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2019-09-17_11-09-36_Funcionários 1 - DP

No módulo Funcionários é possível cadastrar os funcionários presentes na empresa. Após Realizar os Cadastros, você consegue vincular essas informações ao colaborador.

 

Novo Funcionário


  1. Clique na aba Funcionário, na tela principal do DP.

  2. Clique em Funcionário.

  3. Selecione a empresa relativa ao funcionário.

  4. Tecle Enter.

  5. Clique em Novo

    Dica:

    Após digitar o nome do funcionário é possível utilizar o recurso A concluir e salvar as informações já preenchidas para continuar o cadastro em outro momento. Ao utilizar este recurso, caso sua empresa esteja configurada para trabalhar com o eSocial e já possua os eventos de segunda fase gerados, você pode gerar o evento de admissão preliminar (S-2190).


  6. Nas abas apresentadas, preencha as informações do funcionário:

    Dados Cadastrais

    Nesta aba, é possível cadastrar as informações básicas do funcionário referente a contato, endereço, filiação, nascimento etc.

    É de extrema importância que os campos sejam preenchidos corretamente, visto que estas informações são levadas para o .


    Geral


    Campo

    Descrição

    Nome Curto/Apelido

    Informe a descrição que identifica o funcionário.

    Nome Social

    Informe o nome pelo qual o funcionário prefere ser chamado, se este for diferente do nome de registro. Este campo é especialmente designado para garantir respeito e inclusão de pessoas transgênero ou transexuais.

    Cartão de Ponto

    Informe o número do cartão do funcionário utilizado pela empresa no controle de ponto.

    Foto

    Clique em Localizar Localizar.png para selecionar a foto do funcionário.

    A foto deve estar no formato BMP ou JPG para ser salva no diretório do sistema.


    Matrícula eSocial

    Informe o código de matrícula usado na carga inicial deste vínculo com o .

    Se este vínculo já estiver no eSocial, informe o mesmo código de matrícula enviado na carga inicial. Do contrário, clique em Gerar para que o sistema preencha o campo com um código.


    Contato

    Informe os meios de contato do funcionário: Telefone, Celular e E-mail.

    Endereço

    Preencha as informações do local de residência ou moradia do funcionário.

    Filiação

    Informe o nome dos pais do funcionário.

    Outros

    Marque e selecione as demais opções referentes ao funcionário.

    Caso marcada a opção Deficiente, é possível marcar qual o tipo da deficiência. Esta informação é utilizada na RAIS e no CAGED.




    Informações Complementares


    Campo

    Descrição

    Informações da casa própria

    Marque se a casa é um

    Imóvel próprio e se na aquisição do imóvel foram utilizados os

    Recursos do FGTS

    Nascimento

    Preencha as informações de nascimento do funcionário e a sua moradia.

    Grupo

    Campo

    Descrição

    Nacionalidade

    País Nacionalidade

    Selecione o país de nacionalidade do funcionário.

    Se o funcionário for estrangeiro, é habilitado o campo para informar a Data de Chegada ao Brasil. Do contrário, devem ser informados os campos Data Naturalização e o Decreto N°.


    Data Chegada

    Informe a data em que o funcionário chegou ao Brasil, caso ele seja estrangeiro.

    Data Natur.

    Informe a data da naturalização do funcionário estrangeiro que naturalizou-se brasileiro.

    Decreto N°

    Informe o número do decreto do país de nacionalidade.

    Tempo de Residência

    Informe se a residência do imigrante no Brasil é Determinada ou Indeterminada.

    Nota

    Este campo só habilita para admissões com data superior a 09/05/2021.


    Condição

    Selecione a classificação da condição do funcionário.




    Dados Contratuais

    Nesta aba, é possível preencher as informações referentes ao contrato de trabalho do funcionário. Esta aba contém todos os campos necessários para a geração do evento S-2298 - Reintegração do eSocial. 

    A opção Trabalhador inativo é habilitada apenas para trabalhadores com categoria eSocial de Contribuinte Individual. Esta configuração tem como finalidade informar que o contribuinte não está prestando serviços na empresa e, por isto, não possibilita processar a folha de pagamento dos trabalhadores com esta configuração marcada evitando, assim, o envio indevido deste trabalhador ao eSocial.


    Admissão


    Campo

    Descrição

    Admissão

    Informe a data de admissão do funcionário e o m arque as opções conforme a situação do funcionário:

      • Admissão por decisão judicial

      • Admissão por ação fiscal

        É possível marcar apenas um tipo de admissão.


      • Primeiro emprego

      • Reintegração

        É possível marcar apenas uma circunstância. Caso marque a segunda opção, é habilitada a aba Reintegração para o preenchimento das informações.


    Grupo

    Campo

    Descrição

    Vínculo empregatício

    Vínculo

    Selecione o vínculo do funcionário à empresa.

    Caso selecione o código 50, o recurso icone.png é habilitado para informar os dados do trabalho temporário.


    Natureza da atividade

    Selecione a natureza de atividade do funcionário. (Trabalhador Urbano ou Trabalhador Rural).

    Tipo

    Selecione o tipo de contrato de acordo com o prazo.

    Alvará de Autorização

    Marque esta opção caso o funcionário seja menor de 16 anos e a empresa possua alvará que autoriza o trabalho de jovens dessa idade.

    Cláusula assecuratória

    Marque esta opção caso possua cláusula assecuratória de direito recíproco de rescisão antes da data de seu término.

    Transferência de entrada

    Data

    Marque a data cujo funcionário foi transferido de uma empresa para a atual.

    Causa

    Selecione o motivo da transferência.

    Tipo de transferência

    Selecione o tipo de transferência.

    Dados Rais

    Entra na RAIS

    Marque esta opção caso o funcionário será incluído na geração e impressão da

    RAIS

    .

    Aposentado

    Marque se este funcionário é aposentado.

    Experiência

    Dias para vencimento

    Informe a quantidade de dias que será vencido do período de contrato de experiência do funcionário.

    Por padrão, é informado um prazo de 45 dias.


    Dias para prorrogação

    Informe a quantidade de dias que será prorrogada do período de contrato de experiência do funcionário.

    Por padrão, é informado um prazo de 45 dias.


    Contrato com Prazo determinado

    Dias para vencimento

    Informe a quantidade de dias que será vencido do período de contrato com prazo determinado do funcionário.

    Dias para prorrogação

    Informe a quantidade de dias que será vencido do período de contrato com prazo determinado do funcionário.

    Categoria

    GFIP

    Selecione a categoria do funcionário referente à GFIP.

    Ao selecionar a categoria 20 ou 21, funcionário estatutário, a opção Informações complementares Informacao.png habilita para cadastrar determinadas informações, as quais serão utilizadas no eSocial.


    eSocial

    Selecione a categoria do funcionário referente ao .

    Ao selecionar a categoria 401 - Dirigente Sindical - Informação prestada pelo Sindicado, a opção Informações adicionais Informacao.png habilita para o preenchimento das informações do dirigente sindical.


    eSocial_410.png Informações sobre a cessão / exercício em outro órgão

    Preencha as informações do trabalhador cedido/exercício em outro órgão/juiz auxiliar.

    Este campo habilita se a categoria do funcionário no eSocial for 410.

    • Empresa de origem já existe no DP: a empresa cedente e o vínculo de origem estão cadastrados no sistema. O sistema busca todas as informações necessárias para o eSocial e as preenche automaticamente.

      Selecione a Empresa.Clique em Gravar.


    • Empresa de origem não existe no DP: o vínculo do funcionário na empresa cedente não consta no sistema. As informações devem ser informadas manualmente.

      Selecione a Categorial eSocial do funcionário na empresa cedente (origem).Informe o CNPJ da empresa.Informe a Data de Admissão do funcionário.Informe a Matrícula eSocial do funcionário na empresa.Clique em Gravar.

    Campo

    Descrição

    Ocorrência

    Selecione o código de ocorrência de SAT.

    Através do recurso SAT.png , é possível consultar o histórico de ocorrências do funcionário, bem como inserir uma nova, ajustá-las e emitir um relatório.


    Atestado

    Informe a data de vencimento do atestado de saúde do funcionário.

    Através do recurso Atestado.png , é possível realizar o cadastro dos atestados ocupacionais.


    Tipo de regime previdenciário

    Selecione o tipo de regime previdenciário.

    Livro / Ficha

    Marque o tipo do livro e informe o número do livro de registro e da folha.

    Outros

    Marque as demais informações de contrato do funcionário.



    Demissão


    Grupo

    Campo

    Descrição

    Aviso Prévio / Pedido de dispensa

    Data

    Informe a data de aviso prévio ou pedido de dispensa.

    Tipo/Emissor

    Selecione o tipo ou o motivo de emissão do aviso.

    Redução

    Selecione o período em que houve redução.

    Aviso 30 dias fixo

    Selecione se houve aviso de 30 dias.

     Esta opção possui a mesma funcionalidade da opção " viso Trabalhado de 30 dias (fixo) e o restante dos dias indenizado. no Cadastro do Sindicato. Se estiver marcada ou desmarcada no sindicato, ficará marcada ou desmarcada no cadastro do funcionário, respectivamente. No entanto, caso seja alterado o campo "Aviso 30 dias fixo" no cadastro do Funcionário, esta não é alterada no Sindicato.


    Indicador aviso

    Selecione o indicador de aviso prévio.

    Demissão

    Preencha as informações de demissão do funcionário.



    Reintegração


    Esta aba só é habilitada caso a opção Reintegração esteja marcada em Dados Contratuais / Admissão.


    Campo

    Descrição

    Tipo

    Selecione o tipo de reintegração.

    Número do processo

    Informe o número do processo, caso a reintegração seja por Decisão Judicial.

    Lei da anistia

    Informe o número e o ano de publicação da lei da anistia, caso a reintegração seja por Anistia.

    Indicativo

    Selecione a situação do funcionário.

    Data retorno

    Informe o período em que o funcionário retornou para empresa.

    Data efeito financeiro

    Informe a data de início dos efeitos financeiro da reintegração.

    Avos pagos 13°

    Informe a quantidade de avos de 13.° pagos na rescisão que originou a reintegração do funcionário.

    Os avos informados nesse campo serão abatidos no processamento de 13.º do ano em que houve a reintegração. 


    Pagas em juízo

    Marque esta opção caso as remunerações e correspondentes contribuições do período compreendido entre o desligamento e a reintegração foram pagas em juízo.




    Informações da Folha

    Configure as informações que serão utilizadas para o cálculo da folha e para impressão da folha de pagamento da empresa.

    Informações de Cálculos


    Grupo

    Campo

    Descrição

    Processamento


    Tipo de processamento da folha

    Selecione o período de processamento da folha de pagamento do funcionário.

    Tipo de salário contratual

    Selecione o período o qual o salário é pago ao funcionário.

    Descrição do salário variável

    Informe a descrição do salário variável do funcionário para atender ao evento S-2200 do eSocial.

    S-2200 do eSocial

    O evento S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador registra a admissão de empregado ou o ingresso de servidores estatutários, a partir da implantação do eSocial


    Adiantamento

    Marque esta opção para que o funcionário tenha adiantamento salarial e informe a porcentagem deste adiantamento.

    Salário





    Salário-Base

    Informe o valor do salário base do funcionário.

    Para funcionários Semanalistas, Quinzenalistas e Horistas, o salário base deve ser o valor de uma hora de trabalho do funcionário.


    Min. Dia

    Informe a quantidade de minutos por dia que o funcionário trabalha.

    Hora Mês

    (information) Informação: este campo habilita ao selecionar o Tipo de processamento da folha como Horista.

    Informe o total de horas mensais caso o funcionário trabalhe uma quantidade de horas fixas. Estas horas serão utilizadas para calcular a rubrica 002 - Salário Hora de forma automática.

    % VT

    Informe a porcentagem que é descontada do salário do funcionário para remunerar o gasto em vale transporte.

    Não Atualiza salário

    Marque esta opção se não quiser que o salário do funcionário seja atualizado na folha, mesmo que seja menor que o salário mínimo.

    Função

    Selecione a

    função

    do funcionário.

    CBO

    Selecione a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) do cargo do funcionário.

    Departamento

    Selecione o departamento o qual o funcionário pertence.

    Sindicato

    Selecione o sindicato do funcionário.

    Clique no ícone Sindicato.png para consultar o histórico de recolhimento da Contribuição Sindical do funcionário.


    Descontar Contribuição Sindical

    Marque esta opção para que o funcionário tenha desconto de contribuição sindical.

    DARF

    Cód. Retenção

    Informe o código de retenção da fonte da DARF.

    Horário





    Horário

    Selecione o horário de expediente do funcionário. 


    Caso o horário selecionado seja do tipo expediente, a aba Escala Revezamento será habilitada.


    Horário complementar

    Selecione um

    horário complementar

    para o funcionário, caso este possua algum horário diferenciado na semana.

    Reduzir jornada

    Cadastre a

    redução da jornada

    de trabalho do funcionário.

    Jornada de trabalho

    Selecione a jornada de trabalho do funcionário.

    Horário Noturno

    Marque se a jornada semanal possui horário noturno (total ou parcial) para indicar no evento S-2200.

    Evento S-2200

    O evento S-2200 -  Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador visa atender a simplificação do layout do eSocial na versão S-1.0.


    Sem horário fixo

    Marque esta opção e preencha os campos que serão habilitados com a descrição da jornada e o número de horas trabalhadas por semana, caso o funcionário não possua horário fixo.

    Regime de tempo parcial

    Marque esta opção caso o funcionário trabalhe em regime de tempo parcial.

    Tipo de Jornada

    Selecione o tipo de jornada que será levado no evento S-2200 do eSocial.

    Evento S-2200

    O evento S-2200 -  Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador visa atender a simplificação do layout do eSocial na versão S-1.0.



    Complemento da Folha

    Nesta aba, é possível determinar as informações bancárias referentes ao método de pagamento do salário do funcionário.

    Campo

    Descrição

    Forma de pagamento

    Selecione a forma de pagamento do salário.

    Grupo

    Descrição

    Informações bancárias

    Preencha as informações bancárias do funcionário.

    Estabilidade

    Data

    Informe a data de estabilidade

    Motivo

    Informe o motivo da estabilidade.

    Avos perdidos

    Lançado

    Informe a quantidade de avos perdidos lançados.

    Em especiais

    Insira a quantidade de avos perdidos apurados em casos especiais.

    Total

    Informe o total de avos perdidos (lançados + apurados).

    Observações

    Recibo

    Inclua a observação de recibo.

    Empréstimos

    Limite de Crédito

    Informe o valor máximo de crédito para empréstimos em dinheiro.


    Informações de Históricos

    Nesta aba, é possível consultar as informações de SalárioFunção Departamento do funcionário.


    Documentos

    Nesta aba, é possível preencher os documentos relacionados ao funcionário.

    Básicos


    Campo

    Descrição

    CPF

    Informe o número do Cadastro da Pessoa Física (CPF) do funcionário.

    Grupo

    Descrição

    Identidade

    Preencha as informações da carteira de identidade do funcionário.

    Carteira de Trabalho

    Preencha as informações da carteira de trabalho e Previdência Social (CTPS) do funcionário.

    Título Eleitoral

    Preencha as informações do título de eleitor do funcionário.

    PIS/PASEP



    Número

    Informe o número da contribuição social do funcionário.

    Ao informar o número do PIS do funcionário, o sistema realiza a verificação de acordo com a tabela de situações do seguro desemprego para envio do CAGED Diário disponível no site do MTE. 

    De acordo com o resultado da validação, o sistema irá marcar sim ou não para a opção "Admissão durante percepção/requerimento do Seguro-Desemprego ou decorrida de ação fiscak" na aba Inf. Adicionais / Outras informações.

    Caso a máquina não tenha conexão com a internet, o sistema informa que não foi possível efetuar a Consulta de habilitação do Seguro Desemprego.



    Data

    Informe o período de referência onde o documento foi emitido.

    Banco

    Selecione o banco responsável pelo abono salarial da contribuição.

    FGTS

    Preencha as informações do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) do funcionário.

    Certidão Civil

    Preencha as informações da certidão civil do funcionário.

    Contribuição Individual INSS

    Número

    Informe o número da contribuição individual de INSS do funcionário.



    Específicos


    Grupo

    Descrição

    Carteira de Habilitação

    Preencha as informações da carteira de habilitação do funcionário.

    Certificado Reservista

    Preencha as informações do certificado de reservista do funcionário.

    Registro em Órgão de Classe

    Preencha as informações do registro em órgão e classe do funcionário.




    Informações adicionais

    Nesta aba, é possível cadastrar e vincular as informações necessárias para que o sistema realize os cálculos e as impressões das folhas de pagamento.

    Passagens
    • Nova Passagem

    1. Clique em Novo.png para incluir a nova passagem.

    2. Selecione a passagem.

    3. Informe o número do cartão do funcionário.

    4. Informe o número da matrícula.

    5. Clique em Gravar.


    • Editar Passagem

    1. Selecione a passagem.

    2. Clique em Editar Editar.png .

    3. Realize as alterações necessárias.

    4. Clique em Gravar.


    • Excluir Passagem

    1. Selecione a passagem.

    2. Clique em Excluir excluir.png .

    3. Confirme a exclusão.


    Eventos
    • Adicionar Evento

    1. Clique em Novo.png para adicionar o evento ao funcionário.

    2. Selecione o evento.

    3. Informe o valor ou quantidade.

    4. Clique em Gravar.


    • Editar Evento

    1. Selecione o evento.

    2. Clique em Editar Editar.png .

    3. Realize as alterações necessárias.

    4. Clique em Gravar.


    • Excluir Evento

    1. Selecione o evento.

    2. Clique em Excluir excluir.png .

    3. Confirme a exclusão.


    Complemento

    Nesta aba, devem ser preenchidas as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento em disco no sistema Bank Folha. Desse modo, as informações serão enviadas ao banco a fim de realizar o depósito correspondente nas contas-correntes dos funcionários.

    Grupo

    Campo

    Descrição

    BankFolha

    Situação Legal

    Selecione se o funcionário possui alguma situação legal.

    Código Ocupação Principal

    Selecione o código de ocupação principal.

    Este código pode ser obtido no manual da RAIS.


    Código Natureza da Ocupação

    Informe o código da natureza da ocupação.

    Este código pode ser obtido no manual da RAIS.


    Campo

    Descrição

    Observação

    Descreva uma informação complementar para ser impressa na folha a ser enviada ao banco.

    Observações eSocial

    • Adicionar Observação eSocial

    1. Clique em Novo.png para adicionar a observação que será considerada no eSocial.

    2. Descreva a observação.

    3. Clique em Gravar.

    • Editar Observação eSocial

    1. Selecione a observação.

    2. Clique em Editar Editar.png .

    3. Realize as alterações necessárias.

    4. Clique em Gravar.


    • Excluir Observação eSocial

    1. Selecione a observação.

    2. Clique em Excluir excluir.png .

    3. Confirme a exclusão.

    Vale Refeição
    • Adicionar Vale Refeição

    1. Clique em Novo.png para adicionar o vale.

    2. Selecione o código.

    3. Informe o número do cartão magnético do ticket.

    4. Clique em Gravar.


    • Localizar Vale Refeição

    1. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente ao vale.


    • Editar Vale Refeição

    1. Localize e selecione o vale.

    2. Clique em Editar Editar.png .

    3. Realize as alterações necessárias.

    4. Clique em Gravar.


    • Excluir Vale Refeição

    1. Localize e selecione o vale.

    2. Clique em Excluir excluir.png .

    3. Confirme a exclusão.

    Escala Revezamento

    A aba Escala Revezamento é utilizada para configurar as escalas dos colaboradores que praticam um horário do tipo escala.

    Adicionar Escala de Revezamento

    1. Em Histórico, clique em Novo.png para adicionar a referência da escala.

    2. Selecione entre Folga ou Escala de Revezamento:

      Folga

       Informe o tipo de folga que será concedida na referência da escala adicionada.

      Opção

      Descrição

      Folga Somente aos Domingos

      Selecione esta opção para o funcionário que possui folga todos os domingos, mas que também será impresso na escala de revezamento.

      No grupo Dados complementares, à direita do Histórico, é habilitado o campo Primeiro domingo de folga para informar o primeiro domingo de folga que o funcionário terá no mês referência.

      Folga Somente na Semana

      Selecione esta opção para o funcionário que possui suas folgas durante a semana e nunca possui folga no domingo.

      No grupo Dados complementares, à direita do Histórico, é habilitado o campo Primeiro dia de folga para informar o primeiro dia da semana de folga que o funcionário terá no mês referência.

      Folga na Semana OU no Domingo

      Selecione esta opção para o funcionário que possui um ou dois dias de folga na semana e que perde a folga da semana quando possui folga no domingo.

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      If you're experiencing issues please see our Troubleshooting Guide.

      Folga na Semana E no Domingo

      Selecione esta opção para o funcionário que possui um ou dois dias de folga na semana e que mantém as folgas semanais quando possui folga no domingo.

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      Folga na semana E em todos os domingos

      Selecione esta opção para o funcionário que possui um ou mais dias de folga na semana e que folga também em todos os domingos.

      Folga Decrescente

      Selecione esta opção para o funcionário que possui folgas de modo decrescente. (Ex.: Primeira semana - Sábado, segunda semana - Sexta, terceira semana - Quinta). E que perde a folga da semana quando possui folga no domingo.

      No grupo Dados complementares, à direita do Histórico, são habilitados os campos:

      • Primeiro domingo de folga: informe o primeiro domingo de folga que o funcionário terá no mês referência.

      • Primeira folga semanal: informe o primeiro dia da semana de folga que o funcionário terá no mês referência.

      Folga Variável

      Selecione esta opção para funcionários que não se enquadram nas outras opções. Selecionando o tipo variável, deverá ser marcado, manualmente no calendário, todos os dias de folga do funcionário em cada mês.


      Observações
      • No campo Folgas Semanais, selecione os dias da semana em que serão concedidas as folgas do funcionário.

      • No grupo Folgas no período:Para os tipos de folga fixas o sistema fará a apuração dos dias automaticamente no calendário, conforme os dados informados.Para o tipo de folga variável, será necessário editar o cadastro e marcar no calendário os dias de folga do funcionário.

      Escala de Revezamento

      Informe este tipo de escala caso se enquadre na situação dos seus funcionários de forma mais adequada do que a marcação de dias de folga. Além disso, é necessário preencher o campo Primeiro dia de folga, para que o sistema possa gerar os relatórios de escala automaticamente com base nessa data.


    3. (Opcional) Indique uma Mensagem para ser exibida no dia da folga para o colaborador.

    4. Clique em Gravar a referência de escala para gravar a referência da escala.

    Editar Escala de Revezamento

    1. No grupo Histórico, selecione a referência de escala.

    2. Clique em image-2024-10-7_16-53-28.png .

    3. Realize as alterações necessárias.

    4. Clique em Gravar a referência de escala para gravar a referência da escala.

    Excluir Escala de Revezamento

    1. No grupo Histórico, selecione a referência de escala.

    2. Clique em image-2024-10-7_16-56-39.png .

    3. Confirme a exclusão.

    Outras Informações

    Grupo

    Campo

    Descrição

    Informações Complementares

    Data de Entrada no Grupo Empresarial

    Informe a data em que o funcionário começou a trabalhar no grupo empresarial.

    Exemplo:

    Caso o funcionário faça parte da empresa 1 e posteriormente é admitido na empresa 2, que pertence ao mesmo grupo da empresa 1, deve-se informar nesse campo a data de admissão do funcionário na empresa 1.


    Data da última Rescisão Complementar

    Informe a data cuja a última rescisão foi paga.

    Observações

    Descreva uma informação complementar referente ao cadastro.

    Informações para GFIP referentes a processos trabalhistas

    Preencha as informações do processo do funcionário.

    Dados para o CAGED referentes à Portaria n° 1.129/2014

    Admissão durante percepção ou requerimento de Seguro Desemprego ou decorrida de ação fiscal

    Marque Sim para que o sistema gere a informação de admissão do funcionário no CAGED no dia da sua admissão.

    Ao informar o número do PIS do funcionário na aba Documentos, este campo é preenchido automaticamente, conforme o resultado da validação no site do MTE.


    Consultar PIS

    Clique nesta opção para realizar a consulta da receita através do site Empregador Web .

    Informação do registro preliminar de admissão - eSocial

    Número do Recibo

    Informe o número do recibo. Esta informação é utilizado no eSocial caso o registro S-2190 Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar tenha sido enviado.

    Previdência Complementar

    Inscrição Entidade

    Informe o número de inscrição da entidade de previdência complementar para a declaração da dedução de previdência privada no desconto de IRRF.

    Plano de saúde
    • Adicionar Plano de Saúde

    1. Clique em Novo.png para adicionar o plano.

    2. Selecione a operadora do plano.

    3. Informe o plano de saúde.

    4. (Opcional) Clique em Incluir Beneficiário / Rubrica para vinculá-los ao plano.Selecione o beneficiário.Selecione a rubrica.Informe o período de uso.

    5. Clique em Gravar.

    • Localizar Plano de Saúde

    1. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente ao plano.

    2. No painel, selecione o plano

      .

    • Editar Plano de Saúde

    1. Selecione o plano.

    2. Clique em Editar Editar.png .

    3. Realize as alterações necessárias.

    4. Clique em Gravar.

    • Excluir Plano de Saúde

    1. Selecione o plano.

    2. Clique em Excluir excluir.png .

    3. Confirme a exclusão.

    Gestão


    A aba Resilição é habilitada quando existir um processo de resilição na qual você pode visualizar o histórico de datas e rubricas reduzidas, tendo assim um controle de todas as resilições processadas po funcionários.


    Transferências entre Empresas
    • Localizar transferências entre Empresas

    1. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente a transferência.

    2. No painel, selecione a transferência.


    • Excluir transferências entre Empresas

    1. Localize a transferência.

    2. Clique em Excluir excluir.png .


    Empréstimo
    • Localizar Empréstimo

    1. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente ao empréstimo.

    2. No painel, selecione o empréstimo

      .



    • Editar Empréstimo

    1. Selecione o empréstimo.

    2. Clique em Editar Editar 2.png .

    3. Realize as alterações necessárias.

    4. Clique em Gravar.


    • Excluir Empréstimo

    1. Selecione o empréstimo.

    2. Clique em Excluir excluir.png .

    3. Confirme a exclusão.


    Processos Judiciais e Administrativos


    Processos
    1. Clique em Novo.png para adicionar o processo.

    2. Preencha as informações referentes ao processo.

    3. Clique em Gravar.


    Valores IRRF

    Na aba Valores IRRF, será possível lançar todas as informações complementares referentes a processos judiciais e administrativos que impactem no cálculo do IRRF.

    Informação: os dados dessa tela correspondem às informações do grupo infoProcRet do evento S-1210.


    Campo

    Descrição

    Número do Processo

    Informe o número do processo previamente cadastrado na aba Processos.

    Período

    Selecione se as informações são referentes ao período Mensal ou Anual.

    Data de pagamento

    Informe o mês de pagamento ao qual esses valores se referem, garantindo precisão nas informações.

    Valor da retenção

    Insira o montante correspondente à retenção aplicada.

    Valor do depósito judicial em função do processo

    Informe o valor associado a depósitos judiciais relacionados ao processo em questão.

    Valor da compensação relativa ao ano calendário em função de processo judicial

    Especifique o valor destinado à compensação para o ano calendário, considerando o processo judicial em curso.

    Valor da compensação relativa a anos anteriores em função de processo judicial

    Indique o montante destinado à compensação referente a anos anteriores devido ao processo judicial.

    Valor de rendimento com exigibilidade suspensa

    Informe o valor total dos rendimentos com exigibilidade suspensa.

    Deduções com exibilidade suspensa

    Detalhe, no painel correspondente, os valores específicos para cada tipo de dedução aceita pelo eSocial com exigibilidade suspensa.




    Proc. Trabalhistas

    Na aba Proc. Trabalhistas, é possível visualizar os Processos Trabalhistas do funcionário que estão cadastrados, proporcionando uma forma mais eficaz de verificar essas informações.


    Treinamentos

    Nesta aba, é possível lançar os treinamentos realizados pelos funcionários.

    Dica:

    É possível lançar os treinamentos que constam na tabela 28 do eSocial.


    • Lançar Treinamento

    1. Clique em Novo.png para adicionar o treinamento.

    2. Selecione o Código do treinamento.

    3. Informe a Data cujo treinamento foi realizado.

    4. (Opcional) No campo Observação, descreva uma informação que julgar necessária referente ao treinamento.

    5. Clique em Gravar.


    • Localizar Treinamento

    1. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente ao treinamento.

    2. No painel, selecione o treinamento.


    • Editar Treinamento

    1. Localize o treinamento.

    2. Clique em Editar Editar 2.png .

    3. Realize as alterações necessárias.

    4. Clique em Gravar.


    • Excluir Processo

    1. Localize o treinamento.

    2. Clique em Excluir excluir.png .

    3. Confirme a exclusão.

    -

  7. Clique em Gravar.


Editar Funcionário


  1. Clique na aba Funcionário, na tela principal do DP.

  2. Clique em Funcionário.

  3. Selecione a empresa relativa ao funcionário.

  4. Tecle Enter.

  5. Selecione o funcionário.

  6. Realize as alterações necessárias.

    Caso seja necessário modificar o plano ou a rubrica utilizada, é necessário informar a data final da vigência no registro existente e cadastrar um novo, com as informações atualizadas.


  7. Clique em Gravar.

Excluir Funcionário


Não é permitido excluir vínculos de plano de saúde para Funcionário e dependentes caso possuam rubricas de plano de saúde que já tenham sido utilizadas em processamentos (folha, férias e etc).

  1. Clique na aba Funcionário, na tela principal do DP.

  2. Clique em Funcionário.

  3. Selecione a empresa relativa ao funcionário.

  4. Tecle Enter.

  5. Selecione o funcionário.

  6. Clique em Excluir.

  7. Digite CONFIRMO no campo de texto, após ler a mensagem de aviso.

  8. Clique em Confirmar.

Duplicar Cadastro


Este módulo permite duplicar o cadastro de um funcionário para facilitar o registro de outro com informações similares.

  1. Clique na aba Funcionário, na tela principal do DP.

  2. Clique em Funcionário.

  3. Selecione a empresa relativa ao funcionário.

  4. Tecle Enter.

  5. Selecione o funcionário.

  6. Clique em Duplicar.

Buscar Pré-admissões eContador


Consulte a pré-admissão dos funcionários já cadastrados no sistema eContador. Trata-se de um recurso do eContador  que permite o cadastro prévio de funcionários através do portal para facilitar o cliente do contador e integrar os  novos colaboradores ao sistema  Departamento Pessoal.

Este recurso só estará disponível se a empresa estiver configurada para trabalhar com o eContador em Empresa / Empresa / Configurações / Processos/ eContador/ Realiza integração eContador .

  1. Clique na aba Funcionário, na tela principal do DP.

  2. Clique em Funcionário.

  3. Selecione a empresa.

  4. Clique em Buscar pré-admissões eContador.

Dica:

O módulo realiza a busca de pré-admissões automaticamente no intervalo de uma hora, facilitando a integração.


Avaliar Recurso


  1. Clique na aba Funcionário , na tela principal do  DP .

  2. Clique em Funcionário .

  3. Clique em Avaliar recurso.

  4. Realize a avaliação do recurso Funcionário.

    Para mais detalhes sobre esta avaliação, consulte o tópico Feedback.


  5. Clique em Enviar.