
Selecione a opção Produtos com qualquer quantidade sugerida maior que zero para que apenas produtos com quantidade sugerida maior que 0 (zero) sejam exibidos na grid.

Saiba mais sobre os dados apurados na grid do Assistente de Compras...

Coluna	Descrição
Código Principal	Nesta coluna será informado o código do produto considerado pelo sistema como código principal. Como um único item pode possuir vários códigos na aba do Cadastro do Produto, o código visualizado será o código correspondente ao tipo definido nas opções do sistema como código principal.
Classificação	Nesta coluna será informado o código que cadastrado no produto do tipo Classificação.
Produto	Nesta coluna será informada a descrição do produto incluído na compra.
Grupo	Nesta coluna será informada a descrição do grupo vinculado no cadastro do produto incluído na compra.
Tratamento Especial	Nesta coluna será informado o código de tratamento especial vinculado no cadastro do produto incluído na compra.
Rank Loja	Nesta coluna será exibida a posição do produto no ranking de produtos da loja.
ABC Loja	Nesta coluna será exibida a posição do produto na curva ABC de produtos da loja.
Rank Rede	Nesta coluna será exibida a posição do produto no ranking de produtos da rede.
ABC Rede	Nesta coluna será exibida a posição do produto na curva ABC de produtos da rede.
Período mais antigo	Nesta coluna será exibida a quantidade de produtos vendidos no período informado em Período mais antigo.
Período intermediário	Nesta coluna será exibida a quantidade de produtos vendidos no período em Período intermediário.
Período mais recente	Nesta coluna será exibida a quantidade de produtos vendidos no período Período mais recente.
Nr. Dias Estoque	Nesta coluna será exibido o número de dias que o produto se encontra no estoque desde a última compra. Se o estoque zerar e for reabastecido, este número será zerado e a contagem recomeça a partir da data do reabastecimento.
Demanda Reprimida	Nesta coluna será exibido número de dias que o produto faltou no estoque. É o contrário do número de dias em estoque. Este número será importante para o assistente calcular a quantidade necessária para suprir a demanda a frente sem que haja falta do item no estoque.
Mínima (Qt)	Nesta coluna será informada quantidade mínima de estoque do item informada no cadastro do produto incluído na compra.
Exp. Mínima	Nesta coluna será informada quantidade mínima de exposição do item informada no cadastro do produto incluído na compra.
Calculada (Qt)	Nesta coluna será informada a quantidade que o assistente calculou levando em consideração as quantidades e valores das colunas anteriores.
Receber (Qt Pedida)	Nesta coluna será exibida a quantidade a receber do produto incluído no pedido.
Estoque	Nesta coluna será exibida a quantidade em estoque do produto incluído no pedido.
% Ajuste Antecipação	Nesta coluna será exibido o percentual de compra antecipada do item informada no Assistente de Compras.
Antecipação Qt.	Nesta coluna será exibida a quantidade de compra antecipada do item informada no Assistente de Compras.
Sugerida Qt.	Nesta coluna será exibida quantidade sugerida pelo assistente para a compra do item. Para encontrá-lo, o sistema pega a coluna Calculada e subtrai as colunas Qt. Pedida e Estoque e soma a coluna % Ajuste Antecipação.
Pedida Qt.	Nesta coluna será exibida a quantidade de compra do item informada no Assistente de Compras.
Custo Unitário	Nesta coluna será exibido o custo do produto definido na composição de preço do mesmo na aba do Cadastro do Produto.
Vl. Pedido	Nesta coluna será exibida o resultado do custo unitário do produto multiplicado pela quantidade de compra do mesmo.
Unidade	Nesta coluna será exibida a unidade de estocagem do produto informada na aba do Cadastro do Produto.
Qt. Unid. Compra (Qt. Pedida)	Nesta coluna será exibida a quantidade de compra do item informada no Assistente de Compras em relação à unidade de compra definida na aba do Cadastro do Produto.
Unidade de Compra	Nesta coluna será exibida a unidade de compra do produto informada na aba do Cadastro do Produto.

Selecione o produto desejado.

Para facilitar a leitura dos dados na tela, no campo Tamanho da Fonte localizado no canto superior direito da tela, arraste o cursor para a posição desejada.
Na parte inferior esquerda da grid, digite no campo Quantidade Pedida a quantidade desejada para a compra do produto.
(Opcional) Digite o novo Custo Unitário do item.
(Opcional) Para mais detalhes sobre as legendas atribuídas a cada produto na grid, dê um clique na área Legenda.
(Opcional) Utilize a opção desejada.
Saiba mais sobre as opções disponíveis...
- Incluir Produto
  Para incluir mais produtos no pedido de compras que serão originados pelo assistente, siga os passos:
  
  Clique em Incluir Produto.Na Localização de Produtos selecione o produto desejado.Clique em Selecionar ou pressione F10.
- Excluir Produto
  Para excluir determinado produto cuja a compra é desnecessária; siga os passos:
  
  Selecione o produto a ser excluído da compra.Clique em Excluir Produto.Clique em Sim para confirmar a exclusão do produto da grid.
- Preencher Quantidades pedidas
  Para preencher a quantidade pedida do item, siga os passos:
  
  Selecione o produto desejado.Clique em Preencher quant. pedidas.AtenAo clicar no botão acima, a quantidade pedida será preenchida com base na quantidade sugerida de acordo com os parâmetros definidos anteriormente. Mas você pode alterar a quantidade pedida manualmente antes de concluir o processo de compra.
- Limpar Quantidades pedidas
  Se você não quer usar as quantidades sugeridas pelo assistente, é possível limpar o que foi preenchido e inserir as quantidades manualmente. Para limpar as quantidades pedidas, siga os passos:
  
  Selecione o produto cuja quantidade pedida será limpa.Clique em Limpar quantidades pedidas.
- Relatório de Itens
  Para gerar um relatório de , semelhante ao que está na tela, siga os passos:
  
  Clique em Relatório de itens.Clique em Visualizar.(Opcional) Clique em para imprimir o relatório.Para mais detalhes sobre este relatório, consulte a página Itens do Assistente de Compras.
- Localizar Produto
  Para localizar determinado produto na tela e, se necessário, alterar alguma informação, siga os passos:
  
  Clique em .Na tela Pesquisa de Itens do Pedido, selecione o produto desejado.Clique em Selecionar ou pressione Enter.Este recurso será muito útil quando houver muitos itens.
Clique em Continuar.

Finalização do Pedido

Neste tela de finalização do pedido de compras, defina as opções:

Preencha os campos:

Campo	Descrição
Tipo de Pedido	Selecione o tipo de pedido a ser gerado: Um pedido de compra para cada fornecedor principal dos produtos. Neste caso serão gerados pedidos diversos para cada fornecedor diferente. Pedido de Compra apenas para um fornecedor. Neste caso, todos os itens estarão juntos no mesmo pedido.
Data de Emissão / Previsão de Entrega	Informe a data de emissão e a data de previsão de entrega dos itens. Por padrão, a data atual será sugerida como a data de emissão do pedido. No entanto, é possível alterá-la se desejar.
Frete	Digite o valor total (R$) de frete para a entrega do produto do pedido.
Utilizar unidades de	Selecione a unidade a ser utilizada para a compra dos itens: Unidade de Compra ou Unidade de Estocagem.
Operação / Foma de pagamento / Prazo de Pagamento	Informe a operação, forma de pagamento ou prazo de pagamento do pedido.

Clique em Finalizar Pedido.

Visualize o pedido criado na aba do módulo Pedido de Compras.