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Folha Dinâmica - Funcionário - DP



Descubra a praticidade do módulo Folha Dinâmica, uma ferramenta essencial para consultar, recalcular e emitir folhas de pagamento.

Com foco na visualização clara dos valores recebidos pelos funcionários, sócios e autônomos, esta funcionalidade simplifica conferências e ajustes cadastrais, proporcionando controle preciso sobre a remuneração.

Este guia irá orientá-lo através das funcionalidades cruciais, oferecendo uma visão rápida e direta para otimizar sua experiência no Departamento Pessoal. Explore a agilidade em conferir informações, calcular eventos e anular folhas, tornando a gestão da folha de pagamento eficiente e livre de complicações.


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Folha Dinâmica - Conheça as Principais Funcionalidades

(light bulb) Dica: Confira o tópico desejado abaixo para um guia passo a passo de cada funcionalidade!



Consultar Eventos


  1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
  2. Clique em Folha Dinâmica.
  3. Selecione a Empresa.
  4. Tecle ENTER.
  5. Filtre as informações a serem visualizadas.
  6. Selecione o funcionário para consulta.

    Informação: na consulta dos eventos do funcionário, você consegue realizar as seguintes ações:

    • Editar o evento.
    • Remover o evento.
    • Verificar a Memória de cálculo.
    • Alterar a visualização das Colunas da tabela.


Novo Evento


Registre os eventos dos funcionários que pretende incluir no processamento de suas folhas de pagamento.

  1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

  2. Clique em Folha Dinâmica.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Tecle Enter .

  5. Filtre as informações para o cadastro.

  6. Selecione o funcionário que deseja lançar o evento.

  7. Clique em Novo evento Novo evento.

  8. Preencha as informações do evento, incluindo os campos:

    Campo

    Descrição

    Evento

    Selecione o evento.

    Tipo

    Marque o tipo de evento.

    Quantidade / Valor

    Informe a quantidade ou o valor correspondente ao evento.

    Alternar lançamento de horas para minutos

    Clique caso queira alterar a configuração de lançamento de horas para minutos.

    Complemento

    Descreva uma observação complementar sobre o evento.

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  9. Clique em Gravar.

(aviso) Importante: após concluir o cadastro, clique em RecalcularRecalcular para que o evento seja efetivamente incluído na folha.


Calcular Processo


Calcule a Folha, Adiantamento, Férias, entre outros processos direto da Folha Dinâmica.

  1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

  2. Clique em Folha Dinâmica.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Tecle Enter .

  5. Filtre as informações para o cálculo.

    Observação: os cálculos variam conforme a opção selecionada no filtro Visualizar valores de.

    Visualizar valores de

  6. Selecione o funcionário que deseja calcular o processo.

  7. Clique em Calcular Calcular.

Informação: para obter detalhes sobre os processos, consulte a página correspondente: Folha, Adiantamento, Férias, Rescisão, 13°, Resilição.


Recalcular Processo


É crucial compreender que as alterações só serão aplicadas de forma definitiva após a execução do recálculo.
Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

  2. Clique em Folha Dinâmica.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Tecle Enter .

  5. Filtre as informações para o recálculo.

    Observação: os recálculos variam conforme a opção selecionada no filtro Visualizar valores de.

    Visualizar valores de

  6. Selecione o funcionário que possui algum ajuste ou evento.

  7. Clique em Recalcular Recalcular.

    Informação

    Caso esteja recalculando um processo do tipo Folha Mensal, é necessário preencher campos adicionais:

    Informações Complementares
    • Data de pagamento: informe uma nova data de pagamento caso seja necessário reprocessar a folha com uma data de pagamento diferente da original.

    • Cálculo automático de dias úteis para repouso remunerado: marque essa opção caso queira que o sistema calcule automaticamente os dias úteis para repouso remunerado e vale-transporte.

    • Dias úteis para repouso remunerado: preencha esse campo com a quantidade de dias úteis para o cálculo de repouso remunerado caso não tenha marcado a opção Cálculo automático de dias úteis para repouso remunerado.

    • Dias úteis vale-transporte: informe a quantidade de dias úteis para o cálculo de vale-transporte.



Informação: para obter detalhes sobre os processos, consulte a página correspondente: Folha, Adiantamento, Férias, Rescisão, 13°, Resilição.


Anular Processo


Siga estes passos para filtrar e confirmar a anulação do processo calculado.

  1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

  2. Clique em Folha Dinâmica.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Tecle Enter .

  5. Filtre as informações a serem anuladas.

  6. Selecione o funcionário que possui o processo.

  7. Clique em  Anular Anular.

  8. Confirme a anulação do processo.


Emitir Relatórios


Emita relatórios dos processos calculados.

  1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

  2. Clique em Folha Dinâmica.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Tecle Enter .

  5. Filtre as informações a serem geradas no relatório.

  6. Clique em Relatórios Relatórios.

  7. Selecione o relatório a ser emitido:

    • Relatório Acumulados: lista os eventos do funcionário agrupados por tipo de processo. Se estiver selecionado o período de visualização personalizado (superior a um mês), semestral ou anual, o relatório emitido terá quebra mensal e com colunas mês a mês.

    • Relatório Memória de Cálculo: exibe a lista de cálculos de eventos nos processos existentes, mas não está disponível para visualização em períodos personalizados. Para acessar a memória de cálculo de um evento específico, clique em "Memória de Cálculo" ao lado dele.

    • Relatório Folha: emite a folha de pagamento do funcionário referente ao período selecionado.

    • Relatório Afastamento: gera a relação de todos os afastamentos do funcionário selecionado (férias, licença maternidade, etc.)

    • Relatório Recibo: emite o recibo de pagamento do colaborador referente ao processo e período selecionado.


Exportar Processo


Exporte os processos calculados para uma planilha no formato .xls.

  1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

  2. Clique em Folha Dinâmica.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Tecle Enter .

  5. Filtre as informações a serem exportadas.

  6. Clique em Exportar Exportar.

  7. Informe o diretório onde deseja salvar o arquivo.

  8. Descreva o nome do arquivo.

  9. Clique em Salvar.


Ações do Funcionário


Execute uma variedade de ações relacionadas ao funcionário diretamente da folha dinâmica.

  1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

  2. Clique em Folha Dinâmica.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Tecle Enter .

  5. Filtre as informações do colaborador.

  6. No canto esquerdo, selecione o funcionário.

  7. No menu Funcionário

    Funcionário, realize a ação desejada:

    • Editar Funcionário Editar Funcionário: possibilita acessar e editar o cadastro do funcionário, proporcionando uma visão abrangente das informações registradas.

    • Afastamento Afastamento: exibe de forma detalhada todos os afastamentos registrados para o funcionário, oferecendo a possibilidade de editar qualquer lançamento, caso seja necessário ajustar informações específicas.

    • Eventos Vinculados Eventos Vinculados: apresenta os eventos diretamente associados ao funcionário, permitindo a visualização e edição das fórmulas correspondentes.


Realizar Lançamentos


Tenha a facilidade de explorar o recurso de movimento individual do funcionário sem interromper sua conferência.

  1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

  2. Clique em Folha Dinâmica.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Tecle Enter .

  5. Filtre as informações do colaborador.

  6. No canto esquerdo, selecione o funcionário.

  7. Clique em Lançamentos  Lançamentos.

Dica: consulte a página Lançamento por Funcionário para mais informações.



Criar Eventos (Rubricas)


Crie e edite novas rubricas de maneira eficiente, sem a necessidade de sair da folha dinâmica.

  1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.

  2. Clique em Folha Dinâmica.

  3. Clique em Eventos (Rubricas) Eventos (Rubricas).

Dica: consulte a página Eventos (Rubricas) - Férias para mais informações.