Informação
Atualmente quando é cadastrado uma empresa no Departamento Pessoal ou no WPHD, são gravadas nas tabelas internas do banco de dados todas informações daquela empresa, que mesmo quando é excluída do sistema, ficam informações no banco.
Exemplo: Foi excluída a empresa que já enviou informações ao eSocial ou já foi feita cadastro de funcionários. Caso exclua e cadastre outra empresa com mesmo código, ocorrerão divergências. Portanto:
A Alterdata informa que, não se deve excluir a empresa do sistema WPHD ou DP. A empresa precisa ser Desativada, como iremos ver a seguir
Como desativar a empresa
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Acesse o sistema WPHD> aba cadastro
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Clique em Empresa
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Busque pela empresa a ser desativada.
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Dê um duplo clique
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Marque a opção Empresa Desativada.
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Clique em Gravar, a empresa ficará com uma bandeira cinza de desativada
Atenção: Para saber como excluir a empresa do eSocial Clique aqui