Entendendo o que é a Folha Dinâmica
A Folha Dinâmica foi criada para facilitar as conferências de cálculo e também cadastrais, que podem influenciar nos valores pagos aos funcionários, sócios e autônomos. Aqui, você pode conferir informações cadastrais, memória de cálculo dos eventos, valores das rubricas, reprocessar e anular folha, entre outros.
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Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
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Selecione a empresa e o funcionário tendo a possibilidade de:
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Editar os eventos;
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Visualizar o cálculo do evento através da Memória de cálculo;
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Remover eventos;
Incluindo eventos aos processamentos
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Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
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Selecione a Empresa e o Funcionário/Sócio/Autônomo que irá adicionar o evento;
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Clique em Novo evento, selecione o evento, o tipo do processamento, o valor ou quantidade.
Realizar processamentos
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Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
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Selecione a Empresa e o Funcionário/Sócio/Autônomo;
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Na opção Visualizar valores, selecione o processo que será realizado;
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Clique em Calcular.
Vale ressaltar que para que o valor seja efetivamente incluído na folha, é necessário reprocessar a folha.
Recalcular processamentos
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Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
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Selecione a Empresa e o Funcionário/Sócio/Autônomo;
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Na opção Visualizar valores, selecione o processo que será recalculado;
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Após realizar algum ajuste ou lançamento na folha, clique em Recalcular.
Anular processamentos
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Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
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Selecione a Empresa e o Funcionário/Sócio/Autônomo;
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Na opção Visualizar valores, selecione o processo que será anulado;
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Clique em Anular.
Acessar cadastro de Eventos (Rubricas)
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Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
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Selecione a Empresa e o Funcionário/Sócio/Autônomo;
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Clique na opção Eventos (Rubricas);
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Por essa tela, é possível criar novas rubricas e editá-las sem sair do módulo.
Geração de Relatórios para funcionários
Clicando nessa opção, temos as seguintes opções de relatórios:
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Acumulados: Gera um relatório com todos os eventos, discriminado entre proventos e descontos;
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Memória de Cálculo: Gera um relatório com as informações de cálculo de cada evento (a mesma que você visualizou em Memória de Cálculo);
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Folha: Gera a Folha de Pagamento do Funcionário;
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Afastamento: Gera a relação de afastamentos deste Funcionário;
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Recibo: Gera o Recibo de pagamento deste funcionário.
Depois de todas estas dicas, se você quiser pode exportar estes dados para uma planilha de Excel!
É só clicar na opção "Exportar" e salvar onde preferir (wink)
Geração de Relatórios para contribuintes
Clicando nessa opção, temos as seguintes opções de relatórios:
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Acumulados: Gera um relatório com todos os eventos, discriminado entre proventos e descontos;
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Folha: Gera a Folha de Pagamento do Sócio/Autônomo;
-
Afastamento: Gera a relação de afastamentos deste Sócio/Autônomo;
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Recibo: Gera o Recibo de pagamento deste Sócio/Autônomo.
Depois de todas estas dicas, se você quiser pode exportar estes dados para uma planilha de Excel!
É só clicar na opção "Exportar" e salvar onde preferir (wink)
Acessar cadastro do Sócio/Autônomo
Clicando na opção Contribuinte, temos as seguintes opções:
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Editar trabalhador: ao clicar nesta opção, será demonstrado o cadastro do Contribuinte.
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Afastamento: ao clicar nesta opção, o sistema demostra todos os afastamentos do sócio/autônomo, permitindo editar qualquer lançamento se for necessário.
Acessar cadastro do funcionário
Clicando na opção Funcionário, temos as seguintes opções:
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Editar funcionário: ao clicar nesta opção, será demonstrado o cadastro do funcionário.
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Afastamento: ao clicar nesta opção, o sistema demostra todos os afastamentos do funcionário, permitindo editar qualquer lançamento se for necessário.
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Eventos vinculados: serão demonstrados os eventos que estiverem vinculados ao cadastro do funcionário, onde você poderá visualizar e editar as fórmulas.
Acesso ao módulo Lançamento por Funcionário/Sócio/Autônomo
Você tem a opção acessar o módulo de Lançamento por funcionário, sem precisar interromper sua conferência. Para isso, realize o seguinte passo a passo:
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Na aba Folha, clique no módulo Folha Dinâmica;
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Selecione a Empresa e o Funcionário/Sócio/Autônomo;
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Clique na opção Lançamentos;
Acesso à calculadora de INSS e IRRF
Você tem a opção acessar a calculadora de INSS e IRRF diretamente pela folha dinâmica. Para isso, realize o seguinte passo a passo:
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Na aba Folha, clique no módulo Folha Dinâmica;
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Selecione a Empresa e o Funcionário/Sócio/Autônomo;
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Clique na opção Calculadora INSS e IRRF;