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Unidades - Shop

Nesse cadastro serão gravadas as unidades de medida dos itens comercializados por sua empresa vinculadas ao Cadastro de Produtos na aba Principal.

Essas unidades determinam como o item cadastrado será estocado, comprado ou transferido.


Cadastrar Unidade

Saiba mais sobre os dados de preenchimento do Cadastro de Unidade...

Campo

Descrição

Descrição da Unidade de medida

Informe a descrição da unidade de medida que será cadastrada.

Abreviação

Informe a abreviação que será atribuída a unidade a ser cadastrada.

Exemplo:

Esta abreviação é vinculada nos campos Unidade de Estocagem, Unidade de Compra e Unidade de Transferência, na aba Dados Principais do Cadastro de Produtos, para cada produto cadastrado.

  • CX = Caixa

  • UN = Unidade

  • PÇ = Peça


Se for o lançamento de um documento de compra, será utilizado pelo sistema a Unidade de Compra do cadastro de produtos. Em um documento de venda, a unidade utilizada será a Unidade de Estocagem.

Quantidade que vem em cada

Informe o fator de conversão para produtos comprados em determinada unidade, mas estocados em outra.

Exemplo:

Digamos que sua empresa compre 20 caixas com 12 lâmpadas cada. Para alimentar o estoque com a unidade de venda e, consequentemente, vender a unidade, basta dividir a quantidade total da caixa do fornecedor pela unidade de venda.

  Portanto, a quantidade da caixa dividida pela unidade de venda, será igual ao Fator de Conversão.

  (12 ÷ 1 = 12) Este resultado é o Fator de Conversão para a unidade deste produto. Basta informá-lo neste campo.

O número de casas decimais do fator de conversão da unidade a ser cadastrada deve possuir no máximo 15 dígitos (incluindo a parte inteira).
Saiba mais sobre o Fator de Conversão...

Suponhamos que uma caixa de bombom pese 480g e a unidade 20g. Quantas unidades vem numa caixa de bombom?

Basta dividir o peso total da caixa pelo peso das unidades da caixa para encontrar o fator de conversão.

Exemplo:

Para encontrar o fator de conversão faça o cálculo:

Peso da CX / UN de venda = Fator de Conversão
Com base na nossa caixa de bombom citada anteriormente:
480g / 20g = 24  (Este resultado é o fator de conversão para a unidade deste produto e também a quantidade da caixa.)

Dica:

E para produtos comprados a peso, mas vendidos em caixa? Consulte a dica Como achar o Fator de Conversão quando você compra em caixa e vende em unidade?

Ao realizar a compra de 5 caixas, o Shop faz a multiplicação da unidade caixa pela unidade simples obtendo, neste exemplo, 120 bombons. Esta quantidade entrará no estoque e será a unidade de venda.

Tipo de cálculo de volume

Este campo é utilizado somente no Orçamento para informar as dimensões do produto no momento da venda, de modo que o sistema faça o cálculo da quantidade automaticamente. As 4 (quatro) próximas opções disponíveis possibilitam informar as dimensões do produto que está sendo vendido.

  • Nenhum
    Esta opção indica que somente a quantidade ou peso do produto no campo Quantidade será informado pelo usuário.

  • Metro Quadrado
    Esta opção exibe 2 (dois) campos no ato da venda: um para informar o comprimento e outro a largura (somente Orçamento).

  • Metro Cúbico
    Esta opção exibe 3 (três) campos para informar: largura, comprimento e altura do produto para ser feito o cálculo de volume (somente Orçamento).

  • Metro Cúbico - Cadastro
    Aqui, o usuário tem a opção de inserir a quantidade do produto, além das três dimensões. Assim, é possível informar, por exemplo, que serão vendidas 3 (três) peças de mármore de 15 cm x 40 cm x 2 cm (somente Orçamento).

Sempre vender como unitário no PDV e Spice

Selecione esta opção caso a unidade a ser cadastrada seja utilizada por produtos que possuem unidades inteiras, ou seja, unidades que não são fracionadas.

Exemplo:

Se você utiliza balança, este campo deve ser marcado para produtos que não são pesados ou fracionados, tais como: uma lata de leite, um pacote de biscoito e outros.

Produtos configurados como fracionados que utilizarem essa unidade serão vendidos sempre como unitários em diferentes pontos do sistema tais como: PDV Alterdata, Nota Fácil ou Orçamento.

ShopOn e SpiceOn

Se você utiliza Shop On e Spice On, os campos relacionados serão exibidos quando o sistema estiver integrado.

Fracionamento para venda

Informe o fracionamento permitido para esta unidade.

Este fracionamento é válido apenas para pedidos realizados no ShopOn/SpiceOn.
Se o seu estabelecimento vende produtos de 100g em 100g, você pode informar a quantidade mínima em que o produto será vendido no site, deste modo, só poderá ser vendido em saltos da quantidade informada.

Exemplos!

A unidade Kg utilizada em determinado produto pode ser vendida de 0,100 Kg em 0,100 Kg no site da sua loja.
Se a sua empresa comercializa produtos cuja unidade de medida é metro quadrado (m2), mas sempre acaba vindo um pouco mais que essa unidade de medida informada, com este recurso você pode exibir no site da sua loja o valor do metro quadrado e o sistema calcula o valor da caixa.


Editar Unidade

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

  2. Clique em Cadastro de Produtos.

  3. Selecione a opção Unidades.

  4. Selecione a unidade cujo cadastro será alterado.

  5. Clique em Editar.

    Caso esteja sendo efetuada a edição de uma unidade que já está sendo utilizada por algum produto cadastrado, apenas a edição do campo Unidade de medida será permitida.

  6. Altere os dados desejados.

  7. Clique em Gravar.


Excluir Unidade

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

  2. Clique em Cadastro de Produtos.

  3. Selecione a opção Unidades.

  4. Selecione na grid a unidade a ser excluída.

  5. Clique em Excluir.

  6. Confirme a exclusão.

    Caso esteja sendo efetuada a edição de uma unidade que já está sendo utilizada por algum produto cadastrado, a exclusão não será permitida.

Imprimir Relatório de Unidades

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

  2. Clique em Cadastro de Produtos.

  3. Selecione a opção Unidades.

  4. Clique em Imprimir.

  5. Confirme a impressão do relatório.


Visualizar Relatório de Unidades

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

  2. Clique em Cadastro de Produtos.

  3. Selecione a opção Unidades.

  4. Clique em Visualizar.

  5. Confirme a impressão do relatório.