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Folha Dinâmica - Funcionário - DP



Descubra a praticidade do módulo Folha Dinâmica, uma ferramenta essencial para consultar, recalcular e emitir folhas de pagamento.

Com foco na visualização clara dos valores recebidos pelos funcionários, sócios e autônomos, esta funcionalidade simplifica conferências e ajustes cadastrais, proporcionando controle preciso sobre a remuneração.

Este guia irá orientá-lo através das funcionalidades cruciais, oferecendo uma visão rápida e direta para otimizar sua experiência no Departamento Pessoal. Explore a agilidade em conferir informações, calcular eventos e anular folhas, tornando a gestão da folha de pagamento eficiente e livre de complicações.


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Folha Dinâmica - Conheça as Principais Funcionalidades

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    (light bulb) Dica: Confira o tópico desejado abaixo para um guia passo a passo de cada funcionalidade!



    Consultar Eventos


    1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
    2. Clique em Folha Dinâmica.
    3. Selecione a Empresa.
    4. Tecle ENTER.
    5. Filtre as informações a serem visualizadas.
    6. Selecione o funcionário para consulta.

      Informação: na consulta dos eventos do funcionário, você consegue realizar as seguintes ações:

      • Editar o evento.
      • Remover o evento.
      • Verificar a Memória de cálculo.
      • Alterar a visualização das Colunas da tabela.


    Novo Evento


    Registre os eventos dos funcionários que pretende incluir no processamento de suas folhas de pagamento.

    1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

    2. Clique em Folha Dinâmica.

    3. Selecione a Empresa.

    4. Tecle Enter .

    5. Filtre as informações para o cadastro.

    6. Selecione o funcionário que deseja lançar o evento.

    7. Clique em Novo evento Novo evento.

    8. Preencha as informações do evento, incluindo os campos:

      Campo

      Descrição

      Evento

      Selecione o evento.

      Tipo

      Marque o tipo de evento.

      Quantidade / Valor

      Informe a quantidade ou o valor correspondente ao evento.

      Alternar lançamento de horas para minutos

      Clique caso queira alterar a configuração de lançamento de horas para minutos.

      Complemento

      Descreva uma observação complementar sobre o evento.

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    9. Clique em Gravar.

    (aviso) Importante: após concluir o cadastro, clique em RecalcularRecalcular para que o evento seja efetivamente incluído na folha.


    Calcular Processo


    Calcule a Folha, Adiantamento, Férias, entre outros processos direto da Folha Dinâmica.

    1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

    2. Clique em Folha Dinâmica.

    3. Selecione a Empresa.

    4. Tecle Enter .

    5. Filtre as informações para o cálculo.

      Observação: os cálculos variam conforme a opção selecionada no filtro Visualizar valores de.

      Visualizar valores de

    6. Selecione o funcionário que deseja calcular o processo.

    7. Clique em Calcular Calcular.

    Informação: para obter detalhes sobre os processos, consulte a página correspondente: Folha, Adiantamento, Férias, Rescisão, 13°, Resilição.


    Recalcular Processo


    É crucial compreender que as alterações só serão aplicadas de forma definitiva após a execução do recálculo.
    Para isso, siga os passos abaixo:

    1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

    2. Clique em Folha Dinâmica.

    3. Selecione a Empresa.

    4. Tecle Enter .

    5. Filtre as informações para o recálculo.

      Observação: os recálculos variam conforme a opção selecionada no filtro Visualizar valores de.

      Visualizar valores de

    6. Selecione o funcionário que possui algum ajuste ou evento.

    7. Clique em Recalcular Recalcular.

      Informação

      Caso esteja recalculando um processo do tipo Folha Mensal, é necessário preencher campos adicionais:

      Informações Complementares
      • Data de pagamento: informe uma nova data de pagamento caso seja necessário reprocessar a folha com uma data de pagamento diferente da original.

      • Cálculo automático de dias úteis para repouso remunerado: marque essa opção caso queira que o sistema calcule automaticamente os dias úteis para repouso remunerado e vale-transporte.

      • Dias úteis para repouso remunerado: preencha esse campo com a quantidade de dias úteis para o cálculo de repouso remunerado caso não tenha marcado a opção Cálculo automático de dias úteis para repouso remunerado.

      • Dias úteis vale-transporte: informe a quantidade de dias úteis para o cálculo de vale-transporte.



    Informação: para obter detalhes sobre os processos, consulte a página correspondente: Folha, Adiantamento, Férias, Rescisão, 13°, Resilição.


    Anular Processo


    Siga estes passos para filtrar e confirmar a anulação do processo calculado.

    1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

    2. Clique em Folha Dinâmica.

    3. Selecione a Empresa.

    4. Tecle Enter .

    5. Filtre as informações a serem anuladas.

    6. Selecione o funcionário que possui o processo.

    7. Clique em  Anular Anular.

    8. Confirme a anulação do processo.


    Emitir Relatórios


    Emita relatórios dos processos calculados.

    1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

    2. Clique em Folha Dinâmica.

    3. Selecione a Empresa.

    4. Tecle Enter .

    5. Filtre as informações a serem geradas no relatório.

    6. Clique em Relatórios Relatórios.

    7. Selecione o relatório a ser emitido:

      Acumulados: lista os eventos do funcionário agrupados por tipo de processo. Se estiver selecionado o período de visualização personalizado (superior a um mês), semestral ou anual, o relatório emitido terá quebra mensal e com colunas mês a mês.Memória de Cálculo: exibe a lista de cálculos de eventos nos processos existentes, mas não está disponível para visualização em períodos personalizados. Para acessar a memória de cálculo de um evento específico, clique em "Memória de Cálculo" ao lado dele.Folha: emite a folha de pagamento do funcionário referente ao período selecionado.Afastamento: gera a relação de todos os afastamentos do funcionário selecionado (férias, licença maternidade, etc.)Recibo: emite o recibo de pagamento do colaborador referente ao processo e período selecionado.


    Exportar Processo


    Exporte os processos calculados para uma planilha no formato .xls.

    1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

    2. Clique em Folha Dinâmica.

    3. Selecione a Empresa.

    4. Tecle Enter .

    5. Filtre as informações a serem exportadas.

    6. Clique em Exportar Exportar.

    7. Informe o diretório onde deseja salvar o arquivo.

    8. Descreva o nome do arquivo.

    9. Clique em Salvar.


    Ações do Funcionário


    Execute uma variedade de ações relacionadas ao funcionário diretamente da folha dinâmica.

    1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

    2. Clique em Folha Dinâmica.

    3. Selecione a Empresa.

    4. Tecle Enter .

    5. Filtre as informações do colaborador.

    6. No canto esquerdo, selecione o funcionário.

    7. No menu Funcionário  Funcionário, realize a ação desejada:

      Editar Funcionário: possibilita acessar e editar o cadastro do funcionário, proporcionando uma visão abrangente das informações registradas. Afastamento: exibe de forma detalhada todos os afastamentos registrados para o funcionário, oferecendo a possibilidade de editar qualquer lançamento, caso seja necessário ajustar informações específicas. Eventos Vinculados: apresenta os eventos diretamente associados ao funcionário, permitindo a visualização e edição das fórmulas correspondentes.

    Realizar Lançamentos


    Tenha a facilidade de explorar o recurso de movimento individual do funcionário sem interromper sua conferência.

    1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

    2. Clique em Folha Dinâmica.

    3. Selecione a Empresa.

    4. Tecle Enter .

    5. Filtre as informações do colaborador.

    6. No canto esquerdo, selecione o funcionário.

    7. Clique em Lançamentos  Lançamentos.

    Dica: consulte a página Lançamento por Funcionário para mais informações.



    Criar Eventos (Rubricas)


    Crie e edite novas rubricas de maneira eficiente, sem a necessidade de sair da folha dinâmica.

    1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

    2. Clique em Folha Dinâmica.

    3. Clique em Eventos (Rubricas) Eventos (Rubricas).

    Dica: consulte a página Eventos (Rubricas) - Férias para mais informações.